Jak przeanalizować aktywność użytkowników w Portalu?

Funkcja Aktywność użytkowników w aplikacji eBiuro to narzędzie, które pozwala na monitorowanie i analizowanie działań wykonywanych przez użytkowników w systemie. Dzięki niej zyskujesz pełny wgląd w to, kto, kiedy i jakie operacje przeprowadzał w programie. To cenne źródło informacji, które może pomóc Ci w:

1. Zwiększeniu bezpieczeństwa:

• Monitorowanie dostępu do danych - sprawdzaj, kto i kiedy miał dostęp do poufnych informacji, np. danych finansowych czy kadrowych,
• Szybkie reagowanie na incydenty - w przypadku wykrycia nieprawidłowości, możesz szybko zidentyfikować osobę odpowiedzialną i podjąć odpowiednie kroki.

2. Optymalizacji procesów:

• Analiza wydajności - monitoruj czas spędzony na poszczególnych zadaniach i identyfikuj obszary, w których można usprawnić pracę,
• Szkolenia i wsparcie - monitoruj aktywność nowych użytkowników, aby pomóc im w nauce obsługi programu.

Funkcja Aktywność użytkowników pozwala na:

• rejestrowanie logowań i wylogowań - informacje o tym, kiedy użytkownicy logują się i wylogowują z systemu,
• śledzenie operacji na danych - rejestrowanie wszystkich operacji, takich jak dodawanie, edycja, usuwanie, w powiazaniu z datą i godziną oraz numerem dokumentu.

Kliknij ikonę , przejdź na zakładkę Aktywność użytkowników i zapoznaj się z wyświetlonymi informacjami.

Dane zgromadzone na liście nie podlegają modyfikacji, nie możesz także dodawać nowych wpisów. W tabeli znajdują się informacje na temat numeru dokumentu, daty, użytkownika, nazwy pozycji i opisu zdarzenia.

Podpowiedź

Użytkownik ma możliwość eksportu danych do Excela.

Jak skutecznie wyszukiwać konkretne pozycje w systemie?

Aby dokładnie znaleźć opisane zdarzenie, warto skorzystać z narzędzi umożliwiających zawężenie listy wyszukiwania. Oto kilka pomocnych wskazówek, które umożliwią Ci efektywne wyszukiwanie rekordów:

• Szukaj w: - wybierz konkretny kontekst, w którym chcesz ograniczyć widok danych. Możesz wybierać spośród opcji takich jak Numer dokumentu, Firma czy Użytkownik,
• Firma - określ, z jaką firmą chcesz przeprowadzić wyszukiwanie, aby wyświetlić tylko odpowiednie dane,
• Grupa - wskaż, jaką grupę chcesz uwzględnić w swoim wyszukiwaniu,
• Z dnia: - zaznacz interesującą Cię datę, aby filtrować wyniki według konkretnych zdarzeń,
• Data od/do: - ustal zakres dat, aby precyzyjnie zawęzić wyniki wyszukiwania do interesującego Cię okresu.

Dzięki tym krokom szybko odnajdziesz interesujące Cię informacje w systemie.

Jak eksportować dane do Excela?

Eksportowanie danych do pliku XLSX to doskonały sposób na przeprowadzenie szczegółowej analizy zgromadzonych informacji. Aby skutecznie wyeksportować dane do Excela, kliknij przycisk Eksportuj do Excela.

Po zakończeniu eksportu, otwórz pobrany plik w programie Excel, aby dokładnie przeanalizować dostępne dane. Dzięki możliwości eksportu danych do Excela zyskujesz komfort i elastyczność w przeprowadzaniu analiz.