Archiwizacja bazy danych

Zabezpieczenie danych w systemach Wapro ERP poprzez regularne tworzenie kopii zapasowych jest kluczowym elementem zarządzania informacjami w każdej organizacji. Proces ten polega na utworzeniu jednej lub więcej kopii danych. Dane te mogą zostać przywrócone w przypadku ich utraty, uszkodzenia lub zniszczenia dzięki funkcji Archiwizator baz danych (Archiwizator).

Planowanie strategii backupu wymaga uwzględnienia wielu czynników, w tym częstotliwości tworzenia kopii, wrażliwości danych oraz przepisów prawa dotyczących przechowywania informacji. Warto również pamiętać o szkoleniu pracowników odpowiedzialnych za procesy backupu, aby uniknąć błędów ludzkich, które mogą prowadzić do utraty danych.

Tworzenie kopii zapasowych to niezbędny element zarządzania danymi, który zapewnia bezpieczeństwo i ciągłość działania w obliczu nieprzewidzianych zdarzeń. Poprzez świadome planowanie i regularne testowanie, można zminimalizować ryzyko utraty danych i zapewnić ochronę na wypadek awarii.

Jak archiwizować bazę Wapro ERP?

Archiwizacja bazy danych w systemach Wapro ERP to podstawowy element zabezpieczenia danych firmy. Regularne tworzenie kopii zapasowych pozwala szybko odtworzyć system w przypadku awarii, błędów użytkownika lub aktualizacji oprogramowania. W praktyce użytkownik ma do dyspozycji trzy główne metody wykonania archiwum:

1. Archiwizacja przy użyciu Archiwizatora baz danych - najbardziej kompletna i kontrolowana metoda. Użytkownik uruchamia dedykowane narzędzie i samodzielnie wskazuje parametry kopii zapasowej, takie jak baza danych, lokalizacja zapisu czy sposób kompresji.
2. Archiwizacja przy zamykaniu programu - podczas zakończenia pracy z aplikacją Wapro ERP pojawia się komunikat z propozycją wykonania backupu. Jest to szybki sposób na utworzenie kopii bez konieczności uruchamiania dodatkowych narzędzi. Warto pamiętać, że po kliknięciu ikony zamykania okna - X, proces archiwizacji się nie powiedzie.
3. Archiwizacja podczas aktualizacji systemu - w trakcie instalacji nowej wersji programu system wyświetla informację o możliwości archiwizacji. Wykonanie kopii w tym momencie jest szczególnie zalecane, ponieważ pozwala zabezpieczyć dane przed ewentualnymi problemami po aktualizacji.

Jak działa Archiwizator baz danych?

Podpowiedź

Pomoc kontekstowa ułatwiająca korzystanie z aplikacji wyświetla się po kliknięciu klawisza F1.

Warto wiedzieć

Tworzenie kopii zapasowej to jedyny sposób na odtworzenie danych po awarii komputera, dlatego bezwzględnie zadbaj o jej wykonanie i przechowuj ją na niezależnych nośnikach, w bezpiecznym miejscu.

Tworzenie kopii zapasowej bazy danych systemów Wapro ERP jest możliwe dzięki Archiwizatorowi baz danych. Aby uruchomić Archiwizator, należy wybrać START | Wszystkie programy | Wapro | Archiwizator baz danych.

Pierwsze okno zawiera dane służące do konfiguracji dostępu do serwera SQL, na którym znajdują się bazy danych systemów Wapro ERP. Bez poprawnego połączenia nie będzie możliwe wykonanie archiwizacji ani odtworzenie danych. Aby skonfigurować dane, należy:

1. W sekcji Tryb pracy określić, jaką operację powinien wykonać system:
   • Archiwizacja baz danych - tworzenie kopii zapasowej (backup),
   • Dearchiwizacja baz danych - odtworzenie bazy danych z wcześniej wykonanej kopii zapasowej.
2. W polu Serwer wybrać z listy lub wpisać nazwę serwera SQL, do którego program ma się połączyć. Może to być np. nazwa komputera (serwer lokalny), adres sieciowy (np. 192.168.1.10) czy nazwa instancji (np. SERWER\SQL2019). Poprawna nazwa serwera jest kluczowa do połączenia. Na liście wyświetlają się wszystkie nazwy serwerów, które zostały wykorzystanie w konfiguracji ustawień. Użytkownik może usunąć nazwę serwera z listy.
3. Wprowadzić użytkownika SQL w polu Login. Pole wypełniane, jeśli użytkownik nie korzysta z uwierzytelniania Windows. W przypadku logowania SQL, należy podać login SA lub administratora oraz hasło.
4. W polu Hasło wpisać hasło do konta SQL.
5. Po zaznaczeniu opcji Uwierzytelnienie Windows program używa aktualnego konta systemowego Windows do logowania. Użytkownik nie musi wpisywać loginu i hasła - wartości w polach Login i Hasło są ignorowane.
6. Zaznaczenie opcji Szyfruj połączenie włącza szyfrowanie komunikacji z serwerem SQL, co zwiększa bezpieczeństwo transmisji danych. Zalecane przy połączeniach zdalnych.
7. Po zaznaczeniu opcji Ufaj certyfikatom serwera program akceptuje certyfikat serwera SQL bez jego dodatkowej weryfikacji. Opcja przydatna w środowiskach lokalnych lub testowych, gdzie certyfikat nie jest oficjalnie podpisany.

Przycisk Zaloguj do serwera umożliwia nawiązanie połączenia z podanym serwerem. Po poprawnym logowaniu możliwe jest przejście do archiwizacji bazy. Po zalogowaniu użytkownik ma do wyboru dwie zakładki: Archiwizacja oraz Konfiguracja.

Konfiguracja archiwizacji baz danych

W pierwszej kolejności należy skonfigurować ustawienia archiwizacji, tzn. określić w jaki sposób system ma tworzyć kopie bezpieczeństwa (backupy) baz danych. Poprawna konfiguracja zapewnia bezpieczeństwo danych i możliwość ich odtworzenia w razie awarii. Konfiguracja ustawień jest możliwa na zakładce Konfiguracja.

W nawiasie obok nazwy serwera widoczny jest dopisek informujący o tym, czy jest to serwer lokalny czy zdalny.

W sekcji Składniki nazwy pliku archiwum można zdefiniować, jak będzie nazywał się plik archiwum. W polu Część stała należy wpisać stały fragment nazwy pliku, który pozwoli łatwo rozpoznać typ pliku (np. archiwum WAPRO) w katalogu lub w systemie kopii zapasowych. Pełna nazwa pliku archiwum wygenerowana na podstawie wprowadzonych ustawień wyświetli się w polu Przykład.

W kolejnych polach zaznacz, które elementy powinny się pojawić w nazwie archiwizowanej bazy:

• Nazwa bazy danych - po zaznaczeniu do nazwy pliku zostanie dopisana nazwa archiwizowanej bazy; zalecane przy archiwizacji wielu baz – ułatwia identyfikację plików,
• Data - do nazwy pliku dodawana jest data wykonania kopii - ułatwia identyfikację wersji backupów i kontrolę ich aktualności,
• Czas - do nazwy archiwum dodawana jest godzina utworzenia pliku - pozwala uniknąć nadpisania plików przy kilku backupach w ciągu dnia.

W sekcji Konfiguracja archiwizacji można określić, gdzie i w jakiej formie zapisywany jest backup.

Podpowiedź

Zalecamy wskazanie dysku sieciowego lub serwera backupowego i unikanie zapisu tylko na lokalnym komputerze. Warto regularnie sprawdzać dostępność katalogu.

W polu Katalog docelowy należy zdefiniować ścieżkę do folderu, w którym będą zapisywane kopie zapasowe. Ikona folderu po prawej stronie umożliwia wybór katalogu. W przypadku serwera zdalnego najlepszym wyborem jest ścieżka sieciowa UNC, czyli zapis w formacie \serwer\udział\folder.

Znaczenie pól:

• Kompresja (ZIP) - po zaznaczeniu archiwum zostanie zapisane w formacie ZIP (mniejszy rozmiar pliku). Jest to rekomendowana opcja dla większości użytkowników,
• Nie kompresuj, zapisz (*.ape) - umożliwia zapis w formacie APE (bez kompresji lub minimalna kompresja). Może być używana w szczególnych przypadkach (np. kompatybilność, szybkość zapisu),
• Anonimizacja RODO - po zaznaczeniu dane osobowe w archiwum zostaną zanonimizowane. Opcja przydatna przy przekazywaniu danych do testów, serwisu lub szkoleń.

Przycisk Ustaw domyślny katalog serwera umożliwia szybkie ustawienie katalogu backupów po stronie serwera. Jest to przydatne w środowiskach wielostanowiskowych, gdzie ważne jest centralne przechowywanie danych.

Jak zarchiwizować bazę danych?

Po określeniu parametrów konfiguracji można wykonać archiwum bazy. Archiwizacja służy do wykonania kopii bezpieczeństwa baz danych SQL Server, które są używane przez systemy Wapro ERP. Kopie te umożliwiają odtworzenie danych po awarii, błędzie użytkownika lub zmianach systemowych.

W tym celu należy przejść na zakładkę Archiwizacja, a następnie:

1. W polu Katalog docelowy wskazać lokalizację, w której zostanie zapisany plik archiwum. Katalog można zmienić, klikając ikonę folderu po prawej stronie,
2. Nazwa archiwum - wpisać nazwę pliku backupu. System pozwala na ręczne wprowadzenie nazwy.
3. W polu Hasło dla archiwum nadać hasło, aby zabezpieczyć plik kopii zapasowej,
4. Po zaznaczeniu opcji Stosuj kompresję ZIP archiwum zostanie zapisane jako skompresowany plik ZIP. Kompresja gwarantuje mniejszy rozmiar pliku i umożliwia łatwiejsze przechowywanie i przesyłanie,
5. Zaznaczenie opcji Nie kompresuj, zapisz (.ape) spowoduje, że archiwum zostanie zapisane w natywnym formacie (*.ape).
6. Zaznaczenie opcji RODO – anonimizacja danych umożliwia wykonanie kopii z anonimizacją danych osobowych. Opcja stosowana np. przy przekazywaniu bazy do serwisu lub testów czy szkoleń.

W centralnej części formularza znajduje się lista dostępnych baz. Użytkownik może archiwizować jedną bazę naraz. W tym celu powinien ją zaznaczyć. Informacje o archiwizacji wybranej bazy widoczne są w kolumnie Ostatni backup. Wpis Brak oznacza, że baza nie była jeszcze archiwizowana.

Po kliknięciu przycisku Archiwizuj, system uruchomi proces tworzenia kopii zapasowej wybranej bazy danych.

Po kliknięciu przycisku Do skryptu program nie wykonuje jeszcze archiwizacji, tylko zapisuje aktualne ustawienia (np. katalog docelowy) do pliku konfiguracyjnego, który później będzie wykorzystywany przez skrypty automatycznej archiwizacji. Wyświetlający się komunikat oznacza, że:

• wybrany katalog backupu został zapamiętany,
• ustawienie będzie używane w przyszłych automatycznych archiwizacjach,
• konfiguracja została zapisana w pliku systemowym programu.

Podpowiedź

Użytkownik powinien wykonywać archiwum obowiązkowo cyklicznie w zależności od ilości i częstotliwości zmian. Może do tego celu wykorzystać opcję automatycznej archiwizacji.

Jak dearchiwizować bazę danych?

Proces dearchiwizacji bazy danej służy do odtworzenia bazy danych z wcześniej wykonanego backupu. Jest to operacja wykorzystywana m.in. po awarii systemu, przy przenoszeniu danych lub w środowiskach testowych.

Uwaga

Decarchiwizacja może nadpisać istniejące dane, dlatego przed wykonaniem operacji:

• upewnij się, że wybrana baza jest właściwa,
• wykonaj aktualny backup (na wszelki wypadek),
• poinformuj użytkowników o przerwie w pracy systemu.

Aby przeprowadzić operację dearchiwizacji należy:

1. Uruchomić Archiwizator, czyli wybrać START | Wszystkie programy | Wapro | Archiwizator baz danych.
2. W oknie Ustawienia połączenia zaznaczyć opcję Dearchiwizacja baz danych i kliknąć przycisk Zaloguj do serwera.

3. W polu Nazwa archiwum wskazać plik kopii zapasowej (backupu) - kliknąć ikonę pliku i wybrać plik archiwum. Zwykle jest to plik .zip (jeśli użyto kompresji) lub plik backupu SQL (np. .bak, .ape – zależnie od konfiguracji).
4. Pole Nazwa pliku wewnętrznego (jeżeli archiwum ZIP) jest aktywne po wybraniu archiwum w formacie ZIP i uzupełnia się automatycznie po wskazaniu pliku.
5. Jeśli archiwum zostało zabezpieczone, wpisać hasło w polu Hasło archiwum. Bez poprawnego hasła odtworzenie danych nie będzie możliwe.
6. W polu Baza docelowa wybrać istniejącą bazę lub utworzyć nową. Po kliknięciu ikony edycji można zmienić jej nazwę.
7. Po zaznaczeniu opcji Pobierz nazwę bazy z nazwy pliku backupu system automatycznie zaproponuje nazwę bazy na podstawie pliku archiwum.
8. Zaznaczenie opcji Zamknij wszystkie otwarte połączenia dla bazy docelowej spowoduje rozłączenie wszystkich użytkowników korzystających z wskazanej bazy. To ważne, ponieważ aktywne połączenia mogą blokować proces odtwarzania, a bez zamknięcia połączeń operacja może się nie powieść. Zalecamy zaznaczenie szczególnie w środowisku wielostanowiskowym.
9. Kliknięcie przycisku Odtwórz bazę danych uruchomi proces dearchiwizacji - dane z kopii zostaną przywrócone do wybranej bazy.

Przycisk Spróbuj z hasłem umożliwia ponowną próbę odczytu archiwum z użyciem hasła. Opcja jest przydatna w wypadku, gdy archiwum jest zabezpieczone, a hasło nie zostało wcześniej podane lub jest niepoprawne.

Jak automatycznie archiwizować bazy Wapro ERP?

Automatyzacja wykonywania baz danych zależy od tego, z której edycji MS SQL Server korzysta użytkownik. Jeśli posiadasz darmową wersję MS SQL Express, to usługa SQL Agent jest niedostępna.

Opcja automatycznej archiwizacji jest możliwa poprzez tworzenie pliku konfiguracyjnego i uruchomienie go z poziomu harmonogramu systemu Windows lub poprzez usługę SQL Agent w wersjach SQL Server Workgroup i wyższych.

Aby skonfigurować plik do automatycznej archiwizacji, należy uruchomić z poziomu wiersza START | URUCHOM | CMD polecenie c:\Program Files (x86)\Common Files\Wapro\Archiwizator.exe /?

W przypadku systemów wersji 32 bitowej, ścieżka do katalogu ma postać c:\Program Files\Common Files\Wapro\Archiwizator.exe /?

W programie wprowadzono możliwość wykonania automatycznego uruchomienia archiwizatora przy zamkniętym programie. W tym celu należy nadać odpowiednie uprawnienie (z wyjątkiem wariantu START, która posiada to uprawnienie automatycznie dla konta admin) dla każdego użytkownika (poprzez grupę), który powinien mieć prawo archiwizacji bazy danych. Parametr Możliwość uruchomienia Archiwizatora po zakończeniu pracy programu można określić w menu Administrator | Użytkownicy i grupy | Uprawnienia.

Podczas zamykania programu pojawi się opcja, którą należy zaznaczyć, aby program automatycznie wykonał archiwizację po zamknięciu.

Czym jest SQL Agent?

SQL Agent jest narzędziem, które funkcjonuje jako zaawansowany planista zadań, umożliwiając użytkownikom harmonogramowanie i automatyzację zadań związanych z bazami danych. Dzięki tej usłudze można precyzyjnie określić, kiedy i jak często mają być wykonywane określone operacje, co jest nieocenione w utrzymaniu ciągłości pracy systemów bazodanowych.

Integracja SQL Agent z skryptami SQL Server otwiera szerokie możliwości konfiguracji i zarządzania kopiami zapasowymi baz danych, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności danych. Dokumentacja MS SQL Server dostarcza kompleksowych informacji na temat wykorzystania SQL Agent w celu efektywnego planowania i realizacji procesów archiwizacyjnych, co jest istotne dla administratorów baz danych dążących do optymalizacji i automatyzacji swoich systemów.

Podpowiedź

Umiejętne odtworzenie archiwum bazy danych jest kluczowe bez względu na użyte do jego utworzenia narzędzia. Ważne jest, aby pamiętać, że dedykowane narzędzia do archiwizacji mogą wymagać użycia tego samego narzędzia do odtwarzania, gdyż inne programy mogą nie wspierać specyficznego formatu archiwum.

Archiwizator generuje plik .ape, który jest standardowym plikiem kopii bezpieczeństwa SQL. Zmiana nazwy tego pliku na .bak umożliwi jego wykrycie i odtworzenie przez SQL Server Management Studio, wykorzystując standardowe narzędzie administracyjne MS SQL.

Jak archiwizować dane poprzez harmonogram zadań?

Jeżeli nie posiadasz wersji Standard lub wyższej MS SQL, możesz skorzystać z podstawowego narzędzia do automatyzacji zadań, jakim jest Harmonogram zadań Windows. Narzędzie to umożliwia również uruchamianie zadań w postaci skryptów lub aplikacji.

Podpowiedź

Bez względu na wybraną metodę archiwizacji danych, istnieje możliwość wykorzystania standardowych skryptów SQL bądź Archiwizatora, który oferuje dodatkową funkcję kompresji do formatu ZIP. W przypadku wyższych wersji MS SQL, mechanizm kompresji kopii zapasowych jest już wbudowany, choć różni się od metody kompresji plików do formatu ZIP/7ZIP.

Jak skonfigurować plik automatycznej archiwizacji?

Aby skonfigurować automatyczną archiwizację, należy utworzyć plik konfiguracyjny INI. Ten tekstowy dokument powinien zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące danych do archiwizacji oraz wybranej metody. Można go utworzyć manualnie, tworząc plik o nazwie Konfiguracja.INI w lokalizacji C:\Program Files (x86)\Common Files\WAPRO\ lub zdecydować się na automatyczne wygenerowanie pliku konfiguracyjnego.

Jak wygenerować plik konfiguracji do archiwizacji?

W tym celu należy uruchomić Archiwizator baz danych, wybrać opcję Archiwizacja (utworzenie kopii zapasowej) i przejść na zakładkę Konfiguracja. Po określeniu wszystkich parametrów należy przejść na zakładkę Archiwizacja i kliknąć przycisk Do skryptu. System pozwoli zapisać plik we wskazanym miejscu. Po jego uruchomieniu pojawią się parametry określone w Archiwizatorze.

[Parametry]

Serwer=.\sql2019

Baza=WAPRO

WinLogin=1

Login=

Haslo=

Katalog=D:\Backup

ZIP=1

CzescStala=Archiwum

NazwaBazy=1

DataCzas=1

HasloArchiwum=

Kompresja=6

Co oznaczają parametry pliku konfiguracyjnego?

Na szczególną uwagę zasługuje parametr WinLogin=1. Umożliwia on stosowanie loginu Windows do logowania w SQL bez konieczności podawania hasła w pliku tekstowym (opcja zalecana).

Aby móc wykorzystać tę funkcję, konieczne jest, aby konto systemu Windows lub konto usługi SQL, które ma przeprowadzić automatyczne tworzenie kopii zapasowej, posiadało uprawnienia do logowania do serwera SQL oraz do przeprowadzenia archiwizacji.

Zip = 1 oznacza kompresję pliku, a kompresja=6 pozwala określić jak mocno jest ona stosowana.

Następnym krokiem jest przejście do skryptu wywołującego. W tym celu należy otworzyć notatnik i wpisać fragment polecenia:

"C:\Program Files (x86)\Common Files\WAPRO\archiwizator.exe" tryb=1 inf=konfiguracja.ini

Polecenie to ma na celu wywołanie pliku archiwizator.exe ze wskazanego katalogu. Wpis tryb = 1 mówi o tym, że użytkownik chce wykonać archiwizację, a inf=konfiguracja.ini zawiera szczegóły, w jaki sposób ma się to odbyć, czyli gdzie się należy zalogować, jaką bazę zarchiwizować i jak ma nazywać się plik. Ważne, aby ścieżka była opakowana w cudzysłów, ponieważ zawiera spację. Tak utworzony plik należy zapisać z poziomu notatnika opcją Zapisz jako w określonym miejscu na dysku, np. Backup_wapro.cmd lub z rozszerzeniem .bat.

Następnie można sprawdzić poprawność konfiguracji poprzez uruchomienie pliku Backup_wapro.cmd. Jeśli proces przebiegł prawidłowo, w trakcie wykonywanej archiwizacji wyświetli się okno archiwizatora.

Kolejny etap to automatyczne uruchomienie. W tym celu można uruchomić Harmonogram zadań, a następnie wybrać opcję Utwórz. Należy wprowadzić nazwę zadania i kliknąć przycisk Dalej. W sekcji Wyzwalacz należy określić co jaki czas ma być realizowane, np. codziennie. Po kliknięciu przycisku Dalej należy wprowadzić godzinę i liczbę dni. W sekcji Akcja należy wybrać opcję Uruchom program i kliknąć przycisk Dalej. Następnie w polu Program/Skrypt, za pomocą opcji Przeglądaj…, należy wybrać utworzony plik Backup_wapro.cmd.

Ostrzeżenie

Pamiętaj o regularnym weryfikowaniu kopii zapasowych baz danych, aby upewnić się, że są one przydatne do przywrócenia danych. Technologia bywa zawodna, i choć rzadko zdarza się, że pliki są uszkodzone, to jednak mogą wydawać się nienaruszone na pierwszy rzut oka. Istnieje ryzyko, że obszar dysku przeznaczony na kopie zapasowe może być defektywny, co skutkować może utworzeniem kopii, która nie nadaje się do odtworzenia. W sytuacji kryzysowej taka kopia może okazać się bezużyteczna.

Zadanie jest gotowe w połowie, ponieważ domyślnie zadziała tylko jeśli użytkownik jest zalogowany, co ma swoje ograniczenia - jeśli użytkownik nie jest zalogowany albo ma urlop, to kopia się nie wykona. Aby to zmienić, należy w menu po lewej stronie kliknąć pozycję Biblioteka harmonogramu zadań, a następnie odnaleźć zadanie i otworzyć je do edycji. Na zakładce Ogólne należy zmienić ustawienie Uruchom, niezależnie od tego czy użytkownik jest zalogowany i kliknąć opcję OK. W wyświetlonym oknie należy wprowadzić login i hasło użytkownika, w kontekście którego to zadanie ma się uruchamiać.

Po tej operacji należy ponownie uruchomić system i sprawdzić, czy proces przebiegł prawidłowo.

Podpowiedź

Pamiętaj, aby zadbać o kopię innych elementów danych firmy:

• dane użytkownika gromadzone w plikach - warto skorzystać z modułu e-Dokumenty, aby archiwizować dane wraz z bazą Wapro ERP,
• zdjęcia artykułów przechowywane w katalogu - jeśli zapisywane są w bazie, to archiwizacja robiona jest wraz z kopią bazy,
• raporty dodatkowe przechowywane w plikach - jeśli zapisywane są w bazie, to archiwizacja robiona jest wraz z kopią bazy,
• dodatkowe pliki użytkownika.

Jak zarządzać kopiami bezpieczeństwa?

Automatyczne tworzenie kopii zapasowych baz danych to kluczowy element zarządzania danymi, który wymaga uwagi ze względu na dostępną przestrzeń dyskową. Niewłaściwe zarządzanie kopiami może prowadzić do przepełnienia dysku, co z kolei może zablokować działanie programu i dostęp użytkowników. Aby uniknąć sytuacji, w której nowe kopie nie są tworzone, a program nie może rozszerzyć bazy danych, ważne jest, aby rozważyć automatyczne usuwanie starych kopii po określonym czasie. Chociaż możliwe jest ręczne czyszczenie, przy dużych bazach danych istnieje ryzyko, że zaniedbanie tej czynności spowoduje zapełnienie dysku i kompromitację całej strategii bezpieczeństwa danych.

Proces ten można zautomatyzować poprzez utworzenie kolejnego pliku skryptu, np. KasujStarszeNiz30Dni.cmd, gdzie w definicji skryptu jest polecenie:

forfiles /P D:\backup /D -30 /M . /C "cmd /c del @path"

Może być to oddzielny skrypt wywoływany w innym terminie lub kolejna linijka dopisana do skryptu Backup_wapro.cmd. Wtedy najpierw zostanie wykonane archiwum, a potem skasowane zostaną pliki starsze niż 30 dni.

W strategii kopii warto uwzględnić skopiowanie plików archiwum na dodatkowy nośnik, np. dodatkowy serwer plików NAS, który umożliwi przechowywanie danych na dodatkowych dyskach skonfigurowanych z użyciem RAID 1. W tym celu można dodać nowy skrypt lub rozbudować podstawowy o linijkę:

forfiles /P D:\backup /D %date% /M . /C "cmd /c copy /Y @path E:\backup"

gdzie e:\Backup to zmapowany dysk, który można zastąpić adresem UNC, np. \192.168.1.150\backup.

Planowanie skutecznej strategii archiwizacji danych jest kluczowe, wymaga przemyślenia, ale w efekcie zapewnia bezpieczeństwo informacji i pozwala uniknąć stresu związanego z utratą danych. Jest to istotny element zarządzania informacją, który chroni zasoby przed nieoczekiwanymi zdarzeniami.

Jak zabezpieczyć się przed ransmoware?

Ataki typu ransomware stanowią poważne zagrożenie dla danych firmowych, ponieważ prowadzą do ich szyfrowania na zainfekowanych komputerach. To złośliwe oprogramowanie charakteryzuje się wysokim stopniem rozprzestrzeniania w środowiskach korporacyjnych, zdolne jest do identyfikacji zapisanych danych uwierzytelniających i szyfrowania zawartości sieciowych dysków oraz kolejnych komputerów. Ochrona przed takimi atakami wymaga zastosowania wielowarstwowych technik obronnych.

Najbardziej efektywną metodą ochrony danych firmowych jest regularne tworzenie kopii zapasowych i ich przechowywanie na zewnętrznych nośnikach danych, które nie są stale połączone z siecią firmową. Przykładem może być okresowe kopiowanie plików na zewnętrzny dysk USB, który jest podłączany do serwera lub komputera wyłącznie w celu zarchiwizowania danych, a po zakończeniu jest odłączany.

Alternatywną metodą jest przechowywanie danych w chmurze, z tą różnicą, że nie powinna ona być ciągle synchronizowana z lokalnym komputerem lub folderem zawierającym te dane.