Jak wprowadzić stan magazynu w linii Wapro Anywhere?
Aby wprowadzić stan magazynu w systemie Wapro Anywhere, w pierwszej kolejności należy dodać do systemu kontrahenta oraz artykuł (produkt). Operacje te zostały opisane w poniższych artykułach:
- Jak dodać kontrahenta czytaj więcej...
- Jak dodać artykuł czytaj więcej...
Po dodaniu kontrahenta i artykułu, możesz przejść do wprowadzenia stanu magazynu poprzez operację magazynową, taką jak faktura zakupu lub dokument PZ. Postępuj zgodnie z procedurą wprowadzania tych dokumentów, a system automatycznie uwzględni stan towaru na podstawie wprowadzonych danych.
Jak dodać dokument magazynowy przychodu (PZ) w Wapro Anywhere?
Aby dodać dokument magazynowy przychodu (PZ) w systemie Wapro Anywhere, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do menu
Magazyni wybierz opcjęDokumenty magazynowe, a następnieDodaj. - W oknie dokumentu wybierz typ dokumentu jako "PZ" (dokument magazynowy przychodu).
- W polu Kontrahent wpisz nazwę klienta lub kliknij przycisk obok pola, aby wybrać kontrahenta z kartoteki.
- Dodaj pozycje do dokumentu, klikając przycisk
Dodajpowyżej listy pozycji. Wprowadź informacje dotyczące towarów, takie jak nazwa, ilość, cena itp. - Po zakończeniu wprowadzania pozycji, zapisz dokument, klikając opcję
Zapisz(F10).
Dokument PZ jest dokumentem magazynowym, który służy do wprowadzenia stanu towaru i nie ma związku z fakturacją lub rozrachunkiem. Po zapisaniu dokumentu PZ, system uwzględni wprowadzone pozycje i zaktualizuje stan towaru w magazynie.
Pamiętaj, że dodawanie dokumentów magazynowych przychodu (PZ) jest ważne dla śledzenia przyjęcia towarów do magazynu i utrzymania dokładnego stanu magazynowego w systemie. Upewnij się, że wprowadzasz informacje o towarach zgodnie z rzeczywistym stanem i zatwierdzasz dokumenty odpowiednio, aby utrzymać poprawność danych w systemie.
Jak dodawać dokument handlowego przychodu (FZ) w Wapro Anywhere?
Aby dodać dokument handlowy przychodu (FZ) w systemie Wapro Anywhere, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do menu
Operacje handlowei wybierz opcjęDodaj fakturę zakupu. - W oknie dokumentu faktury wybierz odpowiedni typ dokumentu, którym jest "Faktura zakupu".
- W polu Kontrahent wpisz nazwę klienta lub kliknij przycisk obok pola, aby wybrać kontrahenta z kartoteki.
- Dodaj pozycje do faktury, klikając przycisk
Dodajpowyżej listy pozycji. Wprowadź informacje dotyczące towarów, takie jak nazwa, ilość, cena itp. - Po zakończeniu wprowadzania pozycji, zapisz dokument, klikając opcję
Zapisz(F10). System przeniesie Cię do kartyInformacje nagłówkowe. - Na karcie Informacje nagłówkowe możesz określić formę płatności i inne informacje dotyczące płatności.
- Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, ponownie kliknij opcję
Zapiszw celu zatwierdzenia dokumentu.
Dodając fakturę zakupu, oprócz wprowadzenia stanu towaru, system automatycznie utworzy rozrachunek, który będzie reprezentował Twoje zobowiązanie wobec kontrahenta. Możesz znaleźć ten rozrachunek w module "Operacje handlowe" w sekcji "Rozrachunki".
Pamiętaj, że dodawanie dokumentów handlowych przychodu (FZ) jest ważne dla śledzenia zakupów towarów i utrzymania prawidłowych rozrachunków z kontrahentami. Upewnij się, że wprowadzasz informacje o towarach zgodnie z rzeczywistymi zakupami i zatwierdzasz dokumenty oraz rozrachunki odpowiednio, aby utrzymać poprawność danych w systemie.
Jak dodawać stan przez remanent w Wapro Anywhere?
Aby wprowadzić stan magazynu przez remanent w systemie Wapro Anywhere, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Przejdź do menu
Magazyni wybierz opcjęRemanent. - Kliknij przycisk
Dodaj, aby utworzyć nowy arkusz spisowy. - Przed rozpoczęciem remanentu wszyscy użytkownicy muszą się wylogować z systemu, aby oznaczyć magazyn jako tryb remanentowy.
- Rozpocznij wprowadzanie arkusza spisowego poprzez dodanie odpowiednich pozycji towarowych wraz z ilościami i cenami zakupu.
- Po zakończeniu wprowadzania danych na pierwszym arkuszu, inni użytkownicy mogą zalogować się do systemu i dodać swoje arkusze spisowe.
- Remanent wprowadza zmiany w stanie magazynu poszczególnych towarów, ale nie wpływa na inne dokumenty.
- Zapisz arkusze spisowe, klikając opcję
Zapisz(F10). - Po zakończeniu procesu remanentu, użytkownicy mogą ponownie logować się do systemu i kontynuować pracę.
Pamiętaj, że remanent jest używany głównie na początku pracy z systemem lub w przypadku przenoszenia danych magazynowych z innego systemu. Wprowadzanie stanu magazynu przez remanent jest przydatne, jeśli chcesz przenieść całą kartotekę towarów wraz z ich stanami do systemu Wapro Anywhere.
W systemie dostępne są dwie funkcje remanentowe: Remanent i Bilans otwarcia. Funkcja Remanent wprowadza zmiany w stanie magazynu, ale nie wpływa na inne dokumenty. Natomiast funkcja Bilans otwarcia dodatkowo usuwa dokumenty handlowe i magazynowe do dnia wykonania bilansu otwarcia. Należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji Bilans otwarcia, ponieważ usuniętych dokumentów nie można przywrócić w inny sposób niż poprzez przywrócenie bazy danych z archiwum.