Jak zarządzać produktami w BaseLinkerze?

Platforma BaseLinker umożliwia pobieranie i wysyłanie produktów. Po stronie usługi występuje pojęcie Katalogu produktów, które nie jest bezpośrednim odwzorowaniem magazynu, a raczej kombinacją magazynu oraz podpiętych rubryk cenowych.

Ma to dosyć istotny wpływ na procesy synchronizacji danych (cen, stanów oraz samych produktów).

W systemie Wapro Aukcje użytkownik może skorzystać z takich funkcji jak:

• synchronizacja cen,
• synchronizacja stanów,
• pobieranie produktów z BaseLinkera i ich eksport do Wapro Mag.
• eksport produktów z Wapro Mag do BaseLinkera,
• wiązanie istniejących produktów z Wapro Mag z produktami z BaseLinkera (jeden z Wapro Mag do jednego w BaseLinkerze lub jeden z Wapro Mag do wielu z BaseLinkera),
• synchronizacja statusów zamówień,
• synchronizacja numerów przesyłek,
• synchronizacja dokumentów PDF.

Podpowiedź

Zapoznaj się z różnymi modelami integracji Wapro Mag z BaseLinkerem, Allegro oraz sklepami e-commerce.

Podpowiedź

Zapoznaj się ze szczegółowymi opisami dotyczącymi integracji Wapro Mag z BaseLinkerem

Jak wykonać eksport produktów do BaseLinkera?

Aby wyeksportować towar do BaseLinkera w module Towary należy wybrać produkt, a następnie kliknąć opcję Eksportuj produkt (to przykład funkcji wspólnej pomiędzy Allegro i BaseLinkerem).

Jeśli w trakcie importu zamówień system wykryje produkty według kodu EAN nastąpi ich automatyczne wiązanie do pozycji zamówienia. W innym przypadku przed przesłaniem do Wapro Mag zamówienia należy wskazać, która pozycja zamówienia jest wybranym produktem z magazynu Wapro Mag. W kolejnym kroku pojawi się okno, gdzie należy wskazać atrybuty nowotworzonych produktów, takie jak: katalog, magazyn, grupa cenowa i atrybuty ceny czy stanu.

Po wybraniu opcji Eksportuj nastąpi wysyłka do BaseLinkera.

Jak pobierać produkty z BaseLinkera?

Pobieranie produktów odbywa się z poziomu opcji Produkty BaseLinkera z sekcji Towary. Okno umożliwia wyszukiwanie danych:

1. Uzupełnienie pola Nazwa oraz wybranie opcji Szukaj powoduje zapytanie do systemu BaseLinker i wyszukiwanie według różnych kryteriów, jakie daje funkcja API.
2. Wyszukiwanie według nagłówków kolumn przeszukuje listę produktów pobraną z BaseLinkera według wybranej kolumny.

Użytkownik ma do dyspozycji opcję Eksportuj do Wapro Mag, która umożliwia zaimportowanie produktu z BaseLinker i utworzenie automatycznie produktu w Wapro Mag.

Opcja Przypisz do Artykułu Wapro Mag umożliwia skojarzenie produktu z BaseLinkera z produktem Wapro Mag.

Warto wiedzieć

Funkcja działa dla pojedynczego produktu (bez zaznaczenia) lub dla wielu (przez zaznaczenie). Spowoduje to przypisanie jednego produktu Wapro Mag do wielu (zaznaczonych) produktów BaseLinkera. Użytkownik po wyborze może wskazać, które magazyny mają być synchronizowane w zakresie stanu, oraz które rubryki cenowe mają być synchronizowane.

Po podświetleniu produktu w sekcji Towary na dole, w miejscu szczegółów, w zakładce Produkt BaseLinker widać, do których produktów został on przypisany.

W kolumnie Synchronizacja ceny oraz Synchronizacja stanu widać, czy dla danego produktu włączona jest synchronizacja.

Kolumny dot. synchronizacji są tylko do odczytu. Zakresem synchronizacji steruje się poprzez kliknięcie opcji Popraw po wybraniu konkretnego produktu BaseLinkera w liście szczegółów.

Usunięcie powiązania odbywa się przez opcję Usuń powiązanie z artykułem dostępne w liście szczegółów.

Jak zsynchronizować ceny i stany produktów z BaseLinkera?

Konfiguracja synchronizacji stanów i cen odbywa się poprzez zaznaczenie na dolnej liście szczegółów konkretnego produktu BaseLinker i wskazanie, jakie są ustawienia dla tego produktu z możliwością wyboru konkretnych magazynów i rubryk cenowych.

Podpowiedź

W przypadku synchronizacji cen należy pamiętać o kursach walut. Jeśli rubryka wybrana do synchronizacji jest w walucie obcej i taka sama waluta jest w BaseLinker, to ceny wysyłane są 1:1 bez przeliczeń. Jeżeli jednak waluty się różnią, to następuje przeliczenie pomiędzy walutami według ostatniego dostępnego kursu walut pobranego do Wapro Mag. Jeśli cena wynosi 0, to nie jest ona synchronizowana do BaseLinkera, aby wyeliminować ewentualne pomyłki wyzerowania ceny w zewnętrznym systemie.

Jak zsynchronizować numery przesyłek do Allegro i BaseLinkera?

Synchronizacja numerów przesyłek do Allegro oraz do BaseLinkera odbywa się w momencie nadania numeru przesyłki. Po stronie Wapro Mag system weryfikuje, czy paczka została utworzona na podstawie zamówienia pobranego przez system Wapro Aukcje, jeśli tak następuje odesłanie tego numeru do platformy źródłowej, z której pobrane zostało zamówienie.

Jak zsynchronizować dokumenty handlowe Wapro Mag z Allegro i BaseLinkerem?

Program Wapro Aukcje umożliwia synchronizację dokumentów PDF z Wapro Mag do Allegro i BaseLinkera. W momencie kiedy użytkownik utworzy dokument sprzedaży do zamówienia pochodzącego z integracji z Allegro lub BaseLinkerem oraz utworzy do niego tzw. Obraz e-dokumentu (zapisze go w e-dokumentach), w trakcie synchronizacji aplikacja wykrywa, do których zamówień powinny być wysłane te dokumenty PDF.

W przypadku BaseLinker konieczne jest wskazanie numeru serii faktur Baselinker w tym celu w konfiguracji Wapro Aukcje | Konfiguracja | Transakcje | Zakładka BaseLinker należy zaznaczyć dwa parametry:

• parametr: Synchronizacja dokumentów handlowych,
• wybrać z listy Numer serii faktur BaseLinker (lista odświeża się po włączeniu głównego parametru).

Podpowiedź

Użytkownik może włączyć automatyczne zapisywanie obrazu według określonego zdarzenia, np. po zatwierdzeniu - w konfiguracji firmy w Wapro Mag: Administrator | Konfiguracja firmy | Dokumenty Handlowe | Zapisz obraz dokumentu. Po zapisaniu formularza dodawania dokumentu zostanie utworzony w tle dokument PDF, który następnie będzie wykorzystany do odesłania.

Jeśli użytkownik korzysta z własnego raportu Crystal Reports musi oznaczyć, że na jego podstawie ma być generowany obraz. W tym celu powinien wybrać Administrator | Raporty | Popraw, a następnie w sekcji Obraz dla e-dokumentów (wydruk dokumentu) zaznaczyć Handlowy.

Jak zsynchronizować zamówienia z BaseLinkera według statusu?

Domyślnie aplikacja pobiera wszystkie zamówienia, które są dostępne w BaseLinkerze dla danego konta. Jeśli użytkownik ułożył sobie pewien workflow obiegu dokumentów i bazuje np. na statusach oraz akcjach automatycznych, może wskazać w konfiguracji Wapro Aukcje | Konfiguracja | Transakcje | Zakładka BaseLinker w parametrze Status pobieranych transakcji, według jakiego statusu mają być pobierane zamówienia do Wapro Aukcje.

Jak automatycznie synchronizować statusów zamówień z Wapro Mag do Baselinkera?

Dopełnieniem procesu synchronizacji jest automatyczna synchronizacja statusów zamówień z Wapro Mag do Baselinkera. Umożliwia ona również uwzględnienie ewentualnego workflow, skonfigurowanego w BaseLinkerze. Dla przykładu po ustawieniu określonego statusu w Wapro Mag może ono być wysłane do BaseLinkera, co wyzwoli akcję automatyczną w BaseLinkerze. Rezultatem akcji automatycznej może być powiadomienie e-mail do kupującego.