Jak wyszukiwać konkretne informacje?
Użytkownicy Wapro RODO mają możliwość łatwego i szybkiego odnajdywania potrzebnych informacji wśród licznych rejestrów oraz kartotek dostępnych w systemie. Dzięki zastosowanym funkcjom wyszukiwania, można z łatwością dotrzeć do interesujących danych, co znacznie ułatwia pracę i oszczędza czas.
Możliwość wyszukiwania jest dostępna w widoku RODO | Wyszukaj dane. Na ekranie pojawi się okno z opcją umożliwiającą przeprowadzenie wyszukiwania. Kliknij przycisk Wyszukaj dane i w wyświetlonej formatce wprowadź elementy, które chcesz odnaleźć w systemie.
Aby wyszukiwanie było efektywne, poszczególne frazy powinny być oddzielone średnikami. Dzięki temu mechanizm wyszukiwania będzie w stanie prawidłowo zinterpretować zapytanie i przeszukać bazę danych w poszukiwaniu wszystkich wystąpień podanych fraz.
Przykładem może być sytuacja, w której użytkownik chce odnaleźć informacje o konkretnym kontrahencie. Jeśli w polu wyszukiwania wpisze ent 2, system przeszuka kartoteki i wyświetli wszystkie rekordy, w których znajduje się ta fraza. Przykładowo, nazwa Kontrahent 2 pojawi się dwa razy - raz w polu Nazwa, a drugi raz w polu Nazwa pełna. Natomiast, jeśli będziesz szukał numeru NIP 54312, wyniki pokażą np. jedno wystąpienie tej frazy w polu NIP dla Kontrahenta 3.
Funkcja wyszukiwania jest bardzo przydatnym narzędziem, które, jeśli zostanie użyte prawidłowo, może znacznie ułatwić zarządzanie danymi. Pamiętając o wprowadzeniu odpowiednich fraz wyszukiwania i ich oddzieleniu średnikami, użytkownik może szybko i efektywnie lokalizować potrzebne informacje w bazie danych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych zbiorów danych, gdzie manualne przeszukiwanie kartotek byłoby czasochłonne i mniej efektywne. Dzięki temu narzędziu, proces zarządzania danymi staje się bardziej intuicyjny i dostosowany do potrzeb użytkownika.