Jak ustawić numerację?
System Wapro Gang oferuje elastyczne rozwiązania dla firm, umożliwiając dostosowanie wyświetlania ciągów numeracyjnych (tzw. maski) do indywidualnych potrzeb użytkownika. Funkcja ta pozwala na precyzyjne zarządzanie numeracją dokumentów, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania danymi i procesami biznesowymi. Dzięki tej opcji, użytkownicy mogą łatwo śledzić i organizować swoje dokumenty, co przyczynia się do poprawy przejrzystości operacji oraz optymalizacji pracy w systemie.
Dwa najważniejsze ciągi (Numer ewidencyjny pracownika, Numer listy płac) zostały zdefiniowane w systemie. Pozostałe definicje numeracji można dodać w widoku widoku Administrator | Inne ustawienia | Definicje numeracji.
Aby ustawić numerację przejdź do widoku Konfiguracja | Ustawienia numeracji.
Wskaż ciąg autonumeracyjni, kliknij przycisk Popraw (klawisz F2) i zmodyfikuj dane w polach:
- Maska - domyślny ciąg znaków o specjalnym znaczeniu reprezentujący postać docelową ciągu autonumeracyjnego,
- Okres numeracji - określa kiedy licznik autonumeracji ma być zerowany. Są tu następujące możliwości:
- Ciągły - licznik nie jest zerowany,
- Roczny - licznik jest zerowany przy zmianie roku,
- Miesięczny - licznik jest zerowany przy zmianie miesiąca.
- Ostatni numer - określa od jakiej wartości licznik autonumeracji zacznie działać. Po ustaleniu żądanej wartości należy kliknąć przycisk
Ustaw ostatni numer.
W zależności od ustawienia Okresu numeracji i rodzaju Powiązania określonych w definicji ciągu numeracyjnego uaktywniane są parametry, które pozwalają ustawić numer dla wybranej firmy, działu lub osoby w konkretnym roku, miesiącu:
- Nazwa obiektu - nazwa firmy, działu lub pracownika,
- Rok i Miesiąc - dla okresu numeracji rocznej i miesięcznej.
Maska Numer ewidencyjny pracownika nie podlega modyfikacji.
Całkowita długość maski Numer listy płac nie może przekraczać 12 znaków.