Jak zarządzać kartoteką przelewów?
Kartoteka przelewów to jeden z kluczowych elementów programu Wapro Fakturka, który umożliwia efektywne zarządzanie i dokumentowanie operacji finansowych. Użytkownicy mogą łatwo rejestrować i drukować przelewy bezpośrednio z interfejsu programu, co znacznie usprawnia procesy księgowe.
Dostęp do kartoteki przelewów jest możliwy poprzez intuicyjne menu boczne, co pozwala na szybkie odnalezienie i wykonanie potrzebnych operacji. Funkcja ta, dostępna w widoku Kartoteki | Przelewy w pasku funkcyjnym, jest zaprojektowana tak, aby maksymalizować wygodę użytkowania i efektywność pracy z programem. Dzięki temu, zarządzanie przelewami staje się prostsze, szybsze i bardziej efektywne, co przekłada się na lepszą organizację pracy i potencjalne oszczędności czasu dla użytkowników programu.
Wystawianie przelewu bankowego
Przelew bankowy wystawiany jest z poziomu Listy przelewów, po przyciśnięciu przycisku oznaczonego ikoną z paska narzędziowego lub paska funkcji. Nowy przelew można również dodać do rejestru po przyciśnięciu przycisku Dodaj na pasku przycisków lub użyciu skrótu klawiszowego Insert lub Alt+D. Na ekranie pojawi się następująca formatka:
Aby zarejestrować i wydrukować nowy przelew należy wypełnić dane dotyczące przelewu, takie jak:
- Kontrahent - wybór z listy, nazwa banku, numer rachunku,
- Płatnik - pobierany jest z danych firmy,
- Data wystawienia przelewu,
- Kwota - musi być większa od zera,
- Tytułem - podstawa wystawienia przelewu,
- Uwagi - uwagi dotyczące przelewu.
Po wypełnieniu danych do przelewu, należy zatwierdzić go przy użyciu klawisza F10 lub przycisku Zapisz.
Jeżeli przed zatwierdzeniem przelewu, zaznaczona zostanie opcja Drukuj na formatce, po zatwierdzeniu zostanie on automatycznie wydrukowany.
Każdy przelew można wydrukować z poziomu listy okna przeglądarki kartoteki przelewów. Należy wskazać wybrany przelew na liście i przycisnąć przycisk Drukuj, ewentualnie użyć skrótu klawiszowego Ctrl+D lub polecenia Drukuj menu kontekstowego.