Jak uzupełnić słownik Podmioty?

W programie Wapro RODO kluczowe jest wprowadzenie dokładnych informacji dotyczących różnych podmiotów związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, konieczne jest wypełnienie następujących kategorii:

• Administratorzy danych osobowych – osoby odpowiedzialne za zarządzanie danymi,
• Inspektorzy danych osobowych – specjaliści, którzy nadzorują przestrzeganie przepisów o ochronie danych,
• Podmioty przetwarzające dane osobowe – firmy lub organizacje, które przetwarzają dane w imieniu administratora,
• Podmioty przyjmujące dane osobowe – jednostki, które otrzymują dane od administratora.

Aby uprościć proces gromadzenia i zarządzania informacjami, w programie stworzono słownik o nazwie Podmioty. Umożliwia on przechowywanie wszystkich istotnych danych, które można wykorzystać do szybkiego uzupełnienia wymaganych pól w rejestrach. Dzięki temu rozwiązaniu, zarządzanie danymi osobowymi staje się bardziej efektywne i zgodne z przepisami prawa.

Aby otworzyć słownik, przejdź na kartę Definicje wybierz pozycję Podmioty. W górnej części okna widoczna lista osób zapisanych w słowniku wraz z zaznaczonymi rolami, jakie pełnią. W dolnej części okna widoczne są szczegóły dotyczące danych kontaktowych oraz danych przedstawiciela. Aby wyszukać użytkowników w konkretnych rolach, skorzystaj z filtra Typ podmiotu.

Aby dodać nowy podmiot na listę, kliknij ikonę i uzupełnij dane w pustych polach. Jeżeli dodawany podmiot jest jedną z zarejestrowanych w bazie danych firm, zaznacz opcję Firma, a następnie w polu Firma wybierz pozycję z rozwijanej listy.

Po wprowadzeniu danych, kliknij przycisk Zapisz, a nowy podmiot znajdzie się na liście w widoku głównym.

Aby zmodyfikować dane wybranego podmiotu, kliknij ikonę . Aby usunąć podmiot z listy, wybierz opcję .

Pamiętaj, aby regularnie aktualizować informacje w słowniku Podmioty. Pozwoli Ci to na bieżąco śledzić zmiany oraz zapewnić pełną zgodność z RODO. Uzupełniając słownik w sposób systematyczny, znacznie ułatwisz sobie pracę i zadbasz o bezpieczeństwo danych osobowych w swojej organizacji.