Pulpity użytkownika

Pulpity użytkownika to widoki podsumowujące pracę w Konsoli zarządzającej Wapro Mobile. W Mobilnym Inwentaryzatorze dostępny jest Pulpit inwentaryzacji ST, który pokazuje stan pracy z remanentami środków trwałych oraz aktywność użytkowników.

Dodatkowo na pasku narzędzi dostępny jest Pulpit informacyjny, który pełni rolę ogólnego punktu startowego.

Miejsce na zrzut ekranu

Wstawić zrzut paska narzędzi z ikoną pulpitu oraz rozwiniętą listą: Pulpit informacyjny, Pulpit inwentaryzacji ST.

Jak otworzyć pulpit?

Pulpity są dostępne z ikony na pasku narzędzi konsoli. Nie są wyświetlane jako klasyczna pozycja menu. Kliknięcie głównej części ikony otwiera domyślny pulpit, a rozwijana część pozwala wybrać konkretny wariant.

Jeżeli operator nie ma uprawnienia do pulpitu albo funkcja pulpitów jest wyłączona w konfiguracji instalacji, pozycja może nie być widoczna.

Uprawnienia

Dostęp do samego widoku zależy od uprawnienia Pulpit inwentaryzacji ST. Pulpit informacyjny pozostaje dostępny bez osobnego uprawnienia.

Administrator nadaje uprawnienia w widoku Kartoteki | Kartoteki związane z pracownikami | Role administracyjne, edytując rolę przypisaną pracownikowi z funkcją centralną. Wyjątek dla konkretnej osoby można ustawić na karcie pracownika, na zakładce Uprawnienia przypisane do pracownika. Szczegółowy opis znajduje się w sekcji Role. Uprawnienia pulpitów nie są dostępne w rolach pracowników mobilnych.

Zakres uprawnienia wpływa na zachowanie okna:

• Odczyt - pozwala widzieć tabelę szczegółów pod kafelkami.
• Zapis - pozwala otworzyć okno Konfiguracja.
• Zatwierdzanie - pozwala zmieniać zakres dat w nagłówku pulpitu.

Elementy pulpitu respektują także uprawnienia funkcjonalne. Remanenty do wykonania i Remanenty wykonane korzystają z uprawnienia Dokumenty ST (18). Aktywni użytkownicy dziedziczą dostęp z uprawnienia Pulpit inwentaryzacji ST (5103), ponieważ w tym wariancie nie występuje uprawnienie Kontrola pracownika. Szczegóły i działania nadzoru wymagają uprawnienia Inteligentny nadzór.

Uprawnienia pulpitów są przeznaczone wyłącznie dla użytkowników i ról centralnych; nie są wyświetlane podczas konfiguracji ról mobilnych. W nowej bazie nowe uprawnienia są domyślnie włączone dla właściwych ról centralnych. Aktualizacja istniejącej bazy nie nadpisuje wcześniejszych decyzji administratora ani nie przywraca odebranych uprawnień. Nowo utworzona rola centralna otrzymuje domyślnie pełny dostęp do aktywnych funkcji, z zachowaniem dodatkowego ograniczenia Pulpitu inwentaryzacji ST.

W konfiguracji pulpitu element niedostępny dla operatora pozostaje widoczny z dopiskiem (brak uprawnień). Jego zaznaczenia nie można zmienić do czasu nadania wymaganego prawa, a dane kafelka nie są prezentowane na pulpicie.

Miejsce na zrzut ekranu

Wstawić zrzut okna uprawnień użytkownika lub roli z widocznym uprawnieniem Pulpit inwentaryzacji ST.

Układ okna

W górnej części okna widoczny jest tytuł pulpitu, zakres dat od i do, przycisk Odśwież oraz przycisk Konfiguracja. Poniżej znajdują się kafelki z wartościami podsumowującymi. Jeśli operator ma uprawnienie odczytu, pod kafelkami widoczna jest także tabela szczegółów.

Domyślny zakres dat jest liczony wstecz od bieżącego dnia według ustawienia domyślnego okresu w konfiguracji pulpitu. Domyślnie są to 7 dni.

Miejsce na zrzut ekranu

Wstawić zrzut głównego okna Pulpit inwentaryzacji ST z widocznym zakresem dat, kafelkami i tabelą szczegółów.

Konfiguracja pulpitu

Przycisk Konfiguracja otwiera okno ustawień pulpitu. W Mobilnym Inwentaryzatorze można ustawić:

• domyślny okres danych w dniach,
• pulpit uruchamiany automatycznie po starcie konsoli,
• widoczne elementy pulpitu oraz ich kolejność,
• typ kodu przypisania remanentu: QR, Code 128 albo QR + Code 128,
• włączenie lub wyłączenie podpowiedzi dla kafelków.

Lista elementów jest zapisywana w kolejności ustawionej przyciskami przesuwania w górę i w dół. Odznaczenie elementu ukrywa odpowiadający mu kafelek.

Miejsce na zrzut ekranu

Wstawić zrzut okna Konfiguracja pulpitu dla Pulpit inwentaryzacji ST, z widoczną listą elementów i typem kodu przypisania.

Elementy Pulpitu inwentaryzacji ST

Element	Co pokazuje	Zastosowanie	Przejście po kliknięciu
Inteligentny nadzór	Liczbę aktywnych incydentów, w tym problemy zgodności Wapro Best, Wapro Mobile ST i struktur integracyjnych.	Wczesne wykrywanie problemów blokujących integrację oraz innych anomalii wymagających obsługi.	Otwiera szczegółową listę incydentów i dostępne działania.
Remanenty do wykonania	Liczbę remanentów oczekujących na wykonanie oraz liczbę ich pozycji.	Planowanie pracy inwentaryzatorów i szybkie sprawdzenie, ile dokumentów trzeba jeszcze przypisać lub obsłużyć na urządzeniach.	Otwiera okno przypisania remanentu na urządzenie.
Remanenty wykonane	Liczbę wykonanych remanentów w wybranym okresie oraz liczbę pozycji.	Kontrola postępu inwentaryzacji i sprawdzenie, czy wykonane dokumenty wracają do konsoli po replikacji.	Otwiera dokumenty REM z filtrem na wybrany zakres dat.
Aktywni użytkownicy	Liczbę użytkowników z replikacją w okresie i łączną liczbę replikacji.	Weryfikacja, czy osoby wykonujące inwentaryzację synchronizują dane i czy pulpit pokazuje aktualny obraz pracy.	Otwiera kartotekę pracowników.

Alerty zgodności integracji

Inteligentny nadzór w systemie Wapro Mobile ST automatycznie monitoruje poprawność działania środowiska oraz wskazuje problemy, które mogą wpływać na proces integracji z systemem Wapro Best. Mechanizm ten pomaga szybko wykryć niezgodności wersji programów, błędy struktur integracyjnych oraz problemy związane z licencjami. Wariant Wapro Best jest wybierany na podstawie bazy Mobile ST, dlatego nieaktywne wersje innych programów zapisane w bazie centralnej nie wpływają na wynik.

System na bieżąco sprawdza:

• zgodność wersji Wapro Best i Wapro Mobile ST,
• zgodność struktur integracyjnych w połączonych bazach danych,
• poprawność konfiguracji środowiska integracyjnego.

Niezgodność wersji programów lub struktur integracyjnych jest traktowana jako problem krytyczny, który może uniemożliwić prawidłową wymianę danych pomiędzy systemami. Takie alerty są oznaczane czerwonym kolorem i nie można ich odłożyć ani wyłączyć. Szczegóły incydentu pokazują nazwy baz, wykryte wersje programów i zalecane działanie. Jeżeli system nie będzie w stanie odczytać informacji o wersjach, wyświetlone zostanie dodatkowe ostrzeżenie diagnostyczne ułatwiające dalszą analizę problemu.

W przypadku wykrycia niezgodności struktur integracyjnych użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może skorzystać z przycisku Zamknij Konsolę i uruchom Konfigurator. Funkcja ta jest dostępna wtedy, gdy Konfigurator integracji został zainstalowany na tym samym komputerze co Konsola zarządzająca. Jeżeli Konfigurator znajduje się na innym stanowisku, aktualizację struktur należy uruchomić bezpośrednio na serwerze, na którym działa środowisko Wapro Mobile ST.

Alerty licencyjne

Inteligentny nadzór monitoruje również stan licencji wykorzystywanych przez użytkowników centralnych i mobilnych. Analiza jest wykonywana na podstawie danych odczytanych podczas logowania do Konsoli oraz aktualnej liczby przypisanych użytkowników. System automatycznie wykrywa sytuacje takie jak: przekroczenie limitu licencji, wygaśnięcie licencji, ograniczony stan licencji czy zbliżający się termin zakończenia ważności.

Za problemy krytyczne uznawane są:

• wygasła licencja,
• przekroczony limit licencji,
• licencja w stanie ograniczonym.

Alerty te są oznaczane kolorem czerwonym i wymagają interwencji administratora. Nie można ich wyłączyć ani odłożyć.

Licencja wygasająca w ciągu 7 dni jest prezentowana jako alert krytyczny, a licencja wygasająca za 8–14 dni jako alert o wysokim priorytecie. Samo wykorzystanie wszystkich dostępnych licencji nie powoduje wyświetlenia ostrzeżenia, o ile nie został przekroczony limit określony w licencji.

Jeżeli firma korzysta z licencji czasowej lub wersji wstępnej, system prezentuje odpowiednią informację przez cały okres jej obowiązywania. W szczegółach alertu dostępne są między innymi: data rozpoczęcia ważności, data wygaśnięcia czy liczba dni pozostałych do końca okresu licencyjnego. Aby uniknąć duplikowania komunikatów, w ostatnich 14 dniach ważności licencji informacje o wersji czasowej są prezentowane w ramach alertu dotyczącego kończącej się licencji.

Alerty licencyjne umożliwiają szybkie przejście do odpowiednich obszarów systemu. W zależności od rodzaju problemu administrator może:

• otworzyć kartotekę użytkowników i zweryfikować przydzielone licencje,
• sprawdzić szczegółowe informacje o programie,
• przeanalizować aktualny stan licencji,
• podjąć działania niezbędne do przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu.

Dzięki temu Inteligentny nadzór nie tylko informuje o problemach, ale również pomaga szybko zidentyfikować ich przyczynę i przejść do odpowiednich narzędzi administracyjnych.

Przypisanie remanentu z pulpitu

Kafelek Remanenty do wykonania otwiera okno przypisania remanentu na urządzenie. Typ widocznego kodu zależy od konfiguracji Typ kodu przypisania:

• QR - pokazuje kod QR,
• Code 128 - pokazuje kod kreskowy Code 128,
• QR + Code 128 - pokazuje oba kody.

Na urządzeniu użytkownik wybiera z menu dokumentów funkcję Przejmij remanent kodem i skanuje jeden z kodów pokazanych w Konsoli. Żądanie przypisania jest zapisywane na urządzeniu, a przejęcie remanentu zostaje potwierdzone podczas replikacji. Jeżeli dokument został wcześniej przypisany do innego urządzenia, aplikacja nie przejmuje go i informuje o konieczności odświeżenia listy przez replikację.

Przypisanie kodem dotyczy pojedynczego remanentu ST. Ustawienia grupowego przypisywania dokumentów magazynowych nie mają zastosowania do Mobilnego Inwentaryzatora.

Miejsce na zrzut ekranu

Wstawić zrzut okna przypisania remanentu do urządzenia z widocznym kodem QR i Code 128.

Ustawienia dostępne w konfiguracji

Ustawienie	Znaczenie
Domyślny okres danych	Liczba dni ustawiana automatycznie po otwarciu pulpitu.
Pulpit uruchamiany po starcie	Pozwala zdecydować, czy konsola ma po uruchomieniu otworzyć pulpit informacyjny, Pulpit inwentaryzacji ST albo nie otwierać pulpitu automatycznie.
Elementy pulpitu	Lista kafelków widocznych na pulpicie. Kolejność na liście odpowiada kolejności prezentacji kafelków.
Typ kodu przypisania	Określa, czy w oknie przypisania remanentu widoczny jest kod QR, Code 128 czy oba kody.
ToolTipy dla kafelków	Włącza podpowiedzi opisujące znaczenie kafelka i dostępne przejście po kliknięciu.

Dobre praktyki

W codziennej pracy inwentaryzacyjnej warto zostawić widoczne wszystkie trzy elementy: Remanenty do wykonania, Remanenty wykonane oraz Aktywni użytkownicy. Dają one szybki obraz tego, co wymaga przypisania, co zostało już wykonane i czy użytkownicy replikują dane.

Jeżeli pulpit jest używany do przypisywania remanentów, warto uzgodnić jeden typ kodu przypisania i pozostawić włączone podpowiedzi kafelków.