Paczki kurierskie

Moduł paczek w linii Wapro Anywhere umożliwia nadawanie paczek poprzez funkcje API dostarczanych przez operatorów przesyłek. Obecnie program umożliwia integrację z API następujących usług:

• aPaczka.pl,
• InPost,
• Orlen paczka,
• DPD,
• DHL,
• UPS,
• FEDEX,
• GLS,
• Poczta Polska.

Konfiguracja

Aby rozpocząć korzystanie z modułu paczek, należy najpierw skonfigurować dane logowania dla operatora przesyłek. Można to zrobić, przechodząc do opcji Admin | Konfiguracja | Paczki kurierskie i wprowadzając odpowiednie dane.

Na górze listy parametrów znajduje się rozwijana lista operatorów, których usługi są dostępne w systemie. Niektóre parametry są wspólne dla wszystkich operatorów, natomiast zakres danych różni się w zależności od konkretnego operatora przesyłek.

Przy pomocy przycisku Dodaj informacje o przesyłce po nadaniu paczki można automatycznie dodać numer przesyłki do transakcji po jej nadaniu w systemie operatora.

Poniżej przedstawione są parametry, które należy uzupełnić:

• Login - nazwa użytkownika w systemie operatora przesyłek.
• Hasło - hasło dla użytkownika w systemie operatora.
• Klucz API - indywidualny klucz przyznawany użytkownikowi usługi.
• Punkt odbioru dla kuriera - nazwa punktu odbioru, która została utworzona w systemie operatora przesyłek. Jest to wymagane, jeśli zamawia się kuriera dla paczek wysyłanych za pomocą innej metody niż paczkomat. Nazwę można skopiować z menadżera paczek w opcji Moje konto | Moje punkty odbioru - znajduje się ona w kolumnie Przyjazna nazwa punktu.
• Punkt nadania - domyślny punkt nadania dla paczek nadawanych w paczkomacie (spowoduje wygenerowanie kodu nadania paczki podczas tworzenia).
• Rozmiar etykiety - rozmiar etykiety generowanej w systemie operatora.
• Generuj zbiorcze etykiety dla zaznaczonych paczek (do jednego pliku) - umożliwia utworzenie jednego pliku z wieloma etykietami (np. trzy etykiety na jednej stronie formatu A4).
• Domyślny kurier - domyślny kurier, dla którego tworzona będzie paczka.
• Domyślny rozmiar - domyślny opisowy rozmiar paczki.
• Domyślne wymiary - wymiary paczki podawane w centymetrach (należy podawać od największego do najmniejszego rozmiaru).
• Domyślna waga - waga paczki kilogramach.

Parametry należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym, aby przejść do modułu paczek, który znajduje się w menu CRM | Paczki kurierskie.

Główna lista

Okno paczek prezentuje wszystkie paczki zapisane w programie i umożliwia zarządzanie nimi. W oknie Operacje oraz pod prawym przyciskiem myszy znajdują się operacje nadawania, generowania etykiet czy też pobierania protokołu dla kuriera.

W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać paczkami wygenerowanymi do transakcji dokumentów magazynowych czy zamówień, a następnie tworzyć je u operatora przesyłek.

Poniżej opisano podstawowe operacje, jakie można wykonać w module paczek:

• Dodaj - dodaje paczkę do programie;
  • jeśli na wspólnej bazie pracuje także program Wapro Aukcje, to tworzona paczka widoczna jest w ramach firmy w obydwu programach.
• Popraw - edycja paczki:
  • jeżeli paczka nie została jeszcze wysłana do operatora przesyłek, można dokonać pełnej edycji wszystkich jej elementów;
  • jeżeli paczka została już wystawiona i wybrano jedną aukcję, można zmienić datę odbioru/zwrotu lub wprowadzić dodatkowe informacje.
• Usuń - usuwa zaznaczone paczki.
• Nadaj paczkę - wysyła paczkę do systemu operatora przesyłek.
• Pobierz etykietę - generuje i pobiera etykietę paczki z systemu operatora przesyłek. Zazwyczaj wiąże się to z naliczeniem opłaty za paczkę.
• Aktualizuj status - pobiera aktualny status paczki z systemu operatora przesyłek.
• Zamów kuriera - generuje zlecenie odbioru paczek przez kuriera (dotyczy tylko paczek odbieranych przez kuriera)
• Pobierz protokół odbioru - pobiera protokół odbioru paczek przez kuriera.
• Anuluj paczkę - anuluje paczkę w systemie operatora przesyłek.

Paczki mogą być tworzone na podstawie transakcji. W tym celu, z prawego przycisku myszy w module transakcje, należy wybrać opcję Dodaj paczkę | Typ paczki. Dane do paczki zostaną uzupełnione danymi kontrahenta z transakcji, a pozycje pobrane z danej transakcji.

Dla paczek typu Allegro Paczkomaty i Allegro Polecony tworzone są paczki z preferencyjnymi cenami w menadżerze paczek. System automatycznie wykrywa typ paczki w trakcie jej tworzenia i wysyła dane transakcji do weryfikacji kwoty. System Menadżer paczek weryfikuje możliwość uzyskania preferencyjnych cen dla przesyłki na podstawie ID transakcji Allegro i identyfikatora sprzedającego.

Jak utworzyć przesyłkę złożoną z wielu paczek?

W przypadku współpracy z operatorami GLS i DHL możesz wysłać większą ilość paczek jednocześnie - w jednej przesyłce. To idealne rozwiązanie umożliwiające optymalizację logistyki wysyłek.

Przejdź do widoku CRM | Paczki kurierskie, a następnie na głównej liście wyszukaj paczkę, która będzie stanowiła główną paczkę zestawu i do której będziesz dodawał kolejne paczki. Kliknij prawy przycisk myszy i wybierz pozycję Dodaj paczkę zestawu.

Uwaga

Na głównej liście zakładki Paczki kurierskie wyświetla się jedynie główna paczka zestawu. Pozostałe paczki widoczne są na zakładce Dodatkowe paczki zestawu, dostępnej po otwarciu okna modyfikacji paczki głównej.

Po potwierdzeniu chęci utworzenia nowej paczki wyświetli się komunikat informujący, jakie kroki należy wykonać dalej.

Przejdź do okna edycji głównej paczki i wybierz zakładkę Dodatkowe paczki zestawu.

Warto wiedzieć

Zakładka Dodatkowe paczki zestawu wyświetli się tylko w przypadku przesyłki zawierającej więcej niż jedną paczkę.

W widoku tym znajduje się lista wszystkich paczek wchodzących w skład zestawu. Każdą z nich możesz modyfikować w zakresie wagi, wymiarów i opisu zawartości - kliknij wybraną paczkę i uzupełnij dane.

Każda z wprowadzonych paczek może być nie tylko zmodyfikowana, ale także usunięta z zestawu. W tym celu zaznacz ją na liście i kliknij ikonę .