Jak zarządzać danymi w module Aukcje?

W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać aukcjami wystawionymi na Allegro lub dodawać nowe aukcje.

Moduł podzielony został na kilka zakładek, aby łatwiej było filtrować aukcje ze względu na ich stan:

• Wszystkie - prezentuje pełną listę aukcji bez podziału na ich status.
• Do wystawienia (D) - są to aukcje dodane i niewystawione - mają status D.
• Trwające (T) - są to aukcje opublikowane w Allegro i aktualnie trwające.
• Zakończone (Z, Y) - są to aukcje zakończone na Allegro; Z - aukcje zakończone zgodnie z czasem trwania aukcji, Y - aukcje zakończone przez użytkownika przed czasem.
• Archiwum - aukcje przeniesione do archiwum lokalnego (opcja nie jest powiązana z archiwum portalu Allegro).
• Profile - to aukcje, które zostały skonfigurowane z podaniem wszystkich parametrów i zapisane jako profil. Profil można powielać do normalnej aukcji i na jego podstawie wystawiać wielokrotnie tę samą aukcję, np. w różnych kategoriach.

Jakie funkcje dostępne są w module?

Poniżej opisano podstawowe operacje, jakie można wykonać w tym module:

• Dodaj - rozpoczyna proces dodawania nowej aukcji.
• Popraw - edycja aukcji:
  • jeżeli aukcja nie jest wystawiona, możliwa jest pełna edycja wszystkich elementów aukcji;
  • jeżeli aukcja jest wystawiona i wybrano jedną aukcję można zmienić ilość lub cenę;
  • jeżeli aukcje są wystawione i zaznaczono wiele aukcji to można grupowo zmienić ich ilość.
• Powiel - wykonuje powielenie jednej wybranej aukcji lub kilku zaznaczonych i umieszcza ją/je w sekcji Do wystawienia.
• Usuń - kasuje wybraną lub zaznaczone aukcje.
• Wystaw - powoduje natychmiastowe wystawienie aukcji w Allegro (jeśli aukcja jest zaplanowana harmonogramem Allegro, pojawi się w portalu zgodnie z tym harmonogramem).
• Archiwizuj - przenosi do Archiwum (lokalnego) jedną wybraną aukcję lub kilka zaznaczonych.
• Przypisz artykuł - pozwala powiązać artykuł Wapro Mag z aukcją Allegro - opcja wymagana dla aukcji zaimportowanych z Allegro.
• Wystaw ponownie - powiela i ponownie wystawia jedną wybraną aukcję lub kilka zaznaczonych.
• Zakończ - kończy jedną wybraną aukcję lub kilka zaznaczonych.
• Dodaj opis aukcji - dodaje do jednej wybranej aukcji lub kilku zaznaczonych dodatkowy opis umieszczany pod aukcją w Allegro.
• Dodaj towar z aukcji - dodaje dla jednej wybranej aukcji lub kilku zaznaczonych towary w Wapro Mag na podstawie aukcji Allegro - opcja przydatna w firmach, które rozpoczynają pracę na programach Wapro Aukcje i Wapro Mag oraz chcą utworzyć kartotekę towarową na podstawie aukcji Allegro.
• Sprawdź koszty wystawienia - opcja powoduje weryfikację poprawności niewystawionej aukcji oraz podaje koszty jej wystawienia.
• Uwagi - opcja pozwala dodać własne uwagi do aukcji, które nie są wysyłane do Allegro i mogą służyć jako notatka operatora programu
• Kopiuj aukcje - opcja pozwala kopiować aukcje pomiędzy kontami Allegro w programie. Dzięki temu użytkownicy wystawiający te same aukcje na różnych kontach mogą szybko je powielić.

Warto wiedzieć

Kopiowanie aukcji do innych kont możliwe jest, jeśli konto, z którego aukcja jest kopiowana powiązane jest z tym samym magazynem, co konto docelowe. Wynika to z faktu wiązania aukcji do towaru.

• Pobierz aukcje - opcja pozwala pobrać aukcję z portalu na podstawie numeru aukcji. Opcja przydatna jeśli występują bardzo duże opóźnienia w usłudze WebAPI i, z jakiegoś powodu, aukcja widoczna w portalu, nie została pobrana do programu.
• Pokaż w serwisie - powoduje wyświetlenie wybranej aukcji bezpośrednio w Allegro w module Aktualności.
• Synchronizuj aukcje i transakcje - powoduje uruchomienie synchronizacji danych pomiędzy Wapro Aukcje i Allegro.
• Panel boczny/dolny - powoduje włączenie lub ukrycie panelu bocznego/dolnego w module Aukcje.
• Odśwież - odświeża listę aukcji.
• Kasuj wszystkie filtry - powoduje wyłączenie wszystkich filtrów w danym module (listy rozwijalne, filtry w nagłówkach tabeli głównej i tabel szczegółów).

Jakie dane widoczne są na zakładce Kartoteka?

W zakładce dostępne są dodatkowe elementy powiązane z procesem zarządzania aukcjami:

• Cenniki wysyłki - pozwala dodać nowy cennik wysyłki, który będzie zapisany pod wskazaną nazwą i będzie zawierał określone formy dostawy oraz ich koszty.
• Mapuj kategorie - opcja pozwala powiązać kategorie Wapro Mag z kategoriami Allegro tak, aby podczas wystawiania można było szybko wskazać kategorię Allegro na podstawie kategorii Wapro Mag.
• Formy dostawy - pozwala wskazać, dla których form płatności system powinien naliczać VAT podczas przenoszenia transakcji na zamówienie Wapro Mag, a dla których nie.
• Gniazda rozszerzeń - umożliwia włączenie lub wyłączenie zdarzeń, w których użytkownik, za pośrednictwem własnej procedury SQL, może zmienić zachowanie procesu.
• Dodatkowe magazyny - funkcja umożliwia wskazanie dodatkowych magazynów, z których system będzie pobierał informację o stanie towaru i w procesie synchronizacji; dodatkowo wyśle zbiorczy stan ze wskazanych magazynów, a nie tylko z głównego magazynu skojarzonego z kontem.
• Warunki posprzedażowe - opcja do pobrania warunków posprzedażowych z Allegro.
• Mapowanie form płatności - mapowanie form płatności Allegro i Wapro Mag.

Jakie informacje wyświetlają się w panelu bocznym?

W panelu bocznym prezentowane są informacje dotyczące wybrane aukcji. Widoczne są tam też zdjęcia, które dodano do konkretnej aukcji.

• W sekcji Aukcje prezentowane są podstawowe informacje o aukcji, takie jak: towar, którego dotyczy wybrana aukcja, kategoria, w jakiej została ona wystawiona, daty jej wystawienia i zakończenia, a także koszty jej wystawienia.
• W sekcji Sprzedaż widoczne są podstawowe informacje o sprzedaży, jaka miała miejsce w danej aukcji.
• W sekcji Towar można sprawdzić stan bieżący i dostępną ilość towaru w Wapro Mag.

Jakie informacje wyświetlają się w panelu dolnym?

Panel dolny prezentuje elementy powiązane z aktualnie podświetloną aukcją na górnej liście.

• W zakładce Transakcje prezentowane są wszystkie transakcje, w których kupiono konkretną ilość z danej aukcji.
• W zakładce Komentarze znajdują się oczekujące komentarze dotyczące danej aukcji.
• W zakładce Koszty aukcji zgromadzone są informacje na temat kosztów danej aukcji - te koszty pobierane są na żądanie użytkownika i prezentują zarówno koszty wystawienia, jak i koszty prowizji od sprzedaży. Koszty ulegają zmianie w konkretnym czasie i uzależnione są od liczby sprzedanych sztuk, zatem użytkownik może co jakiś czas odświeżać te informacje.

Na każdej zakładce znajdują się opcje analogiczne, które dostępne są w innych modułach na górnej wstążce np. opcja Zarejestruj wpłatę dotyczy Transakcji i dostępna jest także w module Transakcje.