Jakie funkcje nawigacyjne dostępne są w programie?
W celu dostosowania listy kartoteki zgodnie z własnymi wymaganiami dostępne są następujące możliwości:
- Kalendarz – wywołuje kalendarz.
- Zmiana kolejności kolumn – aby zmienić kolejność kolumn należy najechać kursorem myszki na nagłówek kolumny, przycisnąć lewy przycisk myszki i przytrzymać. Następnie można przesunąć zaznaczoną kolumnę w lewo lub w prawo i przemieścić w wybrane miejsce.
- Zmiana szerokości kolumny - analogicznie jak przy zmianie kolejności kolumn, z tym wyjątkiem, że kursor myszki umieszczamy na granicy między dwiema kolumnami i przesuwamy w wybrane miejsce.
- Zmiana porządku wyświetlania (sortowania) informacji – wyświetloną listę można sortować według zawartości dowolnej kolumny. Po wskazaniu nagłówka wybranej kolumny i pojedynczym przyciśnięciu klawisza myszki lub użyciu polecenia
Sortuj
menu kontekstowego można zmienić porządek sortowania listy. - Zmiana szerokości listy (proporcji podziału okna pomiędzy sekcją drzewka i sekcją listy) – aby zmienić szerokość obu sekcji, należy umieścić kursor myszki na granicy pomiędzy drzewkiem filtrów a tabelą.
Jak wyszukiwać dane?
W programie dostępne są dwie metody wyszukiwania:
Wyszukiwanie standardowe pozycji listy - według danych zawartych w jednej z kolumn. Wpisywany wzorzec wyszukiwania musi zawierać początkowe znaki danych znajdujących się w wybranej kolumnie. Im więcej znaków zawiera wzorzec tym dokładniejsze wyszukiwanie.
Program wyszukuje dane według kolumny, w której umieszczony jest kursor. Przykładowo, jeśli kursor zostanie umieszczony w kolumnie Nazwa i rozpoczniemy pisanie, program automatycznie wyszukuje nazwę rozpoczynającą się od wpisanej sekwencji. Przesunięcie kursora do kolumny NIP umożliwia wyszukanie kontrahenta po NIP-ie.
Wyszukiwanie intuicyjne pozycji listy - wyszukiwanie odbywa się we wszystkich kolumnach listy, a wzorzec może zawierać dowolny fragment tekstu znajdującego się w danych kartoteki.
Aby uruchomić wyszukiwanie intuicyjne, należy przycisnąć ikonę wyszukiwania i rozpocząć pisanie poszukiwanego wzorca na klawiaturze. W oknie, ponad obszarem listy, pojawi się pole wprowadzania wyszukiwanego wzorca.
Jak zaznaczyć dane?
Aby zaznaczyć wybrane rekordy tabeli listy, należy użyć klawisza Spacja
lub typowych skrótów klawiszowych standardu Windows: Shift
lub Ctrl+Strzałka
.
Jak zarządzać tabelą listy danych kartoteki?
Funkcje pozwalające obsługiwać tabelę zgrupowane są w trzech miejscach:
- w pasku narzędziowym (na górze ekranu),
- w pasku przycisków (na dole ekranu),
- w menu kontekstowym. Zawiera ono pełny zestaw potrzebnych funkcji.
Typowe funkcje dostępne w menu kontekstowym:
- Dodaj - dodaje element listy (w tym przypadku nowego kontrahenta).
- Popraw - umożliwia korektę danych kontrahenta.
- Usuń - usuwa element listy (kontrahenta).
- Drukuj - drukuje zestawienia związane z daną tabelą.
- Sortuj - zmienia kolejność sortowania na porządek wyznaczony pozycją kursora.
- Drzewo filtrów - włącza / wyłącza drzewko filtrów.
- Zaznacz wszystko - zaznacza wszystkie rekordy w tabeli.
- Odwróć zaznaczenie - wykonuje inwersję zaznaczonych rekordów.