Anonimizacja danych osobowych w programie
Operacja anonimizacji przeprowadzana jest w programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych (opis znajduje się w punkcie RODO) ale ma oczywiście wpływ na dane programu, w którego kartotekach usuwane są dane osobowe. W module Wapro Fakir Finanse i księgowość dla programu Wapro Fakir Finanse i księgowość domyślnie zakładane są podmioty danych osobowych dotyczących:
- kontrahentów
- kontrahentów pomocniczych
- pracowników
- udziałowców firmy
Dla których domyślnie dostępna jest funkcjonalność anonimizacji. Razem z podstawowymi danymi z wyżej wymienionych słowników, dodatkowo anonimizowane są odpowiednio dla:
- kontrahentów
- adresy i historia adresu
- rachunki bankowe
- dane osobowe kontaktów kontrahenta
- pracowników
- adresy
- rachunki bankowe
- udziałowców firmy
- adresy
- rachunki bankowe
Oprócz wyżej wymienionych słowników w programie Wapro Fakir Finanse i księgowość, dane osobowe mogą być zawarte dodatkowo w:
- rejestrze VAT
- danych uzupełniających do deklaracji VAT-7
- deklaracjach i informacjach podatku VAT
- deklaracjach podatku dochodowego
- notach korygujących
- przelewach bankowych
- danych użytkowników programu
- danych bezpośrednio dotyczących obsługiwanej w programie firmy
Anonimizacji w tych obiektach nie można przeprowadzić automatycznie. Można ją wykonać wykorzystując funkcjonalność programu Wapro Fakir Finanse i księgowość poprzez usunięcie danych lub zastąpienie danych osobowych innymi wartościami. Dla przykładu, w rejestrze VAT można skorzystać z funkcji grupowej zmiany danych kontrahenta. Innym sposobem jest odpowiednie skonfigurowanie anonimizacji w module Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych.
Należy zwrócić uwagę na to, czy dane osobowe nie znajdują się w miejscach przechowywania danych definiowanych i wprowadzanych przez użytkownika na przykład: słowniki użytkownika, raporty użytkownika, plan kont, pola opisowe itp.