Jak tworzyć wydruki?

Kreator wydruków Wapro Gang to intuicyjne narzędzie, które umożliwia szybkie i łatwe projektowanie szablonów dla dokumentów płacowych. Dzięki niemu, bez konieczności korzystania z złożonych generatorów raportów, użytkownicy mogą dostosować wydruki do indywidualnych potrzeb firmy, co przekłada się na większą efektywność pracy.

Aby przejść do kreatora wybierz w menu opcję Konfiguracja | Kreatory wydruków. Otworzy się okno umożliwiające wybór już istniejącego raportu lub utworzenie nowego.

Z lewej strony dostępne są sekcje:

• Filtrowanie kreatorów - pozwala na zawężenie widoku kreatorów do wybranego rodzaju,
• Kreatory - pozwala na dodanie nowego, zmodyfikowanie lub usunięcie,
• Operacje - udostępnia opcje: Definicja, Powiel definicję, Eksport, Import.

Aby utworzyć nowy szablon wydruku, kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i uzupełnij dane w wyświetlonym oknie:

• wpisz nazwę wydruku,
• określ rodzaj kreatora,
• wybierz typ listy płac.

Zatwierdź wprowadzone informacje.

Po zaakceptowaniu danych kliknij przycisk Definicja (klawisz Enter) i wejdź w definicję struktury raportu. Po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins) program umożliwi wpisanie nagłówka kolumny wydruku. Nagłówek będzie drukowany w dwóch wierszach, więc wprowadzana tu nazwa może składać się z dwóch pozycji.

Uwaga

W nagłówkach kolumn nie należy stosować niektórych znaków, m.in.: * ; , + = # ! @ & ^ | { } ( ) \ ' " & < >.

Po wpisaniu nazwy kolumny wskaż, który składnik płacowy (lub suma/różnica składników) ma być w niej drukowany. Służy do tego przycisk Wybieranie składników płacowych (klawisz F4).

Na wyświetlonej liście elementów płacowych klawiszami + Sumuj lub - Odejmij wybierz te, które mają być w definiowanej kolumnie. W razie pomyłki skorzystaj z przycisku Usuń powiązanie (klawisz Del).

Wydruk powstanie w oparciu o wprowadzone dane, zachowując kolejność kolumn zgodną z wyborem.

Przyciski pozwalają na zmianę tej kolejności.

Aby wygenerować wydruk kliknij przycisk Generuj wydruk (klawisz F10). Wyświetli się proponowany wygląd raportu oraz okno dialogowe, pozwalające na skonfigurowanie wydruku zgodnie z Twoimi potrzebami i możliwościami drukarki. W przypadku dokonania zmian w parametrach wydruku, wygląd raportu ulegnie zmianie, co będzie natychmiast widoczne na podglądzie.

Kreator tworzy jednocześnie dwie definicje wydruku: graficzną i tekstową.

Na zakładce Wydruk graficzny dostępny jest podgląd definicji graficznej, zaś na zakładce Wydruk tekstowy - podgląd definicji tekstowej. Są to dwie niezależne definicje. Zmiany dokonane w jednej nie mają wpływu na drugą. Wygląd raportu tekstowego zależy od wielkości czcionki (zagęszczenia znaków), zaś graficznego - od wielkości marginesów. Można też na nim wyłączyć drukowanie szarego tła dla nagłówków.

Zwróć uwagę na pozycję Składnik wypłaty w oknie dialogowym. Program umożliwia tu wskazanie pozycji, która ma zostać potraktowana przez kreator jako ostateczna WYPŁATA i wydrukowana słownie. Wymagana jest ona dla wydruków typu Tabela.

Po zaakceptowaniu wyglądu raportu należy ponownie nacisnąć przycisk Generuj wydruk (klawisz F10). Kreator przystąpi do tworzenia szablonu, prosząc uprzednio o określenie, które grupy użytkowników będą mogły wykonywać nowo utworzony raport.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.