Jak korzystać z rejestratorów czasu pracy?

Rejestrator czasu pracy to nowoczesne narzędzie, które umożliwia dokładne śledzenie godzin pracy pracowników. Jest on niezbędny dla firm pragnących zwiększyć efektywność i zapewnić sprawiedliwe wynagrodzenie za czas pracy. Dzięki zaawansowanej technologii, rejestratory czasu pracy oferują precyzyjne raportowanie, co przekłada się na lepszą organizację pracy i optymalizację procesów biznesowych. To rozwiązanie, które wspiera zarówno pracodawców, jak i pracowników w dążeniu do wydajności i transparentności w miejscu pracy.

Przed przystąpieniem do korzystania z Rejestratorów czasu pracy należy w opcji Ustawienia użytkownika wybrać jeden ze zdefiniowanych rejestratorów oraz wskazać plik z danymi RCP.

Jeśli do identyfikowania pracownika rejestrator wykorzystuje własną numerację (tzw. numer karty), należy przypisać pracownikom numery kart rejestratora. W tym celu należy przejść do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa | Inne dane, kliknąć opcję Różne informacje o pracowniku i wybrać pozycję Nr karty rejestratora.

Po skonfigurowaniu danych, wybierz w głównym menu kartę Rejestr czasu i rozpocznij pracę z rejestratorami.

Widok okna głównego programu zależy od ustawienia parametru Wygląd menu aplikacji w momencie konfiguracji systemu Wapro Gang.

Opcje dostępne po rozwinięciu listy:

• Odczytanie danych z rejestratora czasu pracy - system odczytuje dane ze wskazanego pliku, interpretuje je na podstawie maski, wiąże w pary wejście-wyjście i wpisuje do tabeli Obecność,
• Błędy rejestratora - raport ułatwiający wychwycenie z całego zbioru danych, które nie posiadają pary,
• Przeglądanie danych z rejestratora - opcja służy do dodawania i modyfikacji zapisów z rejestratora,
• Historia rejestracji - raport prezentujący połączone w pary wejście-wyjście rejestracje z czytników, pokazujący czas przepracowany, czas wyjścia służbowego i prywatnego dla pary,
• Bilans czasu pracy - raport informujący o nadwyżce lub deficycie czasu przepracowanego dla pracowników za wybrany okres,
• Usuń rejestracje błędne - opcja pozwala usunąć zapisy nieposiadające pary do wybranej daty,
• Usuń zapisy rejestratora - pozwala zredukować liczbę rejestracji w tabeli Obecność za podany okres dla wszystkich pracowników.

Informacja

Im mniejsza liczba danych, tym system sprawniej generuje inne raporty związane z rejestracją czasu pracy.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.