Jak przygotować analizy sprzedaży?
Analiza sprzedaży wykorzystuje dane programu Wapro Mag. Umożliwia przygotowanie wszechstronnej analizy dotyczącej sprzedaży. Przygotowane raporty mogą być grupowane między innymi wg czasu, klientów, grup cenowych, klasyfikacji kontrahentów, magazynów, pól dodatkowych (wariant PRESTIŻ) oraz artykułów i ich kategorii, a jako wartości w analizach można zastosować miary: wartość sprzedaży netto, brutto, wartość zakupu netto, marża, narzut, zysk netto, ilość.
| Dostępne wymiary | Dostępne poziomy |
|---|---|
| Asortyment | Nazwa magazynu, Kraj pochodzenia, Lokalizacja, Nazwa kategorii, Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Dostępny w sklepie internetowym |
| Data | Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień |
| Data wydania | Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień |
| Dokument handlowy | Numer dokumentu, Typ dokumentu, Pracownik, Pole1-10 (wariant prestiż) |
| Firma / Magazyn | Nazwa firmy, Nazwa magazynu |
| Kategoria wielopoziomowa | Lista poziomów kategorii wielopoziomowych |
| Klient | Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik ontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika |
| Terytorium | Kraj, Województwo, Miejscowość, Miejscowość |
Po przygotowaniu własnego projektu, wykorzystując wyżej opisane wymiary i poziomy w wewnętrznej przeglądarce programu, można definiować wiele własnych zestawień i raportów.
Zestaw danych do analizy sprzedaży umożliwia między innymi:
- Przeprowadzanie analiz trendów sprzedaży towarów handlowych całej firmy, towarów z poszczególnych kategorii asortymentowych lub wielopoziomowych, towarów grupowanych wyróżnikiem lub dowolnie wybranych towarów w wybranych okresach czasu.
- Dokonywanie porównań wyników sprzedaży bieżącego okresu do analogicznych okresów lat poprzednich. Co jest bardzo przydatne w analizach sezonowości sprzedaży, badaniu ogólnych trendów sprzedaży, analizowaniu przyczyn aktualnie obserwowanych, ewentualnych spadków sprzedaży.
- Przeprowadzenie analizy udziału sprzedaży (zysku ze sprzedaży) w/w grup towarów lub dowolnie wybranych pozycji asortymentowych w ogólnym zysku ze sprzedaży osiągniętym w aktualnym lub dowolnie wybranym okresie obrotowym. Analiza umożliwia w bardzo prosty sposób wyselekcjonowanie towarów najbardziej zyskownych lub przeciwnie mało zyskownych. Co jest szczególnie ważne przy planowaniu przyszłej oferty handlowej.
- Wykonanie raportu prezentującego udział w bieżącym zysku poszczególnych oddziałów firmy (magazynów) lub też poszczególnych handlowców firmy.
- Ustalenie rankingu najlepszych odbiorców, rankingu zysku ze sprzedaży osiągniętego w ramach poszczególnych grup cenowych. Informacje dostępne w takim zestawieniu mogą być bardzo użyteczne przy planowaniu polityki sprzedaży (cen sprzedaży, upustów) firmy, oddziału lub sklepu.
- Ustalenie profilu sprzedaży dla poszczególnych odbiorców w wybranych okresach roku obrotowego.
- Wykonanie wielu innych zestawień przy wykorzystaniu wyróżników asortymentu, kontrahentów czy też pól dodatkowych pozycji asortymentowych (tylko w wariancie PRESTIŻ) i innych nie omówionych wyżej poziomów.
Czym jest analiza obrotów magazynowych?
Analiza obrotów magazynowych wykorzystuje dane programu Wapro Mag. Umożliwia przygotowanie zestawień, raportów obrotów magazynowych tzn. przychodów i rozchodów magazynowych. Mogą one być grupowane wg czasu, dostawców, pól dodatkowych, magazynów oraz artykułów i ich kategorii a jako wartości w analizach można zastosować miary: wartość przychodu wyrażana w cenie zakupu, wartość rozchodu wyrażona w cenie zakupu, saldo wartości zakupu (różnica pomiędzy wartościami zakupu przychodów i rozchodów), ilość.
| Dostępne wymiary | Dostępne poziomy |
|---|---|
| Asortyment | Lokalizacja, Nazwa kategorii, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Dostępny w sklepie internetowym |
| Data | Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień |
| Dokument magazynowy | Kierunek ruchu, Pracownik, Typ dokumentu, Numer dokumentu, Pole1-10 (wariant prestiż) |
| Firma / Magazyn | Nazwa firmy, Nazwa magazynu |
| Kategoria wielopoziomowa | Lista poziomów kategorii wielopoziomowych |
| Klient | Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik ontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika |
| Pozycja dokumentu | Jednostka, Data ważności, Numer serii |
| Terytorium | Kraj, Województwo, Miejscowość, Miejscowość |
Analiza obrotów magazynowych jest ważnym uzupełnieniem analizy sprzedaży. W większości dostarcza podobnych danych do analizy sprzedaży. Podstawowa różnica polega na tym, że analiza obrotów magazynowych oparta jest o dokumenty magazynowe.
Podstawą zaletą tego rodzaju analizy jest możliwość śledzenia ilościowo i wartościowo ruchów/obrotów magazynowych na podstawie, których możliwe jest ustalenie aktualnej rotacji towarów lub w dowolnie wybranym okresie czasu, a co za tym idzie planowanie przyszłych zamówień do dostawców. Przy wykorzystaniu odpowiednich miar, porównaniu ich, możliwe jest łatwe analizowanie rotacji towarów, badanie poziomu dokonanych zakupów towarów handlowych w porównaniu do aktualnego poziomu sprzedaży. Analizy tego typu można oczywiście przeprowadzać na różnym stopniu szczegółowości: dla całej firmy (wszystkich oddziałów), poszczególnych oddziałów (magazynów), grup towarów lub też pojedynczych pozycji asortymentowych.
Jak wykonać analizę zamówień?
Analiza zamówień wykorzystuje dane programu Wapro Mag. Przeznaczona jest do przygotowania zestawień związanych ze stanem realizacji zamówień, zarówno ich stanem bieżącym jak i podsumowaniem w wybranym okresie czasu. Analiza ta przygotowuje raporty w postaci tabeli przestawnej. Raporty takie mogą być grupowane wg czasu, zamówień, terytorium, klientów, grup cenowych, klasyfikacji kontrahentów, magazynów, lokalizacji, producentów, wyróżników, artykułów i ich kategorii i wielu innych poziomów charakterystycznych dla zamówień. Jako wartości w analizach można zastosować miary: ilości i wartości - "do realizacji", "zamówiono", "zarezerwowano", "zrealizowano", "odbiorcy odbiorą" i "dostawcy dostarczą".
| Dostępne wymiary | Dostępne poziomy |
|---|---|
| Asortyment | Lokalizacja, Nazwa kategorii, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Dostępny w sklepie internetowym |
| Data | Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień |
| Zamowienie | Kierunek zamówienia, Priorytet, Pracownik, Status, Numer dokumentu, Pole1-10 (wariant prestiż) |
| Firma / Magazyn | Nazwa firmy, Nazwa magazynu |
| Kategoria wielopoziomowa | Lista poziomów kategorii wielopoziomowych |
| Klient | Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik ontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika |
| Terytorium | Kraj, Województwo, Miejscowość, Miejscowość |
Analiza zamówień pozwala dokładnie przeanalizować stan realizacji zamówień zarówno "do dostawców" jak i "od odbiorców". Szybko wykonać techniczny wykaz zamówień o określonym statusie dla wybranych dostawców lub zawierające określone towary. Poza tym czysto technicznym aspektem, szczególnie analiza zamówień "od odbiorców" może dostarczyć ciekawych informacji handlowych.
W trakcie interaktywnej pracy w wewnętrznej przeglądarce w prosty sposób można na przykład:
- Wykonać ranking towarów pod kątem największej lub najmniejszej wielkości zamówień w wybranym okresie.
- Wykonać ranking odbiorców (partnerów handlowych) pod względem wielkości dokonywanych zamówień w wybranym okresie.
- Wykonać ranking producentów pod względem wielkości zamówień towarów przez nich produkowanych.
- Wykonać porównanie wielkości zamówień (trendów) różnych towarów spełniających podobną funkcję jak np. magnetowidów VHS i nagrywarka cyfrowa.
- Wykonać porównanie trendów wielkości zamówień konkurencyjnych towarów różnych producentów.
- Wykonać porównanie wielkości dokonywanych zamówień przez różne oddziały, filie lub sklepy firmy.
- Ustalić profil zamówień składanych przez różne oddziały, filie lub sklepy firmy. W firmach prowadzących działalność na terenie całego kraju, ustalić profil zamówień zależny od regionu.
- Wykonać ranking handlowców pod względem wielkości realizowanych zamówień.