Generowanie dokumentów ST
Jak odnotować remanenty środków trwałych?
Dokumenty remanentów są tworzone w systemie Wapro Best, a następnie przesyłane do Konsoli zarządzającej, skąd pobierane są przez urządzenia mobilne podczas pierwszej replikacji.
Filtrowanie listy dokumentów
Listę dokumentów można zawęzić korzystając z dostępnych filtrów. Opcja Filtruj jest umieszczona w prawym górnym menu. Użytkownik może skorzystać z kryteriów: Typ dokumentu, Numer, Data wystawienia, Status, Data utworzenia.
Aby rozpocząć pracę nad dokumentem należy wybrać go z listy.
Jak wprowadzać dane do dokumentu?
Wprowadzanie ilości do pozycji odbywa się za pomocą klawiatury lub czytnika.
Dla pozycji dokumentów istnieją dodatkowe opcje, dostępne po kliknięciu ikony menu.
Filtrowanie pozycji
Opcja Filtruj umożliwia zawężenie pozycji wg określonych kryteriów.
Część z widocznych filtrów ma zastosowanie uniwersalne - są dostępne w innych aplikacjach mobilnych.
Filtry niezbędne w pracy z Wapro Mobile ST:
- Nazwa,
- Indeks katalogowy,
- Kategoria,
- Wybrane pozycje - pozycje, które zostały uzupełnione ilościami,
- Błędne pozycje - pozycje, które po replikacji zostały oznaczone jako błędne - do poprawy. Oznaczenie jest nadawane przez system centralny.
Sortowanie pozycji
Opcja Sortuj umożliwia zmianę kolejności wyświetlania pozycji. Dla dokumentów remanentowych największe znaczenie będzie miała pozycja Nazwa, która jest domyślnym kryterium. Pozycje Indeks katalogowy oraz Lokalizacja (sortowanie w kolejności lokalizacji z warunkiem przesłania jej z systemu centralnego) mogą usprawnić szybkość wykonania remanentu.
Szukaj
Opcja Szukaj włącza dodatkowe okno wyszukiwania wg wszystkich kryteriów. Wynik wyszukiwania jest zawężany po wpisaniu pierwszych 3 znaków. Liczba znaków jest możliwa do sparametryzowania w Konsoli zarządzającej.
Skanuj aparatem
Opcja Skanuj aparatem umożliwia odczyt kodu kreskowego za pośrednictwem aparatu wbudowanego w urządzenie. W oknie skanowania istnieje możliwość skanowania pozycji oraz wywołania podświetlenia lampy aparatu.
Wybrane pozycje
Opcja Wybrane wyświetla pozycje już oznaczone z wprowadzoną ilością.
Ilość +1
Opcja Ilość +1 automatyzuje dodanie ilości +1 dla grupy wyfiltrowanych środków trwałych.
Funkcji Ilość +1 należy używać z wyjątkową ostrożnością i pewnością że wszystkie wyfiltrowane pozycje powinny mieć zwiększoną ilość o jeden. Operację można powtarzać dowolną ilość razy. Maksymalna ilość pozycji, którą można przetworzyć została ograniczona do 50.
Szczegóły pozycji
Opcja Szczegóły pozycji jest dostępna w menu ... przy każdej pozycji.
Opcja ta umożliwia wprowadzenie ilości, podgląd lub zmianę jednostki oraz wprowadzenie opisu do pozycji.
W widoku tym można przejść do definicji środka trwałego,...
...podejrzeć jego cechy...
...oraz zapoznać się z uwagami.
Klawiatura
Klawiatura umożliwia nie tylko ręczne wprowadzenie ilości, ale także m.in. przełączanie się do szczegółów pozycji czy uruchomienie filtrów.
Nagłówek dokumentu
Kolejny element dokumentu to informacje nagłówkowe. Na tej zakładce należy podać datę sporządzenia spisu, można też wprowadzić lub wybrać wcześniej zdefiniowane uwagi.
Podsumowanie dokumentu
Ostatni element struktury to podsumowanie nagłówka dokumentu i wybranych pozycji. Po zapoznaniu się z danymi można zapisać dokument.
Po zapisaniu danych dokument jest dostępny na liście dokumentów ze statusem nowy. W tej opcji można wygenerować wydruk lub przeprowadzić wysyłkę.
Wysłanie dokumentu do systemu centralnego
Dokument zostanie wysłany do systemu centralnego podczas najbliższej replikacji urządzenia. Jedgo status zmieni się na oczekujący i zostanie oznaczony szarym kolorem.
Odebranie potwierdzenia
Potwierdzenie poprawnej wysyłki dokumentu generuje się po odebraniu go w systemie centralnym. Dokument zmienia status na potwierdzony i zmienia kolor na zielony. Prawidłowo przesłany dokument jest gwarancją odebrania i właściwego przetworzenia danych.