Jak wypełnić rejestr Dokumenty?

Zgodnie z zasadą rozliczalności, określoną w art. 5 ust. 2 RODO, przedsiębiorstwa muszą starannie gromadzić różnorodne dokumenty, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Aby uprościć ten proces dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych, w programie Wapro RODO wprowadzono specjalny rejestr o nazwie Dokumenty.

Rejestr Dokumentów to rozwiązanie, które umożliwia efektywne przechowywanie elektronicznych kopii kluczowych dokumentów w bazie danych programu. Dzięki temu zarządzanie dokumentacją staje się bardziej zorganizowane i przejrzyste.

Zarządzanie rejestrem dokumentów jest możliwe po przejściu RODO | Dokumenty. Na ekranie wyświetli się lista wprowadzonych dokumentów, które możesz modyfikować (ikona ) lub usuwać (ikona ).

Aby dodać nowy dokument, kliknij ikonę .

Na zakładce Dane podstawowe wpisz informacje dotyczące daty i autora dokumentu. Na zakładce Załączniki możesz dodać wiele załączników do dokumentu. Program pozwala na dodanie załączników w formatach: JPG, JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, MP4, AVI, MOV, MKV, WMV, FLV, WEBM.

Po wprowadzeniu wszystkich informacji i zapisaniu danych, dokument wyświetli się na liście.

Korzystanie z rejestru Dokumentów nie tylko ułatwia organizację dokumentacji, ale także zwiększa bezpieczeństwo danych osobowych w firmie. Przechowując elektroniczne kopie dokumentów w jednym miejscu, zyskujesz do nich łatwy dostęp, co jest nieocenione w przypadku audytów czy kontroli.