Jak wystawić fakturę za pracę biura?
Po wykonaniu pracy na rzecz danego klienta, możesz wystawić dla niego fakturę. W systemie TaxOrder możesz edytować dokument, a następnie przesłać go do Wapro Mag Anywhere, skąd trafi do klienta.
W programie TaxOrder wystawianie faktur za wykonane usługi jest niemożliwe. Funkcja dodawania faktur dostępna jest w programie Wapro Mag Anywhere.
Faktury w TaxOrder utworzą się automatycznie w procesie integracji. Jeśli kontrahenta nie ma w kartotece Wapro Mag Anywhere, utworzy się automatycznie. Założą się także kartoteki w kartotece towarowej na usługi do zafakturowania z typem artykułu jako usługa oraz utworzą się jednostki miary. W zależności od konfiguracji Wapro Mag Anywhere, faktury mogą czekać w buforze na realizację lub być automatem przesłane do głównego rejestru i do KSeF-u.
Faktury za usługi w TaxOrder wystawiane są albo z kwoty ryczałtowej za dany miesiąc, albo z wynikają z odnotowanego czasu pracy. Przed wysyłką do Wapro Mag Anywhere, w module Faktury możesz zmienić podstawowe dane faktury - dodać pozycję do zafakturowania, usunąć lub zmienić ilość/cenę. Po wysłaniu dokumentu do Wapro Mag Anywhere możesz ją edytować już w pełnym zakresie.
W Wapro Mag Anywhere biuro wystawia klientowi faktury za:
- usługi cykliczne - gotowy dokument widoczny jest w TaxOrder,
- usługi cykliczne i jednorazowe usługi dodatkowe - do dokumentu widocznego w TaxOrder należy dodać dodatkowy dokument,
- indywidualne usługi - użytkownik może dodać dokument w TaxOrder, a następnie skonfigurować go w Wapro Mag Anywhere.
Fakturę można edytować, korzystając z ikony 
lub ją usunąć, klikając ikonę 
. Możesz także pobrać dokument w formacie XML - opcja Pobierz XML.
Jak wygenerować fakturę za usługi cykliczne?
W przypadku powtarzających się spraw, system TaxOrder wstępnie naliczy fakturę za usługi cykliczne biura i pozwoli użytkownikowi na zapoznanie się z widokiem dokumentu w module Faktury.
Tak przygotowany dokument powinien trafić do bufora Wapro Mag Anywhere. Z bufora dokument zostanie przeniesiony do głównego rejestru i system magazynowo-handlowy sprawdzi, czy wszystkie niezbędne informacje są uzupełnione (np. kontrahent, jednostka, usługi księgowe itd.). Jeśli brakuje wymaganych informacji, Wapro Mag Anywhere automatycznie je uzupełni.
Jak dodać fakturę za indywidualną usługę?
Księgowy ma także możliwość dodania rozliczenia za jednorazowo wykonaną sprawę i dopisania go do wygenerowanej automatycznie faktury. Funkcja ta jest przydatna, jeśli użytkownik chce dodać ręcznie fakturę za dodatkową usługę spoza ryczałtu.
Ręczne dodawanie faktury jest możliwe także poza TaxOrder - w programie Wapro Mag Anywhere. O tym w jaki sposób wystawić fakturę w programie handlowo-sprzedażowym, można przeczytać w instrukcji Jak rejestrować dokumenty handlowe?
Aby wprowadzić ręcznie nową fakturę w TaxOrder, przejdź do modułu Faktury i kliknij ikonę 
w głównym oknie dokumentów.
W wyświetlonej formatce uzupełnij dane na temat daty wystawienia dokumentu i daty wykonania zadania. Określ termin płatności i wprowadź opis dla dokumentu. Po wypełnieniu podstawowych informacji o fakturze, wprowadź jej pozycje. W sekcji Pozycje kliknij ikonę i wypełnij wymagane dane w formatce. Aby dodać pozycje związane z rejestracją czasu pracy (RCP), wybierz opcję Dodaj pozycje RCP.
Jak dodać pozycje do faktury?
Przygotowując fakturę, masz możliwość dodania wielu pozycji, które odzwierciedlają różne sprawy, usługi lub zadania realizowane dla klienta. Każda z nich może mieć odmienną metodę wyceny, co pozwala na precyzyjne odzwierciedlenie kosztów i zakresu wykonanej pracy. Po przejściu do modułu Faktury, wybierz dokument na liście, a następnie w sekcji Pozycje kliknij ikonę . Wprowadź dane widoczne w formatce: wybierz cennik i pozycję cennika, wprowadź ilość, kwotę i jednostkę miary, a następnie dodaj opis.
W przypadku usług lub zadań, często konieczne jest określenie czasu ich wykonania. W tym celu wybierz opcję Dodaj pozycje RCP. Dzięki temu faktura będzie zawierała szczegółowe informacje o tym, ile czasu poświęciłeś na konkretne zadanie oraz jaka jest tego wartość finansowa.