Przejdź do głównej zawartości

Jak zaimportować dane do kartoteki osobowej?

W kartotece osobowej gromadzone są różnorodne informacje dotyczące pracownika. Zawiera ona dane podstawowe takie jak imię, nazwisko, numer PESEL, a także informacje związane z zatrudnieniem, na przykład umowy, kwalifikacje, przebieg kariery zawodowej oraz historię wynagrodzeń. Dodatkowo, w kartotece mogą być rejestrowane dane w kartotekach dodatkowych, które obejmują szczegółowe informacje specyficzne dla danego pracodawcy lub stanowiska.

System Wapro Gang umożliwia wprowadzenie danych osobowych za pomocą funkcji importu. Aby zaimportować dane przejdź do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa, kliknij ikonę Eksport/Import pracowników z arkuszy Excel i wybierz opcję Import pracowników z arkuszy Excel.

Otworzy się okno definicji importu. Wybierz stworzony uprzednio szablon importu lub utworz nowy, klikając przycik Dodaj (klawisz Ins).

wapro gang

Tworząc nowy szablon, zaznacz jako Typ importu Import kartotek i określ, od którego wiersza arkusza Excel powinien rozpocząć się import. Następnie przypisz kolejno kolumny z arkusza odpowiednim polom z kartoteki osobowej. Dwukrotne kliknięcie na wybranym polu kartoteki osobowej w oknie definicji szablonu (lub wybranie opcji Popraw) umożliwi edycję pola.

Przykład

Arkusz zawiera podstawowe dane pracowników.

wapro gang

Definicja importu powinna wyglądać następująco:

wapro gang

Po zatwierdzeniu należy wybrać właściwy szablon i wskazać lokalizację arkusza z danymi.

Informacja

Mechanizm importu nie wymaga określenia rodzaju identyfikatora. Jeśli numer ewidencyjny pracownika z arkusza Excel istnieje już w kartotece osobowej, system sam dokona renumeracji. W przypadku jego braku w danych arkusza, podczas importu nastąpi autonumeracja z jednoczesnym uzupełnieniem luk w numeracji.