Jak wygenerować fakturę VAT krajową w walucie?
Dokument Faktura VAT krajowa w walucie wystawia się z okna przeglądarki dokumentów handlowych, korzystając z przycisków:
Dodaj
z paska przycisków;Insert
;Sprzedaż
lubDodaj
z paska narzędziowego;Dodaj
z menu kontekstowego okna przeglądarki kartoteki.
Na ekranie pojawi się okno wprowadzania danych dokumentu handlowego.
Wyboru typu dokumentu, który ma być wystawiony, dokonujemy z poziomu okna wprowadzania danych dokumentu handlowego.
Faktura VAT może być również wystawiona na podstawie wystawionej wcześniej Faktury Pro-forma. Po wskazaniu wybranej faktury Pro-forma należy uruchomić z menu kontekstowego polecenie Faktura do Pro-formy
.
Po wybraniu typu dokumentu w oknie dodawania dokumentu pojawi się udostępniona formatka nagłówka z dostępnymi tymi polami, które są wymagane przez dany typ dokumentu. Przykład formatki wypełnionej danymi poniżej.
W nagłówku dokumentu Faktura VAT
dostępne są następujące pola:
- Numer dokumentu - może być nadany automatycznie lub wpisany ręcznie (zależy to od ustawień w konfiguracji programu). Program pilnuje unikalności wpisanego numeru dokumentu.
- Ceny – wartość pola określa tryb obliczania dokumentu (wg cen netto lub brutto). Określa, która z cen jest ceną wyjściową do obliczeń wartości faktury.
- Data wystawienia, sprzedaży - daty faktury.
- Kontrahent - nazwa kontrahenta. Klikając na przycisk folderu lub naciskając klawisz
spacja
na tym przycisku, wywołane zostanie okno przeglądarki kartoteki kontrahentów. Z dostępnej listy należy wybrać nabywcę. - Płatnik – nazwa płatnika faktury. Wyboru dokonujemy analogicznie jak kontrahenta.
- Wystawił (pole listy rozwijanej) - imię i nazwisko osoby wystawiającej fakturę. Na początku lista jest pusta i dane należy wpisać z klawiatury, program zapamiętuje je i podczas wystawiania następnych dokumentów, można wybierać je z listy.
- Odebrał (pole listy rozwijanej) - imię i nazwisko osoby odbierającej fakturę. Na początku lista jest pusta i dane należy wpisać z klawiatury, program zapamiętuje dane skojarzone z kontrahentem i podczas wystawiania następnych dokumentów, można wybierać je z listy.
- Forma płatności (pole listy rozwijanej) – na liście, po zainstalowaniu programu znajduje się tylko jedna forma płatności - "gotówka". Program po wpisaniu następnych form płatności, automatycznie tworzy ich słownik, który jest dostępny podczas wystawiania kolejnych dokumentów.
- Termin płatności - liczba dni lub data. Po wpisaniu danych do jednego pola, drugie wypełniane jest automatycznie.
- Uwagi - dowolne uwagi, które mogą być drukowane na fakturze lub pominięte na wydruku - w zależności od ustawienia konfiguracji.
- Rabat % - procentowa wartość rabatu faktury. Po wybraniu płatnika faktury, pole wypełniane jest domyślnie wartością przypisaną do płatnika w kartotece kontrahentów. Wartość można ręcznie zmieniać.
- Faktura krajowa w walucie - oznacza, że faktura ma być wystawiona w walucie.
- Waluta - należy podać rodzaj waluty.
- Kurs - kurs waluty.
- Kurs z dnia - data kursu.
Do przemieszczania się pomiędzy polami nagłówka proponujemy korzystać z dwóch skrótów klawiszowych. Skrót Tab
przesuwa kursor do następnego pola nagłówka, natomiast skrót Shift+Tab
do poprzedniego pola.
Jak ustawić pozycje dokumentu?
Po wypełnieniu danych nagłówka należy przejść do wprowadzania pozycji asortymentowych na dokument.
Po wprowadzeniu waluty obcej do dokumentu ceny są w niej wyrażone. Kwota VAT wyrażona jest w walucie bazowej, jaką jest PLN.
Pierwsza kolumna (R) oznacza rodzaj pozycji faktury. Występują następujące rodzaje pozycji:
- A - Pozycja z kartoteki Towarów i Usług – po jej wybraniu, program wyświetla kartotekę towarów i usług, z której należy wybrać pozycję. Po jej wstawieniu na dokument, automatycznie przenoszone są na fakturę wszystkie informacje o towarze, takie jak stawka VAT, cena sprzedaży, jednostka miary. Wystarczy tylko uzupełnić pole Ilość oraz ewentualnie Rabat.Warto wiedzieć
Program dopuszcza stosowanie indywidualnych rabatów na pozycjach dokumentu handlowego oraz ogólnego rabatu faktury. W przypadku korzystania z obu typów rabatów, obliczone ceny sprzedaży na dokumencie będą wynikiem sumowania obu typów rabatów.
- B - Towar lub usługa spoza kartoteki - jeśli nie chcemy np. danej usługi lub towaru rejestrować w kartotece, można ją wpisać ręcznie na dokument i uzupełnić wszystkie pozostałe dane handlowe.
- O - Opis pozycji - służy do dowolnie długiego tekstowego opisu pozycji, jak np. lista czynności wykonanych podczas realizacji usługi. Opis pozycji drukowany jest na dokumencie razem z pozycją asortymentową, której dotyczy.
Podczas pracy z dokumentem dostępne są następujące klawisze i skróty klawiszowe:
Insert
lubAlt+D
- dodaje nową pozycję,F2
lubAlt+P
lubEnter
- modyfikuje pozycję,Del
lubAlt+U
- usuwa pozycję.
Po zakończeniu wpisywania pozycji można zarejestrować kwotę wpłacaną przez nabywcę w pole Zapłacono. Kwota ta musi być mniejsza lub równa wartości faktury. Jeśli termin płatności jest równy 0 dni, program automatycznie wpisze w polu Zapłacono kwotę równą kwocie Do Zapłaty.
Jak wykorzystać znaczniki w polach?
Znaczniki są to pola na formatkach dokumentów, które pozwalają zautomatyzować wykonywanie przez program rutynowych, powtarzalnych operacji.
Po zaznaczeniu znacznika na "TAK", program automatycznie w polach:
- Drukowanie po zapisie – wydrukuje po zatwierdzeniu dokument handlowy.
- Podgląd – umożliwi podgląd dokumentu przed wydrukiem. Znacznik ten sprzężony jest ze znacznikiem Drukuj po zapisie.
- Rejestruj na drukarce fiskalnej – zarejestruje automatycznie na drukarce fiskalnej dokument handlowy (zależy od ustawień konfiguracyjnych programu).
Znaczniki należy zaznaczyć przed zatwierdzeniem rejestrowanego dokumentu.
Po zakończeniu wszystkich czynności związanych z wprowadzeniem nowego dokumentu, należy zatwierdzić go, korzystając z przycisku Zapisz
w prawym dolnym rogu okna lub użyciu klawisza F10
.