Jak zarejestrować projekt?
Dzięki dobrze zdefiniowanemu projektowi, zespoły mogą skutecznie współpracować, przewidując potencjalne wyzwania i monitorując postępy w kierunku osiągnięcia zamierzonych celów. Dobrze zaplanowany i wykonany projekt może znacząco przyczynić się do sukcesu organizacji.
Aby zarejestrować projekt w Wapro Gang należy przejdź do widoku Kartoteki | Kartoteki firmy i wybierz pozycję Projekty firmy.
W oknie zarządzania projektami kliknij przycisk Dodaj (klaiwisz Ins).
Wprowadź wymagane dane:
- okres trwania projektu,
- postaw znacznik aktywności,
- Projekt - identyfikator i nazwa projektu - jest to pole słownikowe. Oznacza to, że nie możesz wpisać dowolnej nazwy projektu, wybierz ją ze słownika (słownik
Projekty). Jeśli danej pozycji brak w słowniku, możesz ją wprowadzić.
Przed przystąpieniem do rejestracji należy uzupełnić wszystkie realizowane przez firmę projekty do słownika Projekty, określając ich 4-znakowy identyfikator i nazwę skróconą. Ułatwi i usprawni to wprowadzanie danych do kartoteki firmy.
- Aktywny - informacje o tym, czy dany projekt ma być brany pod uwagę przy naliczaniu list płac. Brak znacznika w tym polu (deaktywacja) oznacza chwilowe zawieszenie realizacji projektu, np. w przypadku braku środków, gdy nie dotarła jeszcze kolejna transza dofinansowania. Spowoduje to pominięcie naliczania wynagrodzeń dla pracowników za ten projekt .
Po zakończeniu projektu (minął okres trwania) system automatycznie przestanie naliczać wynagrodzenia z tego projektu (użytkownik nie musi dezaktywować projektu).
Wpisu z tej kartoteki nie da się usunąć. Nie można też zmienić zawartości pola Projekt. Zmiana wartości mogłaby doprowadzić do błędów w przeliczaniu danych (np. w bazie mielibyśmy naliczone listy płac dla projektu, który nie jest w ogóle zarejestrowany w kartotece Projekty firmy).