Przejdź do głównej zawartości

Co to jest Split Payment?

W systemie Wapro Anywhere możesz dokonać podziału płatności na fakturze poprzez zastosowanie funkcji "Split Payment". Proces ten umożliwia rozdzielenie płatności na dwie części: jedną na rachunek dostawcy za towar lub usługę, a drugą na dedykowany rachunek do przyjmowania wpłat w celu uiszczenia podatku VAT. Bank wykonuje automatyczne podzielenie na podstawie specjalnego komunikatu w elektronicznym poleceniu przelewu, w którym wskazana jest kwota przeznaczona na poczet konta VAT.

Oznacza to, że sprzedający otrzymuje na swoj rachunek jedynie część ostatecznej ceny produktu, ponieważ kwota VAT jest automatycznie przekazana na inny rachunek. Zgodnie z przepisami prawa, ustawodawstwo ogranicza możliwość dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku VAT do celów innych niż operacje związane z podatkiem VAT. Aby skorzystać z środków zgromadzonych na rachunku VAT, np. w celu pokrycia innych kosztów, sprzedawca musi uzyskać zgodę naczelnika urzędu skarbowego. Zgoda ta jest wymagana, ponieważ pieniądze na rachunku VAT są środkami publicznymi, które są przeznaczone na opłacanie podatku VAT w odpowiednich okresach rozliczeniowych.

Warto wiedzieć

Podział płatności na fakturze zastosowany w mechanizmie Split Payment ma na celu zgodność z przepisami podatkowymi dotyczącymi VAT i może być wymagany przez prawo. Dzięki temu mechanizmowi możliwe jest rozdzielenie płatności na dwie części, co pomaga w poprawnej obsłudze kwot wynikających z podatku VAT w budżecie państwa.

Jak skonfigurować rachunki bankowe w Wapro Anywhere?​

Aby skorzystać z funkcjonalności podzielonej płatności (Split Payment) w programach linii Wapro Anywhere, należy wykonać następujące kroki:

Krok 1: Dodanie nowego rachunku bankowego do celów VAT.

  1. Wejdź do menu Firmy | Wskaż firmę | Popraw | Rachunki firmy (lewy dolny róg okna) | Dodaj.
  2. Wprowadź dane nowego rachunku bankowego, a następnie zaznacz opcję Rachunek VAT do obsługi podzielonej płatności VAT. Spowoduje to utworzenie nowego rachunku do celów VAT.
Podpowiedź

Domyślnie rachunki VAT dla podzielonej płatności nie są widoczne na liście rachunków bankowych firmy. Aby je wyświetlić włącz nowy filtr dostępny obok opcji Domyślny - Pokaż rachunki techniczne VAT dla podzielonej płatności.

Krok 2: Edycja podstawowego rachunku i powiązanie go z rachunkiem VAT do celów Split Payment.

  1. Przejdź do zakładki edycji rachunku podstawowego i wybierz zakładkę 2) Podzielona płatność (Split Payment).
  2. W polu Rachunek VAT dla PP powiązany z rachunkiem firmowym wybierz istniejący rachunek bankowy, który będzie służył do celów podzielonej płatności VAT.
Warto wiedzieć

Należy pamiętać, że mechanizm Split Payment obowiązuje tylko w obrocie krajowym dla dokumentów rozliczanych w PLN, dotyczących sprzedaży towarów i usług. Nie można go zastosować np. do rozliczeń za opakowanie.

Wprowadzono również zmiany w module rozrachunków i dokumentów finansowych. Dodano nowe kolumny na liście dokumentów, które pozwalają szybko wyłapać dokumenty z podzieloną płatnością:

  • Kolumna PP określa, że dokument rozliczany jest podzieloną płatnością.
  • Kolumna PP Kwota VAT wyświetla kwotę VAT podzielonej płatności.
  • Kolumna PP Nr dokumentu zawiera numer rozliczanego dokumentu.
  • Kolumna PP NIP określa numer NIP płatnika.

Program umożliwia rozliczanie podzielonej płatności w obydwu kierunkach. Można opłacać zobowiązania, generując z rozliczeń elektroniczne polecenie przelewu z podzieloną płatnością. Druga opcja to określenie w otrzymanym rozliczeniu należności, że część wpłaty została przekazana na rachunek VAT.

Warto wiedzieć

Należy pamiętać, że stan rozliczenia cały czas determinuje wartość znajdującą się w kolumnach Pozostało dla rozliczeń w PLN oraz Pozostało wal.. Jednakże, ta zasada nie ma zastosowania do podzielonej płatności, która jest obowiązująca jedynie dla rozliczeń w polskiej walucie (PLN).

Podpowiedź

Warto zauważyć, że w przypadku rozliczenia częściowego, system wylicza kwotę VAT proporcjonalnie do wartości poszczególnych stawek VAT z dokumentu. Przykładowo, jeśli mamy fakturę z dwiema pozycjami o różnych stawkach:

  • 1x1000 netto * 1.23 vat
  • 1x100 netto * 1.08 vat

Netto 1100 | Vat 238 | Brutto 1338

Domyślnie system proponuje pełną kwotę rozliczenia brutto, czyli 1338 PLN. Jednak, jeśli wpłata wynosi jedynie 800 PLN brutto, to maksymalna kwota VAT przekazywana w podzielonej płatności wynosi zgodnie ze wzorem:

  • Kwota wpłaty / Suma kwot brutto * Suma kwot vat

W opisanym przykładzie:

  • 800 / (1230 + 108) * (230+8) = 142,3

To oznacza, że jeśli wpłata wynosi 800 PLN, wtedy kwota VAT przekazana w podzielonej płatności wynosi 142,3 PLN. Pozostała część kwoty zostaje rozliczona zgodnie z proporcją dla pozostałych stawek VAT.

Dane kontrahenta​

W ustawieniach kontrahenta, użytkownik ma możliwość określenia preferowanej metody rozliczeń, czy system domyślnie ma proponować podzieloną płatność podczas rozliczania rozrachunku, czy też nie.

Ważne jest, że w edycji rachunku bankowego klienta istnieje możliwość zablokowania tworzenia podzielonej płatności dla danego klienta. Jest to szczególnie istotne dla jednoosobowych działalności, które korzystają z zwykłego konta ROR, do którego bank nie utworzył konta technicznego do celów VAT.