Przejdź do głównej zawartości

Automatyczna replikacja

Jak praktycznie wykorzystać zautomatyzowaną synchronizację danych?

Nowa wersja systemu mobilnego dla inwentaryzatora środków trwałych oferuje pełne wsparcie dla automatycznej replikacji danych. Dzięki przebudowanemu mechanizmowi kolejkowania i lepszej organizacji obiektów, aplikacja może cyklicznie synchronizować dane nawet co minutę – bez konieczności ingerencji użytkownika.

System został zaprojektowany tak, by zapewnić nieprzerwaną wymianę danych z centralnym ERP oraz pełną zgodność ewidencyjną nawet w środowiskach o ograniczonej dostępności sieci.

Cykliczna replikacja z inteligentnym kolejkowaniem​

Mechanizm synchronizacji działa w oparciu o konfigurowalny interwał czasowy – od 1 minuty do 30 minut lub więcej, w zależności od liczby urządzeń i skali wdrożenia. Replikacja obejmuje:

  • optymalizację kolejkowania zapisów do bazy danych, co zapewnia szybsze i bardziej stabilne działanie,
  • nową logikę przetwarzania obiektów – zapewnienie spójności danych,
  • tymczasowe wstrzymanie działania na przetwarzanych obiektach w czasie synchronizacji, by uniknąć niespójności.

Praktyczne zastosowanie w pracy inwentaryzatora​

Przykład 1:
Po oznaczeniu środka trwałego podczas spisu z natury, dane zostają automatycznie przesłane do centralnego systemu ERP – bez potrzeby ręcznego zatwierdzania czy inicjowania synchronizacji.

Przykład 2:
Z systemu centralnego mogą być automatycznie przesyłane na urządzenie dane aktualizujące np. lokalizację, osoby odpowiedzialne czy statusy – bez udziału użytkownika.

Przykład 3:
Gdy urządzenie działa offline, zebrane dane zostaną zsynchronizowane automatycznie po przywróceniu połączenia z siecią – bez potrzeby ręcznego przesyłania.

Pełna kontrola i zaawansowana parametryzacja​

System umożliwia:

  • aktywne zarządzanie synchronizacją – administrator może indywidualnie włączać, wyłączać i definiować interwały synchronizacji dla każdego użytkownika,
  • edycję parametrów synchronizacji z poziomu aplikacji lub panelu administracyjnego,
  • ręczne wywoływanie synchronizacji w razie potrzeby – np. w nietypowych warunkach sieciowych.

wapro mobilny inwentaryzator ST automatyczna replikacja

Zabezpieczenie danych na urządzeniu mobilnym​

  • Dane są bezpiecznie przechowywane lokalnie do momentu synchronizacji z bazą centralną,
  • Operacje zakończone na urządzeniu trafiają niemal natychmiast do ERP,
  • Automatyczna synchronizacja redukuje ryzyko pracy na urządzeniu bez kopii zapasowej,
  • Chroni dane przed utratą wskutek awarii, restartu systemu czy przypadkowego usunięcia aplikacji.

Bezpieczeństwo i przejrzystość procesów​

Każda synchronizacja jest rejestrowana w logach technicznych, które są dostępne do wglądu wyłącznie dla administratorów. Umożliwia to:

  • pełną kontrolę nad działaniem mechanizmu,
  • szybką identyfikację problemów i nieprawidłowości,
  • dokładne śledzenie momentów wymiany danych.

Integracja z systemem centralnym i potwierdzenia operacji​

System umożliwia automatyczne przekazywanie danych do ERP po zakończeniu replikacji. Przekłada się to na:

  • natychmiastowe przesyłanie spisów,
  • szybsze potwierdzanie wykonanych operacji w systemie nadrzędnym,
  • wyeliminowanie gromadzenia danych wyłącznie na urządzeniu bez ich zabezpieczenia.

Ograniczenia działania automatycznej synchronizacji​

Automatyczna replikacja działa wyłącznie wtedy, gdy aplikacja:

  • jest aktywna na ekranie lub działa w tle z odpowiednimi uprawnieniami,
  • nie została uśpiona ani zamknięta przez system operacyjny.

Zalecenia:​

  • Utrzymuj aplikację aktywną, szczególnie w trakcie pracy inwentaryzacyjnej,
  • Wyłącz oszczędzanie baterii dla aplikacji w ustawieniach Androida („Nie oszczędzaj baterii”),
  • W nieprzewidywalnych warunkach sieciowych – korzystaj z opcji ręcznej synchronizacji.

Konfiguracja automatycznej replikacji – optymalne ustawienia​

Parametr 80 – Automatyczna replikacja​

  • Włącza funkcję automatycznej replikacji w tle,
  • Wymaga Androida 8.0 lub nowszego oraz aktywnej aplikacji.

Parametr 81 – Okres powtórzeń (1–1444 minut)​

  • Określa częstotliwość automatycznej synchronizacji,
  • Zalecane ustawienie: 15 minut lub więcej dla instalacji z wieloma urządzeniami.

Parametr 82 – Automatyczna synchronizacja po replikacji​

  • Umożliwia natychmiastowe przesyłanie danych do ERP po zakończeniu replikacji,
  • Zalecane wyłącznie dla małych instalacji – w większych może zwiększać obciążenie serwera.

Podsumowanie​

Zautomatyzowana replikacja danych w Mobilnym Inwentaryzatorze Środków Trwałych to:

  • przyspieszenie i automatyzacja pracy w terenie,
  • większa spójność danych z systemem ERP,
  • bezpieczne środowisko wymiany danych z kontrolą logów,
  • elastyczność dostosowania do skali wdrożenia i liczby użytkowników.

To kolejny krok w kierunku pełnej automatyzacji i cyfryzacji procesów inwentaryzacyjnych w firmie.