Generowanie dokumentów ST

Jak odnotować remanenty środków trwałych?

Dokumenty remanentów są tworzone w systemie Wapro Best, a następnie przesyłane do Konsoli zarządzającej, skąd pobierane są przez urządzenia mobilne podczas pierwszej replikacji.

Jak przejąć remanent kodem?

Funkcja przejmowania remanentu kodem umożliwia szybkie przypisanie dokumentu inwentaryzacyjnego do urządzenia mobilnego bez konieczności ręcznego wyszukiwania i wybierania remanentu z listy. Dzięki wykorzystaniu kodów QR lub Code 128 proces przekazywania remanentów jest prostszy, szybszy i ogranicza ryzyko pomyłek podczas organizacji inwentaryzacji środków trwałych. Kody przejęcia remanentu są generowane i udostępniane przez operatora w Pulpicie inwentaryzacji ST. W zależności od konfiguracji może zostać wyświetlony kod QR, Code 128 lub oba rodzaje kodów jednocześnie.

Aby przypisać remanent do urządzenia otwórz listę dokumentów w aplikacji mobilnej i wybierz opcję Przejmij remanent kodem, a następnie zeskanuj udostępniony kod QR lub Code 128. Po poprawnym odczytaniu kodu aplikacja zapisze żądanie przejęcia remanentu. Jeżeli operacja zakończy się powodzeniem, wyświetlony zostanie komunikat: Kod zapisano. Wykonaj replikację, aby potwierdzić przejęcie remanentu. Oznacza to, że informacja została zapisana na urządzeniu i oczekuje na przesłanie do systemu centralnego.

Samo zeskanowanie kodu nie powoduje jeszcze przejęcia remanentu. Aby zakończyć proces, należy wykonać replikację danych. Podczas synchronizacji system potwierdzi przypisanie dokumentu, a remanent zostanie udostępniony użytkownikowi do realizacji na urządzeniu mobilnym.

Jeżeli wybrany remanent został wcześniej przypisany do innego urządzenia, aplikacja nie zmieni istniejącego przypisania. W takiej sytuacji użytkownik otrzyma komunikat informujący o konieczności wykonania replikacji w celu odświeżenia danych.

Filtrowanie listy dokumentów

Listę dokumentów można zawęzić korzystając z dostępnych filtrów. Opcja Filtruj jest umieszczona w prawym górnym menu. Użytkownik może skorzystać z kryteriów: Typ dokumentu, Numer, Data wystawienia, Status, Data utworzenia.

Aby rozpocząć pracę nad dokumentem należy wybrać go z listy.

Jak wprowadzać dane do dokumentu?

Wprowadzanie ilości do pozycji odbywa się za pomocą klawiatury lub czytnika.

Dla pozycji dokumentów istnieją dodatkowe opcje, dostępne po kliknięciu ikony menu.

Filtrowanie pozycji

Opcja Filtruj umożliwia zawężenie pozycji wg określonych kryteriów.

Część z widocznych filtrów ma zastosowanie uniwersalne - są dostępne w innych aplikacjach mobilnych.

Filtry niezbędne w pracy z Wapro Mobile ST:

• Nazwa,
• Indeks katalogowy,
• Kategoria,
• Wybrane pozycje - pozycje, które zostały uzupełnione ilościami,
• Błędne pozycje - pozycje, które po replikacji zostały oznaczone jako błędne - do poprawy. Oznaczenie jest nadawane przez system centralny.

Sortowanie pozycji

Opcja Sortuj umożliwia zmianę kolejności wyświetlania pozycji. Dla dokumentów remanentowych największe znaczenie będzie miała pozycja Nazwa, która jest domyślnym kryterium. Pozycje Indeks katalogowy oraz Lokalizacja (sortowanie w kolejności lokalizacji z warunkiem przesłania jej z systemu centralnego) mogą usprawnić szybkość wykonania remanentu.

Szukaj

Opcja Szukaj włącza dodatkowe okno wyszukiwania wg wszystkich kryteriów. Wynik wyszukiwania jest zawężany po wpisaniu pierwszych 3 znaków. Liczba znaków jest możliwa do sparametryzowania w Konsoli zarządzającej.

Skanuj aparatem

Opcja Skanuj aparatem umożliwia odczyt kodu kreskowego za pośrednictwem aparatu wbudowanego w urządzenie. W oknie skanowania istnieje możliwość skanowania pozycji oraz wywołania podświetlenia lampy aparatu.

Wybrane pozycje

Opcja Wybrane wyświetla pozycje już oznaczone z wprowadzoną ilością.

Ilość +1

Opcja Ilość +1 automatyzuje dodanie ilości +1 dla grupy wyfiltrowanych środków trwałych.

::: caution Uwaga Funkcji Ilość +1 należy używać z wyjątkową ostrożnością i pewnością, że wszystkie wyfiltrowane pozycje powinny mieć zwiększoną ilość o jeden. Operację można powtarzać dowolną ilość razy. Maksymalna ilość pozycji, którą można przetworzyć została ograniczona do 50. :::

Szczegóły pozycji

Opcja Szczegóły pozycji jest dostępna w menu ... przy każdej pozycji.

Opcja ta umożliwia wprowadzenie ilości, podgląd lub zmianę jednostki oraz wprowadzenie opisu do pozycji.

W widoku tym można przejść do definicji środka trwałego, ...

...podejrzeć jego cechy...

...oraz zapoznać się z uwagami.

Klawiatura

Klawiatura umożliwia nie tylko ręczne wprowadzenie ilości, ale także m.in. przełączanie się do szczegółów pozycji czy uruchomienie filtrów.

Nagłówek dokumentu

Kolejny element dokumentu to informacje nagłówkowe. Na tej zakładce należy podać datę sporządzenia spisu, można też wprowadzić lub wybrać wcześniej zdefiniowane uwagi.

Podsumowanie dokumentu

Ostatni element struktury to podsumowanie nagłówka dokumentu i wybranych pozycji. Po zapoznaniu się z danymi można zapisać dokument.

Po zapisaniu danych dokument jest dostępny na liście dokumentów ze statusem nowy. W tej opcji można wygenerować wydruk lub przeprowadzić wysyłkę.

Wysłanie dokumentu do systemu centralnego

Dokument zostanie wysłany do systemu centralnego podczas najbliższej replikacji urządzenia. Jego status zmieni się na oczekujący i zostanie oznaczony szarym kolorem.

Odebranie potwierdzenia

Potwierdzenie poprawnej wysyłki dokumentu generuje się po odebraniu go w systemie centralnym. Dokument zmienia status na potwierdzony i zmienia kolor na zielony. Prawidłowo przesłany dokument jest gwarancją odebrania i właściwego przetworzenia danych.