Kontrola i naprawa danych programu
Funkcja Kontrola i naprawa danych programu dostępna w menu Admin | Funkcje naprawcze służy do awaryjnego odtworzenia stanu artykułów w magazynach na podstawie zapisów w dokumentach. Ponieważ procedura powinna być stosowana tylko w razie rzeczywistej konieczności, a ponadto jest czasochłonna, konieczne jest potwierdzenie rozpoczęcia operacji. Należy pamiętać, aby wykonywać funkcje kontrolne po każdej nieoczekiwanej awarii systemu oraz w sytuacji wystąpienia niezgodności w zestawieniach.
W przypadku kiedy program stwierdzi niespójność, np. stanu magazynowego, wyświetli użytkownikowi stosowny komunikat. Użytkownik powinien zgłosić administratorowi zaistniały fakt, a ten powinien uruchomić procedury kontrolne.
- Należy je uruchamiać tylko wtedy, kiedy nikt nie pracuje w systemie.
- Zaleca się również, aby administrator po wylogowaniu wszystkich użytkowników, a przed rozpoczęciem procedury kontroli bazy wykonał sprawdzenie istnienia dokumentów niezatwierdzonych w menu
System | Dokumenty niezatwierdzone. Jeśli system wykryje dokumenty niezatwierdzone nie rozpocznie procedury naprawczej.
Jeśli ktoś pracuje w systemie i ma otwarty dokument w trybie dodawania lub edycji procedury naprawczę nie podejmują próby naprawy ze względu na nieustalony stan dokumentów.
W celu ułatwienia wylogowywania użytkowników administrator może wykorzystać moduł zamykania programów w menu Admin | Zamykanie programów.
Po wybraniu na liście interesujących funkcji kontrolnych można rozpocząć pracę opcją Wykonaj kontrolę. Na liście statusów znajdują się trzy kolory:
- kolor żółty informuje, że funkcja w bieżącej sesji kontroli nie została uruchomiona,
- kolor zielony informuje, że funkcja nie wykazała niezgodności w kontrolowanym obszarze,
- kolor czerwony informuje, że funkcja wykazała niezgodności w kontrolowanym obszarze i może być wymagana naprawa bazy.
Jeśli system wykryje niezgodność można wyświetlić za pomocą opcji Szczegóły (Ctrl+S) szczegółowe informacje o błędzie.
Niektóre błędy mogą nie mieć wpływu na działanie programu np. "Kontrola istnienia dokumentów handlowych bez pozycji" wskazuje, że użytkownik utworzył dokument i zatwierdził go bez pozycji. Jeśli jednak ten błąd będzie występował w połączeniu z błędem Kontrola istnienia pozycji nie powiązanych z dokumentem handlowym może wskazywać na uszkodzenie bazy danych w tej sytuacji zalecany jest kontakt z serwisem.
Użytkownik za pomocą ikon statusów w prawym górnym rogu może filtrować zdarzenia i wyświetlać tylko te funkcje, które np. wykazują błędy. Dodatkowo można wykonać wydruk funkcji i wyników.
Każda kontrola jest zapisana w bazie danych, dzięki czemu można sprawdzić wstecznie, czy dana funkcja wykazywała błędy, czy nie. Aby wyświetlić historię, należy wybrać ikonę kartoteki w prawym górnym rogu.
Jeśli użytkownik wykryje błąd może wykonać naprawę za pomocą opcji Wykonaj naprawę, jeśli system będzie w stanie dokonać naprawy wykona ją, jeśli jednak usterka będzie zbyt poważna należy skontaktować się z serwisem Wapro ERP.
