Przejdź do głównej zawartości

Jak aktywować program Wapro Fakturka?

Aktywacja programu jest procesem kilkuetapowym, poniżej przedstawiono opis czynności, jakie kolejno należy wykonać.

Jak korzystać z systemu zabezpieczeń?​

Program Wapro Fakturka zabezpieczony jest przed nieuprawnionym użytkowaniem systemem zabezpieczeń i powiązanym z nim systemem aktywacji, analogicznym do systemu zabezpieczeń pozostałych aplikacji Wapro ERP. Proces zabezpieczenia i aktywacji programu jest bezpośrednio związany z procesem jego licencjonowania. Pomijając związane z tym czynności formalne, w dużym uproszczeniu polega on na:

  • automatycznym zarejestrowaniu programu zakończonym otrzymaniem kodu aktywacyjnego;
  • wprowadzeniu do programu otrzymanego kodu aktywacyjnego.
Pamiętaj

Ważnym elementem systemu zabezpieczeń, jak i licencjonowania programu jest numer NIP, który użytkownik programu wprowadza w konfiguracji danych firmy i w danych rejestracyjnych programu. Musi to być ten sam numer, który ma być drukowany na dokumentach handlowych wystawianych przez program.

Ze względu na to, że raz wprowadzony numer NIP nie może być zmieniany, dlatego przy wypełnianiu tych danych rejestracyjnych prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności.

Warunkiem aktywowania programu po zarejestrowaniu jest:

  • wprowadzenie w ciągu 30 dni od daty rejestracji poprawnego kodu aktywacyjnego;
  • zgodność numeru NIP zgłoszonego w danych rejestracyjnych programu z numerem NIP, wprowadzonym w danych firmy w programie.

W przypadku niedopełnienia tych warunków, program przejdzie w tryb "demo".

Wapro fakturowanie

Jakie funkcje udostępnia wersja demo?​

  • umożliwia wystawienie do 30 dokumentów,
  • ma zablokowaną możliwość archiwizacji danych,
  • automatycznie dopisuje na wydrukach dokumentów sprzedaży napis "Wersja Demo Programu. Nie do użytku komercyjnego",
  • ukrywa na wydrukach numer NIP sprzedającego, zmieniając go na "XXX-XX-XX-XXX". Poniżej przykład wycinka faktury VAT wystawionej w trybie "demo".

Wapro fakturowanie

Jak uzyskać kod aktywacyjny?​

Najszybszymi metodami uzyskania kodu aktywacyjnego są:

  • automatyczne wygenerowanie kodu aktywacyjnego w procesie wprowadzania parametrów licencji (dane muszą się zgadzac numer licencji, numer seryjny, kod tajny, nip właściciela licencji),
  • samodzielne generowanie kodu aktywacyjnego na stronie internetowej.
Pamiętaj

Przed przystąpieniem do procedury należy przygotować:

  • Certyfikat - dostarczany z oprogramowaniem;
  • Kod rejestracyjny - można go odczytać po uruchomieniu programu po wybraniu z menu Start Wapro ERP | Administrator Wapro Fakturowanie oraz zalogowaniu się do serwera

Jak automatycznie wygenerować kod aktywacyjny na stronie internetowej?​

Poniżej przedstawiono, krok po kroku, jak należy przeprowadzić proces:

  1. Za pomocą przeglądarki internetowej należy otworzyć stronę: https://sklep.assecobs.pl

  2. Wybrać polecenie Zaloguj się. - jeśli nie posiadasz konta w sklepie Moje konto Wapro możesz je utworzyć. Pozwoli Ci to samodzielnie zarządzać licencjami na produkty i usługi Wapro ERP

  3. Wybrać polecenie Moje konto w prawym górnym rogu

  4. Wybrać w rozwiniętym menu opcję Kod aktywacyjny

  5. Wypełnić dane w formularzu, który pojawił się na ekranie:

  • kod rejestracyjny
  • numer licencji
  • numer seryjny
  • numer tajny (ukryty pod zdrapką)
  • NIP firmy (cyfry oddzielone kreskami)

  1. W celu wygenerowania kodu aktywacyjnego przycisnąć przycisk "Generuj kod aktywacyji".

  2. Jeżeli po wciśnięciu polecenia generowania kodu, aplikacja poinformuje, że w bazie danych WAPRO ERP, niema danych użytkownika, należy wypełnić pełny formularz rejestracyjny, po którego zatwierdzeniu, zostanie wygenerowany kod aktywacyjny. Otrzymany kod aktywacyjny należy wprowadzić zgodnie z instrukcją opisaną poniżej, w następnym punkcie.

Jak w inny sposób uzyskać kod aktywacyjny?​

W punkcie "Pierwsze uruchomienie programu" wspomniano już, że można zamówić kod aktywacyjny również wysyłając wiadomość e-mail, faks lub pocztą. podkreślamy, że czas realizacji zamówień w/w metodami może być dłuższy niż w omówionych wyżej, dwóch, w pełni zautomatyzowanych, metodach.

Jak aktywować program?​

Aktualną instrukcję aktywacji można otrzymać wysyłając na numer 606 913 300 SMS o treści AKTYWACJA.

Po otrzymaniu kodu aktywacyjnego konieczne jest wprowadzenie go do programu. W tym celu należy wybrać polecenie Rejestracja z bocznego menu programu, które znajduje się w sekcji Program, jak pokazano na poniższym obrazie.

Wapro fakturowanie

Po przyciśnięciu przycisku Rejestracja uruchomiony zostanie Administrator Wapro ERP w trybie Administracja licencjami programu.

Wapro fakturowanie

Po przyciśnięciu przycisku Wprowadzenie kodu aktywacyjnego na formatce Administratora, program wyświetli okno dialogowe umożliwiające wprowadzenie kodu aktywacyjnego.

Wapro fakturowanie

Kod aktywacyjny, w zależności od metody, jaką został przysłany, można:

  • wprowadzić we wskazane na obrazie pole wklejając go ze schowka,
  • pobierając z przysłanego pliku,
  • wpisując ręcznie.

Równocześnie z wprowadzeniem kodu aktywacyjnego, nowi użytkownicy programu powinni wprowadzić numer licencji programu, otrzymany wraz z kodem aktywacyjnym.

Po wykonaniu powyższych czynności, aby zakończyć proces aktywacji programu, należy przycisnąć przycisk Aktywuj.

Na ekranie pojawi się komunikat informujący o zakończeniu procesu aktywacji, a w treści komunikatu wyświetlone zostaną parametry licencji.