Jak utworzyć listę firm?

Kartoteka firm w Wapro PPK jest kluczowym narzędziem do przechowywania danych firm zarejestrowanych w systemie. W zależności od konfiguracji programu, kartoteka może zawierać dane jednej lub wielu firm. Zakres przechowywanych danych jest zgodny z wymaganiami obsługi programu PPK. Aby przejść do rejestru firm, należy wybrać w menu Zasoby | Lista firm.

Jak wybrać aktywną firmę?

Okno rejestru firm w Wapro PPK nie tylko przechowuje dane, ale także umożliwia użytkownikowi wybór aktywnej firmy. Po dokonaniu wyboru, Wapro PPK działa w kontekście wybranej firmy, co oznacza, że wszystkie kartoteki i rejestry będą wyświetlały dane tej właśnie firmy.

Aby ustawić aktywną firmę, należy wybrać ją z listy i kliknąć przycisk Ustaw jako aktywną.

Jak zarządzać kartoteką firm?

Po przejściu do widoku PPK | Lista firm wyświetli się lista zarejestrowanych firm.

Uwaga

Firmy dodane ręcznie (w celu obsługi firmy bez wykorzystywania danych programu źródłowego) można edytować oraz ostatecznie usuwać. Danych firm, których zostały zaimportowane z programu źródłowego nie można modyfikować.

Użytkownik ma możliwość modyfikacji informacji na temat PPK:

• Obsługa PPK - włącza i wyłącza obsługę PPK w firmie,
• Program źródłowy - pozwala wskazać program źródłowy:
  • Wapro Gang,
  • Wapro Kaper,
  • zewnętrzny.
• Data przystąpienia,
• Data rozpoczęcia naliczania składek.

Po kliknięciu przycisku Obsługa PPK na dolnej belce wyświetli się formatka pozwalająca na edycję danych.

Jak dodać nową firmę?

Warto wiedzieć

Dotyczy tylko aplikacji Wapro PPK 365.

Aby dodać nową firmę, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). Działanie kreatora zostało opisane w instrukcji Jak uruchomić program po raz pierwszy?

Jeśli w trakcie dodawania firmy jakieś dane zostały pominięte, użytkownik może je wprowadzić po zakończeniu pracy kreatora w kartotece firm. Wystarczy wskazać firmę, której dane wymagają uzupełnienia i kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2).

Do prawidłowej obsługi programu Wapro PPK konieczne jest przypisanie do każdej firmy umowy o zarządzanie z wybraną instytucją finansową. Aby przypisać taką umowę do firmy należy kliknąć przycisk Umowa. Obsługa kartoteki umów została opisana w instrukcji Jak dodać umowy o zarządzanie?

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.