Przejdź do głównej zawartości

Dokumenty niezatwierdzone

Funkcja Admin | Dokumenty niezatwierdzone w Wapro Mag przeznaczona jest do porządkowania rejestru dokumentów po awarii. Jeżeli działanie programu zostało niespodziewanie zakończone (np. przez zanik zasilania, reset lub zawieszenie się programu w komputerze), to przy następnym włączeniu automatycznie uruchamiane są funkcje autotestowania i naprawy bazy danych mające na celu odnaleźć elementy zostawione w edycji. Wszystkie dokumenty lub elementy kartoteki, których edycja została przerwana przed zatwierdzeniem, trafiają do rejestru dokumentów niezatwierdzonych. Funkcja wykrywania takich dokumentów uruchamiana jest automatycznie po zakończeniu testów poawaryjnych. Po jej wykonaniu prezentowana jest lista dokumentów niezatwierdzonych, z której można wybrać żądaną pozycję i, w zależności od uznania, dokończyć wystawianie dokumentu lub anulować go.

Warto wiedzieć

Administrator systemu może przydzielić użytkownikowi dostęp do widoczności dokumentów niezatwierdzonych pozostałych użytkowników. Jest to przydatne jeśli ktoś nie pracuje a zablokował dokument. Z drugiej strony w codziennej pracy takie nadmiarowe uprawnienie może powodować problemy jeśli użytkownicy będą chcieli zamykać dokumenty innych użytkowników, którzy aktualnie na nich pracują.