Jak grupowo wprowadzić szkolenia BHP?

Szkolenie BHP to kluczowy element systemu zarządzania bezpieczeństwem w każdej firmie. Jest to proces edukacyjny, który ma na celu zapewnienie pracownikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do bezpiecznego wykonywania obowiązków zawodowych. Zgodnie z polskim prawem, szkolenie BHP jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników, a jego głównym celem jest zapobieganie wypadkom w miejscu pracy oraz promowanie zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy. Szkolenia te dzielą się na wstępne, które odbywają się przed rozpoczęciem pracy, oraz okresowe, mające na celu uaktualnienie wiedzy pracowników.

Opcja grupowego wprowadzania szkoleń BHP w Wapro Gang wyświetla się w menu operacji grupowych (dostępnych w oknie zarządzania kartoteką osobową) lub w menu głównym Operacje. Widok menu zależy od ustawień konfiguracyjnych użytkownika w pozycji Wygląd menu aplikacji. W przypadku wyboru wstążki, operacje grupowe dostępne będą w grupie Inne operacje, w przypadku drugiego wyboru - w menu Operacje | Operacje.

Wprowadzanie

Po wybraniu opcji Grupowe wprowadzanie szkoleń BHP otworzy się okno dialogowe z listą możliwych operacji.

Zamknięcie okna lub naciśnięcie klawisza Esc spowoduje rezygnację z dalszego działania.
Jeśli proces grupowego wprowadzania uruchamiany jest z menu głównego Operacje | Inne operacje (lub Operacje | Operacje), to system poprosi jeszcze o wybór pracowników.
Następny etap to wprowadzanie danych. Otworzy się kolejne okno, umożliwiając edycję danych.

Korekta i usuwanie danych

Opcja Korekta/Usuwanie umożliwia poprawę lub usunięcie wcześniej wprowadzonych danych.
System poprosi o wskazanie przykładowego zapisu z kartoteki Szkolenia BHP.

Właściwy wybór ułatwią dane w kolumnie Sygnatura, w której podczas grupowego wprowadzania rejestrowana jest data i czas operacji.

Zamknięcie okna lub naciśnięcie klawisza Esc spowoduje rezygnację z wyboru przykładowej pozycji.
W razie wybrania zapisu, który nie został wprowadzony mechanizmem operacji grupowych, system wyświetli odpowiedni komunikat. Pojawią się wówczas dane następnego pracownika, umożliwiając wybór właściwej pozycji.
Jeśli niektórzy pracownicy zostaną pominięci w tym procesie, wyświetli się lista tych osób, z informacją o powodzie.