Jak ustawić numerację dokumentów w systemie linii Wapro Anywhere?
Aby ustawić numerację dokumentów w systemie linii Wapro Anywhere, wykonaj poniższe kroki:
- Przejdź do menu
Admin | Konfiguracja użytkownika | Numeracja dokumentów. - W oknie konfiguracji numeracji dokumentów można dostosować ustawienia dotyczące maski numeracji, trybu numeracji i podziału numeracji.
- Maska numeracji - określa, która część numeru jest stała, a która zmienna. Możesz skonfigurować maskę numeracji, aby uwzględnić różne elementy, takie jak rok, miesiąc, numer sekwencyjny itp.
- Tryb numeracji - wybierz preferowany tryb numeracji: ręczny lub automatyczny. W trybie ręcznym użytkownik będzie musiał wprowadzać numery dokumentów ręcznie, podczas gdy w trybie automatycznym system samodzielnie będzie generować numery dokumentów na podstawie ustawionej maski numeracji.
- Podział numeracji per obiekt - możesz ustawić różne numery dla różnych obiektów, takich jak magazyny, kasy, czy inne jednostki organizacyjne. W ten sposób możesz mieć odrębną numerację dla poszczególnych elementów systemu.
- Po dokonaniu odpowiednich ustawień numeracji dokumentów, system będzie stosował te konfiguracje podczas generowania nowych numerów dokumentów w zależności od rodzaju dokumentu i ustawień konkretnego użytkownika.
Informacja
Domyślnie system konfiguruje automatyczną numeracją dla większości dokumentów. Wyjątkiem są faktury zakupu, dla których system oczekuje ręcznego wprowadzenia numeru dokumentu. Związane jest to z tym, że numer ten jest numerem dokumentu sprzedaży u kontrahenta i w naszym systemie zostaje przekształcony w fakturę zakupu.
Definicja numeracji dostępna jest w menu Admin | Definicje | Numeracja dokumentów.
Szczegółowy opis parametrów numeracji dostępny jest w sekcji Numeracja dokumentów