Jak wprowadzić stan magazynu w linii Wapro Anywhere?
Aby wprowadzić stan magazynu w systemie Wapro Anywhere, w pierwszej kolejności należy dodać do systemu kontrahenta oraz artykuł (produkt). Operacje te zostały opisane w poniższych artykułach:
- Jak dodać kontrahenta czytaj więcej...
- Jak dodać artykuł czytaj więcej...
Po dodaniu kontrahenta i artykułu, możesz przejść do wprowadzenia stanu magazynu poprzez operację magazynową, taką jak faktura zakupu lub dokument PZ. Postępuj zgodnie z procedurą wprowadzania tych dokumentów, a system automatycznie uwzględni stan towaru na podstawie wprowadzonych danych.
Jak dodać dokument magazynowy przychodu (PZ) w Wapro Anywhere?
Aby dodać dokument magazynowy przychodu (PZ) w systemie Wapro Anywhere, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do menu
Magazyn
i wybierz opcjęDokumenty magazynowe
, a następnieDodaj
. - W oknie dokumentu wybierz typ dokumentu jako "PZ" (dokument magazynowy przychodu).
- W polu Kontrahent wpisz nazwę klienta lub kliknij przycisk obok pola, aby wybrać kontrahenta z kartoteki.
- Dodaj pozycje do dokumentu, klikając przycisk
Dodaj
powyżej listy pozycji. Wprowadź informacje dotyczące towarów, takie jak nazwa, ilość, cena itp. - Po zakończeniu wprowadzania pozycji, zapisz dokument, klikając opcję
Zapisz
(F10
).
Dokument PZ jest dokumentem magazynowym, który służy do wprowadzenia stanu towaru i nie ma związku z fakturacją lub rozrachunkiem. Po zapisaniu dokumentu PZ, system uwzględni wprowadzone pozycje i zaktualizuje stan towaru w magazynie.
Pamiętaj, że dodawanie dokumentów magazynowych przychodu (PZ) jest ważne dla śledzenia przyjęcia towarów do magazynu i utrzymania dokładnego stanu magazynowego w systemie. Upewnij się, że wprowadzasz informacje o towarach zgodnie z rzeczywistym stanem i zatwierdzasz dokumenty odpowiednio, aby utrzymać poprawność danych w systemie.
Jak dodawać dokument handlowego przychodu (FZ) w Wapro Anywhere?
Aby dodać dokument handlowy przychodu (FZ) w systemie Wapro Anywhere, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do menu
Operacje handlowe
i wybierz opcjęDodaj fakturę zakupu
. - W oknie dokumentu faktury wybierz odpowiedni typ dokumentu, którym jest "Faktura zakupu".
- W polu Kontrahent wpisz nazwę klienta lub kliknij przycisk obok pola, aby wybrać kontrahenta z kartoteki.
- Dodaj pozycje do faktury, klikając przycisk
Dodaj
powyżej listy pozycji. Wprowadź informacje dotyczące towarów, takie jak nazwa, ilość, cena itp. - Po zakończeniu wprowadzania pozycji, zapisz dokument, klikając opcję
Zapisz
(F10
). System przeniesie Cię do kartyInformacje nagłówkowe
. - Na karcie Informacje nagłówkowe możesz określić formę płatności i inne informacje dotyczące płatności.
- Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, ponownie kliknij opcję
Zapisz
w celu zatwierdzenia dokumentu.
Dodając fakturę zakupu, oprócz wprowadzenia stanu towaru, system automatycznie utworzy rozrachunek, który będzie reprezentował Twoje zobowiązanie wobec kontrahenta. Możesz znaleźć ten rozrachunek w module "Operacje handlowe" w sekcji "Rozrachunki".
Pamiętaj, że dodawanie dokumentów handlowych przychodu (FZ) jest ważne dla śledzenia zakupów towarów i utrzymania prawidłowych rozrachunków z kontrahentami. Upewnij się, że wprowadzasz informacje o towarach zgodnie z rzeczywistymi zakupami i zatwierdzasz dokumenty oraz rozrachunki odpowiednio, aby utrzymać poprawność danych w systemie.
Jak dodawać stan przez remanent w Wapro Anywhere?
Aby wprowadzić stan magazynu przez remanent w systemie Wapro Anywhere, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Przejdź do menu
Magazyn
i wybierz opcjęRemanent
. - Kliknij przycisk
Dodaj
, aby utworzyć nowy arkusz spisowy. - Przed rozpoczęciem remanentu wszyscy użytkownicy muszą się wylogować z systemu, aby oznaczyć magazyn jako tryb remanentowy.
- Rozpocznij wprowadzanie arkusza spisowego poprzez dodanie odpowiednich pozycji towarowych wraz z ilościami i cenami zakupu.
- Po zakończeniu wprowadzania danych na pierwszym arkuszu, inni użytkownicy mogą zalogować się do systemu i dodać swoje arkusze spisowe.
- Remanent wprowadza zmiany w stanie magazynu poszczególnych towarów, ale nie wpływa na inne dokumenty.
- Zapisz arkusze spisowe, klikając opcję
Zapisz
(F10
). - Po zakończeniu procesu remanentu, użytkownicy mogą ponownie logować się do systemu i kontynuować pracę.
Pamiętaj, że remanent jest używany głównie na początku pracy z systemem lub w przypadku przenoszenia danych magazynowych z innego systemu. Wprowadzanie stanu magazynu przez remanent jest przydatne, jeśli chcesz przenieść całą kartotekę towarów wraz z ich stanami do systemu Wapro Anywhere.
W systemie dostępne są dwie funkcje remanentowe: Remanent i Bilans otwarcia. Funkcja Remanent wprowadza zmiany w stanie magazynu, ale nie wpływa na inne dokumenty. Natomiast funkcja Bilans otwarcia dodatkowo usuwa dokumenty handlowe i magazynowe do dnia wykonania bilansu otwarcia. Należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji Bilans otwarcia, ponieważ usuniętych dokumentów nie można przywrócić w inny sposób niż poprzez przywrócenie bazy danych z archiwum.