Przejdź do głównej zawartości

Jak wprowadzić nieobecność pracownika?

Aby zarejestrować nieobecność pracownika w systemie Wapro Gang, należy wykonać kilka prostych kroków. Pamiętaj, że dokładne i przejrzyste wypełnienie tych danych jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania czasem pracy i może znacząco ułatwić organizację w firmie.

Aby dodać absencję pracownika, przejdź do widoku Kartoteki | Kartoteka osobowa, kliknij opcję Inne dane (klawisz F5) i wybierz pozycję Ewidencja nieobecności.

Kliknij przycisk Dodaj i wprowadź dane w wyświetlonym oknie.

wapro gang

Uzupełnij:

  • Powód nieobecności - wybierz ze słownika przyczynę nieobecności. Domyślnie dane w słowniku posortowane są wg kolumny Kod. Aby ułożyć listę alfabetycznie, kliknij nagłówek Nazwa. Znak wapro gang obok nazwy danej kolumny (skierowany do góry lub do dołu) oznacza aktualny sposób sortowania,

wapro gang

  • Data od - początek okresu nieobecności,
  • Data do - koniec tego okresu,
  • Opis - komentarz dotyczący nieobecności pracownika w pracy.

W przypadku wybrania kodów nieobecności związanych z chorobą pracownika czy też opieką nad dzieckiem lub inną osobą, można dodatkowo podać:

  • Nr zwolnienia - numer zwolnienia lekarskiego,
  • Kod choroby - kod statystyczny choroby.

Dla nieobecności, które w systemie są oznaczone jako rozliczane w godzinach podaj:

  • Ilość godzin nieobecności,
  • Godzina od,
  • Godzina do.

Przykładem takiej nieobecności jest zwolnienie z art.188 KP (2 dni na dziecko do lat 14) - kod A, bowiem od stycznia 2016 r. wprowadzono możliwość wykorzystania tego uprawnienia godzinowo.

Informacja

Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje ubezpieczonemu dopiero po upływie tzw. okresu wyczekiwania. Dlatego kod nieobecności 3 (choroba niepłatna) należy stosować tylko dla osób niemających jeszcze wymaganego okresu wyczekiwania. Kod 3 należy stosować także dla przypadków po wyczerpaniu okresu zasiłkowego.

Informacja

Zasiłek chorobowy wypłaca ten pracodawca, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 pracowników. W przypadku małych firm zasiłek chorobowy wypłaca ZUS. System Wapro Gang, na podstawie odczytanej wartości parametru konfiguracyjnego z grupy Ogólne - Firma zatrudniająca kontroluje, kto powininen taki zasiłek wypłacić. Jeśli np. chorobę do 33 dni wprowadzono z kodem 8, to dalszy ciąg choroby należy wprowadzić z takim samym kodem. System sam, na podstawie wspomnianego parametru, zadecyduje, czy należy naliczyć zasiłek.