Jak eksportować dane?

Program umożliwia eksport danych do innych aplikacji celem ich księgowania lub składania odpowiedniej deklaracji. Opcja dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy na liście dokumentów i nazywa się Eksport do systemu księgowego.

Dane eksportowane są w formacie XML zgodny z Wapro XML Magik - format ten obsługiwany jest przez systemy finansowo księgowe Wapro Fakir i Wapro Kaper. Dane mogą być zapisane do pliku lub wysłane w wiadomości e-mail. Dodatkowo program może współpracować z usługą Wapro Biuro online dzięki czemu dane mogą być automatycznie wysłane do biura rachunkowego.

Jak skonfigurować ustawienia eksportu?

Na zakładce Konfiguracje użytkownik może wprowadzić opisy zdarzeń gospodarczych używanych podczas eksportu do Wapro Kaper.

Dodatkowo można określić format nazwy pliku stosowany podczas przygotowania bazy do JPK. Użytkownik może wskazać część stałą pliku oraz część zmienną, aby łatwiej zapanować nad kolejnymi wersjami pliku.

Jak eksportować dane do JPK?

Aby wyeksportować dane do JPK należy wybrać format (albo baza danych albo plik CSV) po oznaczeniu typu należy określić za jaki okres dane będą eksportowane. Do dyspozycji mamy albo opcje filtra dat, albo np. zaznaczone rekordy - należy je zaznaczyć przed uruchomieniem opcji Eksport do JPK.

Program umożliwia eksport danych w formatach:

• JPK FA,
• JPK VAT.

Warto wiedzieć

Do prawidłowej deklaracji JPK VAT wymagane jest podanie również danych kosztowych, których obecnie nie rejestruje się w Wapro Fakturka.

Na formatce eksportu użytkownik może określić, czy dane eksportuje

• bezpośrednio do modułu Wapro JPK (domyślne ustawienie), co spowoduje uruchomienie modułu Wapro JPK po eksporcie,
• do pliku MDB lub CSV, dane następnie zostaną zaimportowane w biurze rachunkowym z pliku.

Jeśli dane eksportowane są do Wapro JPK to na zakładce Konfiguracja użytkownik może wskazać serwer i bazę, do której dane powinny być wyeksportowane. Domyślnie serwer podpowiada serwer SQL lokalny (kropka oznacza serwer lokalny, którego nazwa jest taka sama jak nazwa komputera) oraz domyślną bazę WaproJPK.

Warto wiedzieć

Do działania samego programu Wapro Fakturka nie jest wymagana instalacja bezpłatnego serwera bazy danych Microsoft SQL Server, jednak do prawidłowego działania modułu Wapro JPK serwer bazy danych jest wymagany.

Po wybraniu formatu i ustawieniu zakresu dat wystarczy wybrać opcję Eksportuj. Jeśli użytkownik nie wybrał w konfiguracji firmy danych urzędu skarbowego, który jest niezbędny do eksportu do JPK należy go wskazać. W tym celu użytkownik musi wybrać Konfiguracja | Program i w sekcji Rozliczenie VAT i Urząd Skarbowy wybrać z listy odpowiedni urząd.

Jeśli dane są skonfigurowane prawidłowo, wystarczy wybrać Eksportuj. Program poinformuje użytkownika stosownym komunikatem po zakończeniu eksportu i zaproponuje otwarcie lokalizacji pliku. Domyślnie jest to folder Wapro ERP Wymiana danych w katalogu Dokumenty aktualnie zalogowanego użytkownika.

Plik należy dostarczyć do biura rachunkowego lub zaimportować do JPK, jeśli użytkownik ma zainstalowany na komputerze program Wapro JPK.

Dodatkowo informacja o tym, że dane zostały wyeksportowane zapisana jest w programie w zakładce: Menu JPK | Dziennik JPK.

W dzienniku jedyna edycja, jaką można przeprowadzić to zmiana opisu eksportowanych danych.