Współpraca z innymi aplikacjami Wapro ERP
Wapro ERP to zaawansowany system, który umożliwia sprawną współpracę z innymi aplikacjami, co ułatwia realizację codziennych zadań w biurach rachunkowych i firmach. Jednym z kluczowych elementów tej integracji jest aplikacja TaxOrder, która, zapewniając pełną wymianę danych i automatyzację działań, bezproblemowo łączy się z platformami takimi jak Wapro Kaper, Wapro Fakir, Wapro eBiuro czy Wapro Mag.
Dzięki integracji biura rachunkowe mogą automatycznie generować faktury za usługi księgowe, co pozwala na szybkie i bezbłędne rozliczenia. Platforma ta, za pośrednictwem programów Wapro ERP, w tym Businesslinka łączy się również z KSeF-em, umożliwiając wysyłkę faktur bezpośrednio do końcowych klientów, co znacząco przyspiesza procesy administracyjne i poprawia obsługę klienta.
Klienci biur rachunkowych, korzystając z Wapro eBiuro, mogą nie tylko składać dokumenty i zadawać pytania, lecz także kierować wnioski, które automatycznie trafiają do TaxOrder. To rozwiązanie pozwala na błyskawiczną reakcję zespołu księgowego, skracając czas obsługi i zwiększając satysfakcję klientów.
System TaxOrder współpracuje w ramach określonego ekosystemu: TaxOrder służy do organizacji pracy biura, Wapro eBiuro umożliwia komunikację między biurem a klientem, prezentując wyniki spraw zrealizowane w TaxOrder, Wapro Kaper/Wapro Fakir obsługują prace księgowe, a Wapro Mag Anywhere służy do wystawiania faktur za wykonane usługi.
Przepływ i automatyzacja dokumentów
TaxOrder jest ściśle zintegrowany z systemami księgowymi Wapro Kaper i Wapro Fakir. Proces obsługi klienta jest zoptymalizowany od momentu automatycznego utworzenia sprawy, jaką ma wykonać dla klienta biuro (tworzą się na podstawie formy opodatkowania), poprzez jej rozwiązanie, aż po ostateczne zatwierdzenie i wysyłkę do klienta. Po wykonaniu niezbędnych działań gotowy wynik sprawy wysyłany jest z TaxOrder do klienta Wapro eBiuro. Informacje o realizacji poszczególnych etapów są na bieżąco dostępne w systemie, co pozwala księgowym na sprawne zarządzanie zadaniami.
Przykładowo, gdy biuro rachunkowe ma przygotować deklarację dla klienta, informacja ta trafia do systemu Wapro Kaper, gdzie widoczna jest w buforze spraw i oczekuje na działanie księgowego. Po wykonaniu niezbędnych czynności, gotowa deklaracja wysyłana jest do klienta Wapro eBiuro. Jednocześnie system TaxOrder informuje o zakończeniu procesu. W rezultacie gotowa deklaracja zostanie przesłana przez TaxOrder do Wapro eBiuro skąd klient będzie mógł ją pobrać. Księgowy decyduje także, jakie załączniki do sprawy chce opublikować w Wapro eBiuro dla klienta. Może w prosty sposób oznaczyć zadanie jako zakończone i przejść do kolejnego, zapewniając ciągłość pracy i wysoką jakość obsługi.
Jak wygląda proces przepływu dokumentów między systemami?
- Z Wapro eBiuro do TaxOrder przekazywane sa wnioski klienta, które w TaxOrder realizowane są jako sprawy.
- Na podstawie formy opodatkowania klienta, w TaxOrder generowane są automatycznie sprawy cykliczne. Sprawy powstałe na skutek wniosku z eBiuro nie muszą być cykliczne.
- Następnie sprawy przekazywane są do Wapro Kaper lub Wapro Fakir w celu wyliczenia deklaracji i zaliczek. Po zatwierdzeniu przez księgowego, załącznik dokumentu znów trafia do TaxOrder.
- Dokument jest następnie analizowany w TaxOrder, a wynik jest przekazywany do Wapro eBiuro, umożliwiając klientowi wgląd. Dzięki synchronizacji publikowane są wyniki prac biura rachunkowego, takie jak zaliczka na podatek dochodowy, deklaracja roczna, plik JPK_V7 (z podaniem wysokości podatków) oraz informacje o ZUS. Zarówno w TaxOrder, jak i w usłudze Wapro eBiuro istnieje możliwość rozliczenia kwoty danej sprawy.
- W Wapro Mag Anywhere wystawiana jest faktura za wykonane usługi - zgodnie z ustalonym cennikiem, umową (ryczałt) lub na podstawie czasu pracy, a następnie przesyłana do klienta.