Jak ustalić budżet projektu?

Aby skutecznie zarządzać finansami projektu, kluczowe jest precyzyjne określenie budżetu. Proces ten obejmuje ustalenie dostępnych środków, identyfikację potencjalnych źródeł finansowania oraz alokację funduszy na konkretne działania i cele projektowe. Dzięki jasno zdefiniowanemu budżetowi, możliwe jest efektywne monitorowanie wydatków i zapewnienie stabilności finansowej projektu.

W tym celu w programie Wapro Gang należy przejść do widoku Kartoteki | Kartoteki firmy i wybrać pozycję Projekty - środki na koszty osobowe w roku.

Po wybraniu roku otworzy się kartoteka Środki na koszty osobowe w latach, która zawiera podstawowe dane dotyczące finansowania projektu. Aby utworzyć kolejny wpis w kartotece, kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins), wybierz projekt z listy (pole Projekt), a następnie kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10).

Aby wprowadzić pozostałe dane kliknij przycisk Popraw (klawisz F2).

Podpowiedź

W celu ułatwienia wprowadzania danych zalecamy wcześniejsze wypełnienie słowników: Sponsorzy projektów i Pozycje budżetowe projektów.

Uzupełnij informacje po wybraniu opcji:

• Dotacje - wprowadź dofinansowanie od sponsorów,

• Szczegóły - rozpisz otrzymane środki na poszczególne kategorie budżetowe. Każdą kategorię główną możesz rozpisać maximum na trzech poziomach szczegółowości.

Przykłady pozycji budżetowych:

Zasady działania

Zasady postępowania na każdym poziomie szczegółowości są takie same:

1. Wybierz ze słownika pozycję budżetową i zatwierdź wpis.
2. Kliknij przycisk Popraw (klawisz F2) i zmodyfikuj dane.
3. Wybierz opcję Dotacje i przydziel dotacje od sponsorów na wybraną pozycję budżetową.
4. Wybierz opcję Szczegóły i rozpisz otrzymane środki na poszczególne pozycje z poziomu niższego.

Przykłady wyglądu formatek na różnych poziomach szczegółowości: