Jak zaimportować dane do kartoteki osobowej?
W kartotece osobowej gromadzone są różnorodne informacje dotyczące pracownika. Zawiera ona dane podstawowe takie jak imię, nazwisko, numer PESEL, a także informacje związane z zatrudnieniem, na przykład umowy, kwalifikacje, przebieg kariery zawodowej oraz historię wynagrodzeń. Dodatkowo, w kartotece mogą być rejestrowane dane w kartotekach dodatkowych, które obejmują szczegółowe informacje specyficzne dla danego pracodawcy lub stanowiska.
System Wapro Gang umożliwia wprowadzenie danych osobowych za pomocą funkcji importu. Aby zaimportować dane przejdź do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa, kliknij ikonę Eksport/Import pracowników z arkuszy Excel i wybierz opcję Import pracowników z arkuszy Excel.
Otworzy się okno definicji importu. Wybierz stworzony uprzednio szablon importu lub utworz nowy, klikając przycik Dodaj (klawisz Ins).
Tworząc nowy szablon, zaznacz jako Typ importu Import kartotek i określ, od którego wiersza arkusza Excel powinien rozpocząć się import. Następnie przypisz kolejno kolumny z arkusza odpowiednim polom z kartoteki osobowej. Dwukrotne kliknięcie na wybranym polu kartoteki osobowej w oknie definicji szablonu (lub wybranie opcji Popraw) umożliwi edycję pola.
Arkusz zawiera podstawowe dane pracowników.
Definicja importu powinna wyglądać następująco:
Po zatwierdzeniu należy wybrać właściwy szablon i wskazać lokalizację arkusza z danymi.
Mechanizm importu nie wymaga określenia rodzaju identyfikatora. Jeśli numer ewidencyjny pracownika z arkusza Excel istnieje już w kartotece osobowej, system sam dokona renumeracji. W przypadku jego braku w danych arkusza, podczas importu nastąpi autonumeracja z jednoczesnym uzupełnieniem luk w numeracji.