Przejdź do głównej zawartości

Paczki kurierskie

Moduł paczek w linii Wapro Anywhere umożliwia nadawanie paczek poprzez funkcje API dostarczanych przez operatorów przesyłek. Obecnie program umożliwia integrację z API następujących usług:

  • aPaczka.pl,
  • InPost,
  • Orlen paczka,
  • DPD,
  • DHL,
  • UPS,
  • FEDEX,
  • GLS,
  • Poczta Polska.

Konfiguracja​

Aby rozpocząć korzystanie z modułu paczek, należy najpierw skonfigurować dane logowania dla operatora przesyłek. Można to zrobić, przechodząc do opcji Admin | Konfiguracja | Paczki kurierskie i wprowadzając odpowiednie dane.

Na górze listy parametrów znajduje się rozwijana lista operatorów, których usługi są dostępne w systemie. Niektóre parametry są wspólne dla wszystkich operatorów, natomiast zakres danych różni się w zależności od konkretnego operatora przesyłek.

Przy pomocy przycisku Dodaj informacje o przesyłce po nadaniu paczki można automatycznie dodać numer przesyłki do transakcji po jej nadaniu w systemie operatora.

Poniżej przedstawione są parametry, które należy uzupełnić:

  • Login - nazwa użytkownika w systemie operatora przesyłek.
  • Hasło - hasło dla użytkownika w systemie operatora.
  • Klucz API - indywidualny klucz przyznawany użytkownikowi usługi.
  • Punkt odbioru dla kuriera - nazwa punktu odbioru, która została utworzona w systemie operatora przesyłek. Jest to wymagane, jeśli zamawia się kuriera dla paczek wysyłanych za pomocą innej metody niż paczkomat. Nazwę można skopiować z menadżera paczek w opcji Moje konto | Moje punkty odbioru - znajduje się ona w kolumnie Przyjazna nazwa punktu.
  • Punkt nadania - domyślny punkt nadania dla paczek nadawanych w paczkomacie (spowoduje wygenerowanie kodu nadania paczki podczas tworzenia).
  • Rozmiar etykiety - rozmiar etykiety generowanej w systemie operatora.
  • Generuj zbiorcze etykiety dla zaznaczonych paczek (do jednego pliku) - umożliwia utworzenie jednego pliku z wieloma etykietami (np. trzy etykiety na jednej stronie formatu A4).
  • Domyślny kurier - domyślny kurier, dla którego tworzona będzie paczka.
  • Domyślny rozmiar - domyślny opisowy rozmiar paczki.
  • Domyślne wymiary - wymiary paczki podawane w centymetrach (należy podawać od największego do najmniejszego rozmiaru).
  • Domyślna waga - waga paczki kilogramach.

Parametry należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym, aby przejść do modułu paczek, który znajduje się w menu CRM | Paczki kurierskie.

Główna lista​

Okno paczek prezentuje wszystkie paczki zapisane w programie i umożliwia zarządzanie nimi. W oknie Operacje oraz pod prawym przyciskiem myszy znajdują się operacje nadawania, generowania etykiet czy też pobierania protokołu dla kuriera.

W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać paczkami wygenerowanymi do transakcji dokumentów magazynowych czy zamówień, a następnie tworzyć je u operatora przesyłek.

Poniżej opisano podstawowe operacje, jakie można wykonać w module paczek:

  • Dodaj - dodaje paczkę do programie;
    • jeśli na wspólnej bazie pracuje także program Wapro Aukcje, to tworzona paczka widoczna jest w ramach firmy w obydwu programach.
  • Popraw - edycja paczki:
    • jeżeli paczka nie została jeszcze wysłana do operatora przesyłek, można dokonać pełnej edycji wszystkich jej elementów;
    • jeżeli paczka została już wystawiona i wybrano jedną aukcję, można zmienić datę odbioru/zwrotu lub wprowadzić dodatkowe informacje.
  • Usuń - usuwa zaznaczone paczki.
  • Nadaj paczkę - wysyła paczkę do systemu operatora przesyłek.
  • Pobierz etykietę - generuje i pobiera etykietę paczki z systemu operatora przesyłek. Zazwyczaj wiąże się to z naliczeniem opłaty za paczkę.
  • Aktualizuj status - pobiera aktualny status paczki z systemu operatora przesyłek.
  • Zamów kuriera - generuje zlecenie odbioru paczek przez kuriera (dotyczy tylko paczek odbieranych przez kuriera)
  • Pobierz protokół odbioru - pobiera protokół odbioru paczek przez kuriera.
  • Anuluj paczkę - anuluje paczkę w systemie operatora przesyłek.

Paczki mogą być tworzone na podstawie transakcji. W tym celu, z prawego przycisku myszy w module transakcje, należy wybrać opcję Dodaj paczkę | Typ paczki. Dane do paczki zostaną uzupełnione danymi kontrahenta z transakcji, a pozycje pobrane z danej transakcji.

Dla paczek typu Allegro Paczkomaty i Allegro Polecony tworzone są paczki z preferencyjnymi cenami w menadżerze paczek. System automatycznie wykrywa typ paczki w trakcie jej tworzenia i wysyła dane transakcji do weryfikacji kwoty. System Menadżer paczek weryfikuje możliwość uzyskania preferencyjnych cen dla przesyłki na podstawie ID transakcji Allegro i identyfikatora sprzedającego.