Przejdź do głównej zawartości

Jak zarządzać rejestrem Żądania wglądu do danych osobowych?

Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych. Art. 15 RODO szczegółowo określa, jak można zrealizować to prawo oraz jakie informacje powinien dostarczyć administrator danych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • potwierdzenia przetwarzania danych - administrator musi potwierdzić, czy dane osobowe danej osoby są przetwarzane,
  • uzyskania dostępu do danych - w przypadku potwierdzenia, osoba ma prawo do wglądu w swoje dane oraz do następujących informacji:
    • cele przetwarzania danych,
    • kategorie przetwarzanych danych osobowych,
    • informacje o odbiorcach danych, w tym o krajach trzecich lub organizacjach międzynarodowych, którym dane mogą zostać ujawnione,
    • planowany okres przechowywania danych lub kryteria jego ustalania,
    • prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego,
    • źródło danych, jeśli nie zostały one zebrane bezpośrednio od osoby, której dotyczą,
    • informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Dodatkowo, zgodnie z art. 15 ust. 3 RODO, administrator ma obowiązek dostarczyć osobie, której dane dotyczą, kopię przetwarzanych danych osobowych.

Z prawem dostępu łączy się również prawo do przenoszenia danych, uregulowane w art. 20 RODO. Osoby, których dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mają prawo otrzymać swoje dane w powszechnie używanym, ustrukturyzowanym formacie, który jest łatwy do odczytu maszynowego. Osoba ta może także przesłać te dane innemu administratorowi, bez żadnych przeszkód.

Zarówno realizacja prawa dostępu do danych osobowych, jak i prawo do przenoszenia danych mogą być skutecznie zarządzane w Wapro RODO za pośrednictwem rejestru Żądanie wglądów do danych osobowych. Dzięki temu narzędziu administracja może sprawnie obsługiwać wszystkie żądania, zapewniając zgodność z wymogami RODO oraz efektywność w zarządzaniu danymi osobowymi.

Aby otworzyć rejestr, przejdź do widoku RODO | Żądanie wglądów do danych osobowych. Główne okno zawiera listę przesłanych żądań z informacją o podmiocie, którego dotyczą, datach żądania i udostępniania oraz formacie pliku żądania.

W górnej części okna widoczne są ikony pozwalające na:

  • dodawanie nowych pozycji - ikona-dodawanie,
  • edytowanie wpisów - ikona-edytowanie,
  • usuwanie rekordów z listy - ikona-usuwanie,
  • eksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego - przycisk Eksportuj do Excela.

zadania-glowny-widok

Jak dodać nowe żądanie wglądu?​

Zawartość listy rozwijanej znajdującej się na górnej belce okna zależy od aplikacji systemu Wapro ERP, do której podłączone jest aktualnie Wapro RODO.

Aby rozpocząć dodawanie żądania, z prawej strony okna określ kategorię osób, którego dane dotyczą i kliknij ikonę ikona-dodawanie. W formatce dodawanie nowego żądania uzupełnij wymagane pola.

zadania-dodawanie

Po zapisaniu danych, w rejestrze pojawi się nowy zapis.

Jak korzystać z dostępnych filtrów?​

Dzięki dostępnym filtrom możesz szybko wyszukać pożądane informacje. Po prawej stronie okna kliknij ikonę ikona-lejek, a wyświetli się panel filtrów. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, lista w głównym oknie zostanie zawężona.

Czyszczenie danych jest możliwe po kliknięciu ikony ikona-gumka.

zadania-filtry

Zarządzanie żądaniami dostępu do danych osobowych w zgodzie z RODO jest kluczowym elementem odpowiedzialnego podejścia do ochrony danych. Umożliwienie osobom dostępu do ich danych, jak również przenoszenia ich do innych administratorów, jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także ważnym krokiem w budowaniu zaufania i transparentności w relacjach z klientami.