Jak wprowadzić nieobecność pracownika?
Aby zarejestrować nieobecność pracownika w systemie Wapro Gang, należy wykonać kilka prostych kroków. Pamiętaj, że dokładne i przejrzyste wypełnienie tych danych jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania czasem pracy i może znacząco ułatwić organizację w firmie.
Aby dodać absencję pracownika, przejdź do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa, kliknij opcję Inne dane (klawisz F5) i wybierz pozycję Ewidencja nieobecności.
Kliknij przycisk Dodaj i wprowadź dane w wyświetlonym oknie.
Uzupełnij:
- Powód nieobecności - wybierz ze słownika przyczynę nieobecności. Domyślnie dane w słowniku posortowane są wg kolumny Kod. Aby ułożyć listę alfabetycznie, kliknij nagłówek Nazwa. Znak
obok nazwy danej kolumny (skierowany do góry lub do dołu) oznacza aktualny sposób sortowania,
- Data od - początek okresu nieobecności,
- Data do - koniec tego okresu,
- Opis - komentarz dotyczący nieobecności pracownika w pracy.
W przypadku wybrania kodów nieobecności związanych z chorobą pracownika czy też opieką nad dzieckiem lub inną osobą, można dodatkowo podać:
- Nr zwolnienia - numer zwolnienia lekarskiego,
- Kod choroby - kod statystyczny choroby.
Dla nieobecności, które w systemie są oznaczone jako rozliczane w godzinach podaj:
- Ilość godzin nieobecności,
- Godzina od,
- Godzina do.
Przykładem takiej nieobecności jest zwolnienie z art.188 KP (2 dni na dziecko do lat 14) - kod A, bowiem od stycznia 2016 r. wprowadzono możliwość wykorzystania tego uprawnienia godzinowo.
Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje ubezpieczonemu dopiero po upływie tzw. okresu wyczekiwania. Dlatego kod nieobecności 3 (choroba niepłatna) należy stosować tylko dla osób niemających jeszcze wymaganego okresu wyczekiwania. Kod 3 należy stosować także dla przypadków po wyczerpaniu okresu zasiłkowego.
Zasiłek chorobowy wypłaca ten pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 pracowników. W przypadku małych firm zasiłek chorobowy wypłaca ZUS. System Wapro Gang, na podstawie odczytanej wartości parametru konfiguracyjnego z grupy Ogólne - Firma zatrudniająca kontroluje, kto powininen taki zasiłek wypłacić. Jeśli np. chorobę do 33 dni wprowadzono z kodem 8, to dalszy ciąg choroby należy wprowadzić z takim samym kodem. System sam, na podstawie wspomnianego parametru, zadecyduje, czy należy naliczyć zasiłek.