Jak przygotować analizy sprzedaży?

Analiza sprzedaży umożliwia przygotowanie wszechstronnej analizy dotyczącej sprzedaży. W tej operacji wykorzystywane są dane programu Wapro Mag. Przygotowane raporty mogą być grupowane między innymi według czasu, klientów, grup cenowych, klasyfikacji kontrahentów, magazynów, pól dodatkowych (wariant PRESTIŻ) oraz artykułów i ich kategorii.

Jako wartości w analizach zastosować można miary:

• wartość sprzedaży netto,
• wartość sprzedaży brutto,
• wartość zakupu netto,
• marża,
• narzut,
• zysk netto,
• ilość.

Dostępne wymiary	Dostępne poziomy
Asortyment	Nazwa magazynu, Kraj pochodzenia, Lokalizacja, Nazwa kategorii, Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Dostępny w sklepie internetowym
Data	Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień
Data wydania	Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień
Dokument handlowy	Numer dokumentu, Typ dokumentu, Pracownik, Pole 1-10 (wariant prestiż)
Firma / Magazyn	Nazwa firmy, Nazwa magazynu
Kategoria wielopoziomowa	Lista poziomów kategorii wielopoziomowych
Klient	Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik kontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika
Terytorium	Kraj, Województwo, Miejscowość

Warto wiedzieć

Po przygotowaniu własnego projektu, wykorzystując wyżej opisane wymiary i poziomy, w wewnętrznej przeglądarce programu można definiować wiele własnych zestawień i raportów.

Zestaw danych do Analizy sprzedaży umożliwia między innymi:

• Przeprowadzanie analiz trendów sprzedaży towarów:
  • handlowych całej firmy,
  • z poszczególnych kategorii asortymentowych lub wielopoziomowych,
  • grupowanych wyróżnikiem,
  • dowolnie wybranych w konkretnych okresach czasowych.
• Dokonywanie porównań wyników sprzedaży bieżącego okresu do analogicznych okresów lat poprzednich. Jest to bardzo przydatne w analizach sezonowości sprzedaży, badaniu ogólnych trendów sprzedaży, analizowaniu przyczyn aktualnie obserwowanych, ewentualnych spadków sprzedaży.
• Przeprowadzanie analiz udziału sprzedaży (zysku ze sprzedaży) w/w grup towarów lub dowolnie wybranych pozycji asortymentowych w ogólnym zysku ze sprzedaży, osiągniętym w aktualnym lub dowolnie wybranym okresie obrotowym. Analiza umożliwia w bardzo prosty sposób wyselekcjonowanie towarów najbardziej zyskownych lub, przeciwnie, mało zyskownych. Jest to szczególnie ważne przy planowaniu przyszłej oferty handlowej.
• Wykonanie raportu prezentującego udział w bieżącym zysku poszczególnych oddziałów firmy (magazynów) lub też poszczególnych handlowców firmy.
• Ustalenie rankingu najlepszych odbiorców, rankingu zysku ze sprzedaży osiągniętego w ramach poszczególnych grup cenowych. Informacje dostępne w takim zestawieniu mogą być bardzo użyteczne przy planowaniu polityki sprzedaży (cen sprzedaży, upustów) firmy, oddziału lub sklepu.
• Ustalenie profilu sprzedaży dla poszczególnych odbiorców w wybranych okresach roku obrotowego.
• Wykonanie wielu innych zestawień przy wykorzystaniu wyróżników asortymentu, kontrahentów, czy też pól dodatkowych pozycji asortymentowych (tylko w wariancie PRESTIŻ) i innych nieomówionych wyżej poziomów.

Jak wykonać analizę obrotów magazynowych?

Analiza obrotów magazynowych umożliwia przygotowanie zestawień, raportów obrotów magazynowych tzn. przychodów i rozchodów magazynowych. Mogą one być grupowane według czasu, dostawców, pól dodatkowych, magazynów oraz artykułów i ich kategorii, a jako wartości w analizach można zastosować miary:

• wartość przychodu wyrażana w cenie zakupu,
• wartość rozchodu wyrażona w cenie zakupu,
• saldo wartości zakupu (różnica pomiędzy wartościami zakupu przychodów i rozchodów),
• ilość.

Analiza obrotów magazynowych wykorystuje dane programu Wapro Mag.

Dostępne wymiary	Dostępne poziomy
Asortyment	Lokalizacja, Nazwa kategorii, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Dostępny w sklepie internetowym
Data	Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień
Dokument magazynowy	Kierunek ruchu, Pracownik, Typ dokumentu, Numer dokumentu, Pole1-10 (wariant prestiż)
Firma / Magazyn	Nazwa firmy, Nazwa magazynu
Kategoria wielopoziomowa	Lista poziomów kategorii wielopoziomowych
Klient	Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik kontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika
Pozycja dokumentu	Jednostka, Data ważności, Numer serii
Terytorium	Kraj, Województwo, Miejscowość

Warto wiedzieć

Analiza obrotów magazynowych jest ważnym uzupełnieniem analizy sprzedaży. W większości dostarcza podobnych danych do analizy sprzedaży. Podstawowa różnica polega na tym, że analiza obrotów magazynowych oparta jest o dokumenty magazynowe.

Podstawą zaletą tego rodzaju analizy jest możliwość śledzenia ilościowo i wartościowo ruchów / obrotów magazynowych na podstawie, których możliwe jest ustalenie aktualnej rotacji towarów lub rotacji w dowolnie wybranym okresie. Co za tym idzie, możliwe jest też planowanie przyszłych zamówień do dostawców. Przy wykorzystaniu odpowiednich miar i porównaniu ich, możliwe jest analizowanie rotacji towarów, badanie poziomu dokonanych zakupów towarów handlowych w porównaniu do aktualnego poziomu sprzedaży. Analizy tego typu można przeprowadzać na różnym stopniu szczegółowości: dla całej firmy (wszystkich oddziałów), poszczególnych oddziałów (magazynów), grup towarów lub też pojedynczych pozycji asortymentowych.

Czym jest analiza zamówień?

Analiza zamówień przeznaczona jest do przygotowania zestawień związanych ze stanem realizacji zamówień, zarówno ich stanem bieżącym, jak i podsumowaniem w wybranym okresie. Analiza ta, wykorzystując dane programu Wapro Mag, przygotowuje raporty w postaci tabeli przestawnej. Raporty takie mogą być grupowane według czasu, zamówień, terytorium, klientów, grup cenowych, klasyfikacji kontrahentów, magazynów, lokalizacji, producentów, wyróżników, artykułów i ich kategorii i wielu innych poziomów charakterystycznych dla zamówień. Jako wartości w analizach można zastosować miary ilości i wartości:

• do realizacji,
• zamówiono,
• zarezerwowano,
• zrealizowano,
• odbiorcy odbiorą,
• dostawcy dostarczą.

Dostępne wymiary	Dostępne poziomy
Asortyment	Lokalizacja, Nazwa kategorii, Pola dodatkowe (1-10) (wariant PRESTIŻ), Producent, Rodzaj, Wyróżnik, Indeks katalogowy, Indeks handlowy, Nazwa artykułu, Dostępny w sklepie internetowym
Data	Rok, Kwartał, Miesiąc, Tydzień, Dzień
Zamówienie	Kierunek zamówienia, Priorytet, Pracownik, Status, Numer dokumentu, Pole1-10 (wariant prestiż)
Firma / Magazyn	Nazwa firmy, Nazwa magazynu
Kategoria wielopoziomowa	Lista poziomów kategorii wielopoziomowych
Klient	Nazwa kontrahenta, Nazwa płatnika, Nazwa pełna kontrahenta, Nazwa firmy, Grupa cenowa, Handlowiec, Klasyfikacja, Wyróżnik płatnika, Wyróżnik kontrahenta, NIP kontrahenta, NIP płatnika
Terytorium	Kraj, Województwo, Miejscowość, Miejscowość

Warto wiedzieć

Analiza zamówień pozwala dokładnie przeanalizować stan realizacji zamówień zarówno "do dostawców", jak i "od odbiorców". Pozwala szybko wykonać techniczny wykaz zamówień o określonym statusie dla wybranych dostawców lub zawierający określone towary. Analiza zamówień "od odbiorców" może dostarczyć interesujących informacji handlowych.

W trakcie interaktywnej pracy w wewnętrznej przeglądarce wykonać można:

• ranking towarów pod kątem największej lub najmniejszej wielkości zamówień w wybranym okresie;
• ranking odbiorców (partnerów handlowych) pod względem wielkości dokonywanych zamówień w wybranym okresie.
• ranking producentów pod względem wielkości zamówień towarów przez nich produkowanych;
• porównanie wielkości zamówień (trendów) różnych towarów spełniających podobną funkcję jak np. magnetowidów VHS i nagrywarka cyfrowa;
• porównanie trendów wielkości zamówień konkurencyjnych towarów różnych producentów;
• porównanie wielkości dokonywanych zamówień przez różne oddziały, filie lub sklepy firmy;
• ustalenie profilu zamówień składanych przez różne oddziały, filie lub sklepy firmy. W firmach prowadzących działalność na terenie całego kraju, ustalić profil zamówień zależny od regionu.
• ranking handlowców pod względem wielkości realizowanych zamówień.