Jak wygenerować listę dokumentów sprzedaży?
Kartoteka dokumentów sprzedaży przeznaczona jest do rejestrowania dokumentów handlowych wystawianych w programie.
W programie możliwe jest wystawianie:
- Faktur VAT,
- Faktur VAT marża,
- Paragonów,
- Rachunków,
- Korekt faktur VAT.
Dodatkowo, w kartotece rejestrowane są również faktury pro-forma. Nie są to wprawdzie dokumenty sprzedaży, ale ze względu na swoje podobieństwo i charakter również zostały umieszczone w tej kartotece.
Ze względu na podstawowe znaczenie tej kartoteki w programie, została ona wyposażona w dodatkowe mechanizmy do obsługi wystawianych dokumentów, które występują tylko w tej kartotece. Należą do nich:
- możliwość seryjnego drukowania zaznaczonych w kartotece dokumentów;
- możliwość rozliczania należności wynikających z wystawionych dokumentów;
- sumowanie wartości dokumentów.
Dostępne operacje są obsługiwane w sposób standardowy, przypisane im są następujące klawisze:
Insert
lubAlt+D
- dodaje nowy dokument. Jeśli firma jest płatnikiem VAT (znacznik w konfiguracji programu) program pozwala wystawiać tylko Faktury VAT i Paragony. Jeśli firma nie jest płatnikiem VAT możemy wystawiać rachunki.F2
lubAlt+P
- modyfikuje dokument (modyfikacja jest możliwa pod warunkiem, że dokument nie został zafiskalizowany).Del
lubAlt+U
- usuwa dokument.Ctrl+D
- drukuje zestawienia związane z dokumentami (np. Fakturę, Rejestr VAT, Rejestr Zobowiązań).Ctrl+R
- umożliwia częściowe lub całkowite rozliczenie (poprzez wpisanie kwoty wpłaty/przelewu); włącza podsumowania listy dokumentów.Esc
- zamyka kartotekę.
Menu kontekstowe związane z listą dokumentów sprzedaży dostępne jest pod prawym przyciskiem myszy. Znajdują się w nim opcje operacji:
- Dodaj na podstawie – dodaje dokument sprzedaży wypełniając jego dane odczytane z dokumentu, który był zaznaczony na liście przed wyborem tej opcji. Oczywiście ulega zmianie data wystawienia oraz numer dokumentu.
- Eksport do Wapro Kaper - powoduje wyeksportowanie danych o dokumentach handlowych do programu Wapro Kaper.
- Faktura do Paragonu - wykonuje przekształcenie Paragonu w Fakturę VAT.
- Rozlicz - pokazuje okno rozliczania dokumentu.