Jak drukować raporty i zestawienia?

Generowanie raportów jest możliwe w wielu miejscach w systemie, m.in. w kartotekch czy listach dokumentów. W menu Raporty w programie Fakturowanie Anywhere możliwe jest generowanie i drukowanie zestawień. Bardzo istotną cechą programu jest to, że przy wyświetlaniu informacji użytkownik może dowolnie wybierać dla nich zakres czasowy. Informacje niemieszczące się w tym zakresie, np. dokumenty wystawione w innym terminie, nie będą pojawiały się na listach i nie będą brane pod uwagę przy sporządzaniu zestawień.

Warto wiedzieć

Jak przygotować program do sporządzania wydruków?

Aby system poprawnie drukował wybrane raporty:

1. Ustaw globalne parametry drukowania.

W tym celu przejdź do menu Admin | Konfiguracja | Konfiguracja użytkownika i wybierz w drzewie pozycję parametry drukowania.

2. Dodaj i podłącz drukarkę.

Wprowadzanie i konfigurowanie drukarek zostało opisane w instrukcji Jak dodać drukarki dokumentów?

Kartoteka dokumentów handlowych

• Faktura VAT, Faktura VAT Marża, Rachunek, Paragon, Korekta - w zależności od typu dokumentu.
• Rejestr dokumentów handlowych - drukuje dokumenty handlowe.
• Rejestr rozrachunków - drukuje dokumenty nierozliczone.
• Rejestr VAT - drukuje rejestr VAT sprzedaży.

Kartoteka przelewów

• Przelew - drukuje przelew w jednym z kilku dostępnych w programie formatów.
• Rejestr zapłat - drukuje zestawienie przelewów w układzie tabelarycznym.

Kartoteka towarów i usług

• Oferta handlowa - drukuje ofertę handlową (cennik), dla wszystkich lub wybranych towarów i usług. Wydruk może być jednolity lub z podziałem na kategorie.
• Sprzedaż wg asortymentów - drukuje (w żądanym okresie) rejestr sprzedaży z podziałem na asortymenty. Uwzględniane są z dokumentów handlowych tylko pozycje kartotekowe.

Kartoteka kontrahentów

• Lista kontrahentów - wydruk dowolnego zakresu listy kontrahentów w układzie tabelarycznym.
• Sprzedaż według kontrahentów - drukuje (w żądanym okresie) rejestr sprzedaży z podziałem na kontrahentów.

Kartoteka kategorii

• Sprzedaż wg kategorii - drukuje (w żądanym okresie) rejestr sprzedaży z podziałem na kategorie asortymentowe. Z dokumentów handlowych uwzględniane są tylko pozycje kartotekowe.

Jak drukować raporty?

Program Wapro Fakturka pozwala na wydruk wielu raportów i zestawień.

W parametrach konfiguracyjnych programu, wszystkie raporty mogą być dostosowane do wymagań użytkownika oraz mogą być stworzone własne, dodatkowe warianty wydruków. Opcja dostępna poprzez pasek bocznego menu, poleceniem Konfiguracja | Raporty. :::

Warto wiedzieć

Raporty dostępne są kontekstowo z okien przeglądarek kartotek.

Moduł wydruku raportów można uruchomić na kilka sposobów:

• przyciskiem z paska narzędzi,
• przyciskiem Drukuj z paska przycisków,
• skrótem klawiszowym Ctrl+D,
• poleceniem Drukuj z menu kontekstowego.

Po wywołaniu funkcji drukowania pojawia się okienko wydruków zaprezentowane na poniższym obrazie.

Jak wyświetlić podgląd wydruku?

Każdy wydruk generowany w programie Wapro Fakturka możemy skierować bezpośrednio na drukarkę lub może on zostać wyświetlony na ekranie przy wykorzystaniu specjalnej przeglądarki.

Czasami wydruki z programu mogą być bardzo długie, więc najłatwiej nawigować Przeglądarką wydruków za pomocą myszki lub przy użyciu skrótów klawiszowych (klawiszy) na klawiaturze.

Poniżej wykaz najważniejszych z nich w podziale:

• związane z nawigacją stron,
• związane z nawigacją w obrębie strony,
• dotyczące rozciągnięcia podglądu,
• pozostałe.

Jak nawigować stronami raportu?

Klawisze przydatne w nawigacji stron:

• PgDn - następna strona,
• PgUp - poprzednia strona,
• Ctrl+ End - ostatnia strona,
• Ctrl+ Home - pierwsza strona.

Jak nawigować elementami raportu w obrębie strony?

Klawisze przydatne w nawigacji w obrębie strony:

• Alt + strzałka w dół - przemieszczenie w dół strony,
• Alt + strzałka w górę - przemieszczenie w górę strony,
• Alt + strzałka w lewo - przemieszczenie w lewą stronę,
• Alt + strzałka w prawo - przemieszczenie w prawą stronę.

Jak ustawić paramtetry podglądu raportu?

Klawisze przydatne w rozciągnięciu podglądu:

• Alt+F - rozciągnij do pełnego okna,
• Alt+1 - powiększenie 100%,
• Alt+2 - powiększenie 200%,
• Alt+3 - powiększenie 300%,
• Alt+W - rozciągnij do pełnej szerokości.

Jak określić pozostałe ustawienia wydruku?

Pozostałe przydatne klawisze:

• Alt+U - ustawienia drukarki,
• Alt+P - drukuj,
• Alt+Z - zapisz raport,
• Esc - zamknij podgląd.

Jak przygotować raport do wydruku?

W formatce modułu wydruków, w polu Raport widoczne są dostępne w danym oknie przeglądarki kartoteki raporty.

Po wybraniu rodzaju raportu, ewentualnie jego wariantu, należy określić zakres drukowanych danych:

• Bieżący filtr - wynikający z filtrowania przy pomocy drzewka filtrów. Drukowane są tylko rekordy widoczne aktualnie na liście okna przeglądarki.
• Domyślny filtr - w opcjach zaawansowanych można danemu wariantowi raportu przypisać tzw. filtr domyślny, który może zostać zastosowany przy użyciu tej opcji.
• Zaznaczone rekordy - jeśli na liście zostaną zaznaczone wybrane wiersze, po wybraniu tej opcji, raport zostanie wykonany tylko dla zaznaczonych wierszy.
• Aktualny rekord - rekord, na którym znajduje się podświetlenie (opcja bardziej przydatna do wydruku pojedynczych dokumentów niż zestawień).