Jak wprowadzać dokumenty kosztowe?

Każdy właściciel firmy powinien liczyć się z ponoszeniem pewnych kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Koszty, które służą uzyskaniu przychodów powinny zostać uwzględnione na fakturze kosztowej. Dokumenty kosztowe, a konkretnie faktury kosztowe są jednym z elementów tworzących kartotekę dokumentów. Dokumenty kosztowe, to faktury wystawione w związku z zakupionymi przez firmę towarami lub usługmi niezbędnymi do codziennego funkcjownowania. Są to np. standardowe faktury VAT, faktury walutowe, faktury VAT marża oraz faktury wystawione przez podmioty zwolnione z VAT.

Należy pamiętać, że faktura kosztowa tworzona jest według ogólnych zasad dotyczących wystawiania faktur. Funkcje związane z tworzeniem faktur kosztowych dostępne sa po przejściu do widoku Kartoteki | Dokumenty kosztowe.

Na ekranie wyświetli się lista wszystkich dodanych dokumentów wraz z możliwością ich filtrowania. Filtry dostępne są w górnej części okna, m.in. Pokaż tylko aktualny rok czy Wyszukaj intuicyjnie.

Poza przeglądaniem dokumentów z listy, użytkownik ma możliwość:

• dodania nowej faktury kosztowej - przycisk Dodaj (klawisz Ins),
• edytowania danych wprowadzonej faktury - przycisk Popraw (klawisz F2),
• usuwania dokumentu - przycisk Usuń (klawisz Del),
• wydrukowania faktury - przycisk Drukuj (klawisze Ctrl+D).

W trakcie wprowadzania dokumentu, użytkownik powinien podać dane zbliżone do tych na fakturach sprzedaży, ale dodatkowo może także wprowadzić podstawę opodatkowania.

Ponadto dane z modułu dokumentów kosztowych mogą być eksportowane do pliku JPK_VAT.