Jak uworzyć nową listę płac?
Aby utworzyć nową listę płac w systemie Wapro Gang, należy postępować zgodnie z kilkoma kluczowymi krokami. Ważne jest, aby podczas tego procesu zachować szczególną uwagę na detale, takie jak stawki godzinowe, nadgodziny, premie oraz inne dodatki. Po dokładnym sprawdzeniu wprowadzonych danych, lista płac może być zapisana i wykorzystana w dalszych procesach księgowych. Dokładność i precyzja są kluczowe dla zapewnienia poprawności danych i uniknięcia błędów w rozliczeniach.
Aby dodać nową listę płac przejdź do widoku Płace | Listy płac i kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins).
W wyświetlonym oknie wprowadź dane:
- Typ listy płac - określa jakie składniki płacowe będą obliczane dla pracowników. Wybór odpowiedniego typu z listy dostępnych opcji jest możliwy poprzez kliknięcie myszką lub naciśnięcie klawisza
Enter, - Okres - konkretny numer miesiąca i rok, za który obliczane jest wynagrodzenie. Wypełnienie tego pola jest istotne dla prawidłowego przypisania wynagrodzeń do odpowiedniego okresu księgowego,
- Numer - numer kolejny listy nadawany przez system automatycznie. Możesz go zmienić pod warunkiem, że nowy numer listy będzie się różnić od numerów pozostałych list. Sposób numerowania można zmodyfikować w widoku
Konfiguracja | Ustawienia numeracji, - Nazwa - opis czego lub kogo lista dotyczy. Informacje te są ważne dla łatwej identyfikacji listy w systemie,
- Data wykonania - data sporządzenia listy,
- Data wypłaty - termin, w którym pracownicy otrzymają należne im wynagrodzenie.
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji, finalnym krokiem jest zatwierdzenie listy płac za pomocą przycisku Zatwierdź (klawisz F10). Jest to potwierdzenie dokonania wszystkich operacji i wprowadzenia danych, co umożliwia systemowi przetworzenie informacji i wygenerowanie listy płac.
Powyższe instrukcje zostały opracowane w celu zapewnienia użytkownikom Wapro Gang jasnych i zrozumiałych wytycznych, które ułatwią proces tworzenia list płac. Dzięki przestrzeganiu tych kroków, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać płacami w swojej organizacji, co przyczynia się do lepszego porządku w dokumentacji płacowej oraz zapewnia płynność w procesach księgowych.