Jak zefiniować autonumerację?
Tworzenie spersonalizowanych definicji ciągów autonumeracyjnych jest kluczowym elementem, który umożliwia użytkownikom efektywne zarządzanie i organizowanie własnych kartotek. Dzięki tej funkcjonalności, można łatwo generować unikalne identyfikatory, które nie tylko ułatwiają segregację danych, ale również zwiększają efektywność pracy z systemem. Jest to szczególnie przydatne w przypadku tworzenia zaawansowanych struktur danych, gdzie precyzyjne i konsekwentne oznaczanie rekordów jest niezbędne.
Formułowanie ciągów numeracyjnych w Wapro Gang dostępne jest po przejściu do widoku Administrator | Inne ustawienia | Definicje numeracji.
W oknie Definicje numeracji wyświetla się lista utworzonych ciągów numeracyjnych. Użytkownik może dodać nową pozycję, poprawić widniejącą na liście lub ją usunąć.
Kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i uzupełnij puste pola:
- Nazwa - nazwa ciągu numeracyjnego,
- Powiązanie - wskazuje z jakim obiektem dany ciąg jest skojarzony. Powiązanie to wpływa na licznik autonumeracji:
- Firma - licznik autonumeracji jest prowadzony oddzielnie dla każdej firmy, tzn. że jest wspólny dla każdego działu, pracownika, kartoteki pracownika w firmie,
- Dział - licznik jest prowadzony oddzielnie dla każdego działu w firmie, tzn. jest wspólny dla pracowników danego działu i ich kartotek,
- Osoba - licznik jest prowadzony dla każdego pracownika i jego kartotek oddzielnie.
- Maska - domyślny ciąg znaków o specjalnym znaczeniu reprezentujący postać docelową ciągu autonumeracyjnego.
Maska zdefiniowana w tym miejscu jest ustawieniem domyślnym. Ustawienia maski można zmienić z poziomu konkretnej firmy w widoku Konfiguracja | Ustawienia numeracji.
Maska Numer ewidencyjny pracownika nie podlega modyfikacji.
- Okres numeracji - określa kiedy licznik autonumeracji ma być zerowany. Są tu następujące możliwości:
- Ciągły - licznik nie jest zerowany,
- Roczny - licznik jest zerowany przy zmianie roku,
- Miesięczny - licznik jest zerowany przy zmianie miesiąca.
Okres numeracji zdefiniowany w tym miejscu jest ustawieniem domyślnym. Ustawienia okresu można zmienić z poziomu konkretnej firmy w widoku Konfiguracja | Ustawienia numeracji.