Jak zaprosić firmę do współpracy w Wapro eBiuro?

Wapro eBiuro to narzędzie, które usprawnia pracę biur rachunkowych i firm. Dzięki funkcjom wymiany dokumentów, użytkownicy mogą szybko i bezpiecznie przesyłać informacje między sobą za pomocą dedykowanej skrzynki nadawczej i odbiorczej. Przekazane dokumenty automatycznie trafiają do Wapro ERP, gdzie można je księgować ręcznie. Platforma stwarza również doskonałe warunki do komunikacji z klientami, korzystając z efektywnego systemu powiadomień.

Po zakończeniu integracji, najważniejszym krokiem dla właściciela eBiura jest zaproszenie klientów do współpracy w obrębie aplikacji. Tylko poprzez wysłanie i przyjęcie zaproszenia można zapewnić sprawny przepływ informacji i efektywną komunikację. Proces zapraszania odbywa się bezpośrednio w aplikacji finansowo-księgowej Wapro ERP.

Ostrzeżenie

Zapraszanie firm z poziomu Wapro Kaper lub Wapro Fakir do Wapro eBiuro jest jedynym sposobem na umożliwienie wymiany danych między aplikacjami. Należy pamiętać, że firmy dodane ręcznie w eBiurze nie będą synchronizowane z aplikacją desktopową Wapro ERP. Dlatego opcja zapraszania firm do portalu eBiuro jest jedynym zalecanym rozwiązaniem dla pełnej wymiany danych.

Aby zaprosić firmę do usługi:

1. Zaloguj się do aplikacji Wapro Kaper lub Wapro Fakir, przejdź na zakładkę Inne i kliknij pozycję Zaproś firmę do eBiura.

System zweryfikuje poprawność danych firmy. Dane te pobierane są bezpośrednio z programu Wapro ERP, z formatki danych firmy.

2. W kolejnym kroku, w dolnej części okna kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i otwórz okno integracji użytkownika z usługą eBiuro.

Podczas procesu zapraszania firmy do eBiura, w bazie danych zakładana jest firma oraz dodawani są wskazani użytkownicy. Należy pamiętać, aby zapraszanych użytkowników przypisać do odpowiednich grup - Właścicieli (Udziałowców) lub Pracowników. Modyfikacje dotyczące przypisania do grup można wykonać bezpośrednio w Wapro eBiuro, w module Administrowanie.

Uwaga

Szczególną uwagę należy zwrócić na poprawność adresu e-mail z uwagi na to, że stanowi on login użytkownika do eBiura. Na podany adres system wyśle link umożliwiający nadani hasła. Po ustaleniu nowego hasła użytkownik możne logować się do Wapro eBiuro.

3. Uzupełnij wymagane dane i wskaż grupę uprawnień, do której ma zostać przypisany użytkownik:

• Właściciel (Udziałowiec) - posiada szerszy zakres uprawnień, dostęp do informacji podatkowych firmy,
• Pracownik - posiada węższy zakres uprawnień.

4. Po wprowadzeniu i zapisaniu danych użytkowników, kliknij przycisk Zaproś.