Przejdź do głównej zawartości

Anonimizacja danych osobowych

Operacja anonimizacji przeprowadzana jest w programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych ale ma oczywiście wpływ na dane programu, w którego kartotekach usuwane są dane osobowe. W module Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych dla programu Wapro Fakir Finanse i księgowość domyślnie zakładane są podmioty danych osobowych dotyczących:

  • kontrahentów
  • kontrahentów pomocniczych
  • pracowników
  • udziałowców firmy

Dla których domyślnie dostępna jest funkcjonalność anonimizacji. Razem z podstawowymi danymi z wyżej wymienionych słowników, dodatkowo anonimizowane są odpowiednio dla:

  • kontrahentów

    • adresy i historia adresu
    • rachunki bankowe
    • dane osobowe kontaktów kontrahenta
  • pracowników

    • adresy
    • rachunki bankowe
  • udziałowców firmy

    • adresy
    • rachunki bankowe

Oprócz wyżej wymienionych słowników w programie Wapro Fakir Finanse i księgowość, dane osobowe mogą być zawarte dodatkowo w:

  • rejestrze VAT
  • danych uzupełniających do deklaracji VAT-7
  • deklaracjach i informacjach podatku VAT
  • deklaracjach podatku dochodowego
  • notach korygujących
  • przelewach bankowych
  • danych użytkowników programu
  • danych bezpośrednio dotyczących obsługiwanej w programie firmy

Anonimizacji w tych obiektach nie można przeprowadzić automatycznie. Można ją wykonać wykorzystując funkcjonalność programu Wapro Fakir Finanse i księgowość poprzez usunięcie danych lub zastąpienie danych osobowych innymi wartościami. Dla przykładu, w rejestrze VAT można skorzystać z funkcji grupowej zmiany danych kontrahenta. Innym sposobem jest odpowiednie skonfigurowanie anonimizacji w module Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych.

Należy zwrócić uwagę na to, czy dane osobowe nie znajdują się w miejscach przechowywania danych definiowanych i wprowadzanych przez użytkownika na przykład: słowniki użytkownika, raporty użytkownika, plan kont, pola opisowe itp.