Jak zarządzać grupami uprawnień?

Prawidłowe zarządzanie uprawnieniami użytkowników w systemie Wapro eBiuro pozwala zwiększyć bezpieczeństwo danych, usprawnić pracę zespołu oraz ograniczyć dostęp do wybranych funkcji tylko dla odpowiednich osób. Warto pamiętać, że uprawnienia są przypisywane do całych grup użytkowników, a nie do pojedynczych kont. Oznacza to, że każdy użytkownik należący do danej grupy automatycznie dziedziczy wszystkie przypisane jej uprawnienia.

Warto wiedzieć

Nadawane uprawnienia dotyczą całej grupy, czyli wszystkich użytkowników, którzy do niej należą. Definiowanie ustawień dla konkretnego użytkownika jest niemożliwe.

Jakie grupy są zdefiniowane w systemie?

W systemie eBiuro dostępne są zdefiniowane grupy użytkowników. Każdą grupę cechuje wspólny zbiór takich samych uprawnień, które może zmieniać zarówno właściciel licencji, jak i pozostali administratorzy systemu.

Wariant BIURO

Poszczególne grupy tworzą:

• Administratorzy - pierwszy użytkownik zakładany podczas rejestracji Wapro eBiura - właściciel licencji (Mandant) oraz pracownicy, którzy zostali wyznaczeni i dodani do grupy Administratorów. Użytkownicy w tej grupie posiadają nieograniczony dostęp do funkcji eBiura,
• Księgowi - użytkownicy, pełniący w Portalu rolę opiekuna firm wskazanych przez Mandanta,
• Udziałowcy - właściciele firm zaproszonych do portalu,
• Pracownicy - pracownicy firmy zgłoszeni/upoważnieni przez udziałowca do logowania się do eBiura i zarządzania wybranymi/wszystkimi dokumentami zgodnie ze ścieżkami akceptacji.

Warto wiedzieć

W wariancie BIURO grupy: Administratorzy i Księgowi są dostępni tylko w kontekście księgowego, a grupy Udziałowcy i Pracownicy dostępni są tylko w kontekście klienta.

Warianty PRESTIŻ i BIZNES

Poszczególne grupy tworzą:

• Administratorzy - pierwszy użytkownik zakładany podczas rejestracji Wapro eBiura - właściciel licencji (Mandant) oraz pracownicy, którzy zostali wyznaczeni i dodani do grupy Administratorów. Użytkownicy w tej grupie posiadają nieograniczony dostęp do funkcji eBiura,
• Księgowi - użytkownicy, pełniący w Portalu rolę opiekuna firm wskazanych przez Mandanta,
• Pozostali pracownicy - użytkownicy, którzy nie są księgowymi czy administratorami.

Warto wiedzieć

W wariantach PRESTIŻ i BIZNES nie ma kontekstu klienta. Wszystkie grupy dostępne są w kontekście księgowego.

Jak dodać nową grupę uprawnień?

Tworzenie własnych grup pozwala lepiej dopasować system do struktury organizacyjnej firmy.

Aby utworzyć nową grupę:

1. Otwórz okno edycji danych firmy.
2. Przejdź na zakładkę Grupy uprawnień.
3. Kliknij przycisk dodawania nowej grupy.
4. Wprowadź nazwę grupy.
5. Wskaż grupę bazową, z której mają zostać odziedziczone uprawnienia.
6. Zapisz ustawienia i w razie potrzeby dostosuj zakres dostępu.

Po utworzeniu grupy możesz dowolnie zmodyfikować odziedziczone uprawnienia i dostosować je do potrzeb użytkowników. Dziedziczenie uprawnień pozwala szybciej tworzyć nowe role bez konieczności definiowania wszystkich ustawień od początku.

Jak zmienić uprawnienia grupom użytkowników?

Każda grupa posiada zestaw aktywnych i nieaktywnych uprawnień, które administrator może modyfikować. Dzięki temu możesz precyzyjnie określić, które obszary systemu będą widoczne dla poszczególnych użytkowników.

Aby skonfigurować prawa dostępu:

1. Przejdź na zakładkę Grupy uprawnień.
2. Zaznacz wybraną grupę.
3. Kliknij opcję Uprawnienia grupy.
4. Rozwiń interesujące Cię sekcje uprawnień, klikając przycisk .
5. Wskaż funkcje, do których grupa ma mieć dostęp.
6. Zapisz wprowadzone zmiany.

Po zdefiniowaniu uprawnień ponownie zaloguj się do systemu.