Jak wypełnić słownik Upoważnienia zewnętrzne?

Zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych w firmie to zadanie, które wymaga precyzyjnego podejścia. Osoba odpowiedzialna za te kwestie powinna stworzyć i utrzymywać szczegółowy rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych, które są udzielane różnym podmiotom. Upoważnienia te dotyczą zarówno pracowników firmy, jak i zewnętrznych współpracowników.

Przetwarzanie danych osobowych przez pracowników odbywa się w ramach różnych aplikacji, takich jak system Wapro Anywhere. Warto zaznaczyć, że każde upoważnienie do przetwarzania danych jest odzwierciedlane poprzez nadawanie odpowiednich uprawnień w kartotekach kontrahentów oraz pracowników. Te procesy są automatycznie rejestrowane w programach, które zajmują się przetwarzaniem danych osobowych.

Następnie przejdź do widoku Rejestry zmian | Upoważnienia zewnętrzne i zapoznaj się z listą dostepną w głównym oknie programu. Aby otworzyć konkretny wpis, kliknij ikonę . Po kliknięciu ikony możesz zmodyfikować wprowadzone dane. Ikona pozwala na usunięcie wybranego rekordu.

Rejestr upoważnień zewnętrznych Wapro RODO pracuje w kontekście zbioru przetwarzanych danych. Dla każdego zbioru należy rejestrować niezależne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Aby dodać nowe upoważnienie, kliknij ikonę .

W wyświetlonej formatce, poza wyborem zbioru przetwarzanych danych:

• wybierz podmiot przyjmujący, któremu zbiór zostanie przekazany. Lista podmiotów dostępna jest w słowniku Podmioty,
• uzupełnij okres od - do,
• wprowadź opis powierzonego zbioru,
• określ cel powierzenia - cel, dla którego osiągnięcia zbiór został powierzony innemu podmiotowi.

Po naciśnięciu przycisku Zapisz, nowy wpis zostanie dodany do rejestru.