Jak zarządzać kartotekmi powiązanymi z asortymentem?
dodaj wstep
Jak utworzyć kartotekę kategorii asortymentowych?
Kartoteka kategorii asortymentowych to specjalna baza danych, w której zapisujesz nazwy i opisy poszczególnych grup towarów i usług. Jej głównym zadaniem jest uporządkowanie pozycji asortymentowych, co umożliwia szybkie i intuicyjne odnajdywanie produktów na liście. Każda pozycja z kartoteki towarów i usług może być przypisana do wybranej kategorii, co znacząco przyspiesza proces wyszukiwania i filtrowania danych.
Dodanie nowej kartoteki jest możliwe po wybraniu w kartotece Powiązane z asortymentem pozycji Kategroie asortymentowe. Po kliknięciu ikony 
, uzupełnij dane w wyświetlonej formatce. Na zakładce Informacje podstawowe wprowadź nazwę kategorii i oznacz jeśli powinna być to kategoria domyślna.
Następnie przejdź na zakładkę Indeksy, numeracja i zbuduj szablony indeksów katalogowego i handlowego. Dane dotyczące stawki VAT i domyślnej klasyfikacji JPK możesz wprowadzić na zakładce Inne.
Aby zmdyfikować dane wybranej kategorii, zaznacz ją na liście i kliknij ikonę 
. Usunięcie wpisu jest możliwe po wybraniu opcji 
.
Jak zbudować kartotekę jednostek miary?
Jednostki miary wykorzystywne są podczas dodawania nowych artykułów.
Wprowadzanie kolejnych jednostek miary jest możliwe po wybraniu pozycji Jednostki miary i kliknięciu ikony dodawania. W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę jednostki i podaj jej skrót. Następnie zaznacz odpowiednie pola, jeśli jednostka jest podzielna czy archiwalna.
Oprócz jednostek podstawowych możesz także wprowadzić jednostki wzorcowe, czyli jednostki charakterystyczne dla konkretnych artykułów.
Jak aktywować stawki VAT?
System Fakturowanie Anywhere został już przez nas wyposażony w kartotekę stawek VAT. Stawki te zostały zgromadzone na dwóch zakłądkach:
- Dostępne w programie - stawki VAT obowiązujące w Polsce,
- Kraje UE - stawki VAT w krajach UE.
Nie możesz dodawać nowych wpisów, ale możesz aktywować już wprowadzone. Aby stawki mogły zostać wykorzystane w podpowiedziach programu, ustaw je jako aktywne. W tym celu zaznacz rekord na liście i kliknij opcję Aktywne.
Jak zbudować kartotekę kategorii wielopoziomowych?
Kategorie wielopoziomowe służą do hierarchicznej klasyfikacji asortymentu na różnych poziomach, pozwalając na tworzenie rozbudowanego drzewa z możliwością zagnieżdżania do nawet 9 poziomów.