Jak zaimportować kalendarz z arkusza Excel?

Jedną z wielu funkcji programu Wapro Gang jest możliwość zaimportowania danych kalendarza z arkusza Excel. Operacja importu, w odróżnieniu od ręcznego wprowadzania danych, pozwala zaoszczędzić dużo czasu i zminimalizować występowanie błędów. Aby zaimportować dane należy wcześniej przygotować odpowiedni plik Excel.

Aby zaimportować kalendarz z pliku Excel przejdź do widoku Konfiguracja | Kalendarze, wybierz opcję Nowy kalendarz i kliknij opcję Import z arkusza Excel (klawisze Ctrl+E).

Utwórz lub wybierz utworzoną wcześniej definicję importu.

Podpowiedź

Opis tworzenia definicji importu opisany jest w instrukcji Kreator importu danych.

Po wyborze definicji importu wskaż plik Excel przygotowany do zaimportowania.

Przykład

Plik Excel z odpowiadającą mu definicją importu.

Podczas tworzenia grafiku w Excelu zwróć uwagę na:

• Id kalendarza - powinna być równa identyfikatorowi kalendarza. Numer identyfikatora możesz sprawdzić na zakładce Zaawansowane podczas tworzenia/edycji kalendarza,

• Godzina rozpoczęcia - powinna być wprowadzona w formacie czasu Excela.

Pozostałe wartości do uzupełnienia to: Dzień, Rodzaj, Godzina rozpoczęcia, Czas, Godzina zakończenia, Rozpoczęcie pracy poprzedniego dnia, Zakończenie pracy następnego dnia.

Podpowiedź

Nie musisz uzupełniać obu wartości - godziny zakończenia pracy i długości czasu pracy. Wystarczy, że uzupełnisz jedno z tych pól, a podczas importu system uzupełni brakujące dane.