Jak zarządzać Portalem eBiuro?

Moduł Administrowanie stanowi kluczowy element Portalu eBiuro, umożliwiając zarządzanie wszystkimi parametrami systemu. Dzięki niemu można kontrolować takie elementy, jak konfiguracja firmy, dodawanie użytkowników oraz nadawanie im uprawnień.

Konfiguracja wszystkich globalnych ustawień Portalu eBiuro jest zadaniem, które może realizować wyłącznie główny administrator - osoba, która nabyła oraz zarejestrowała eBiuro, czyli Mandant (właściciel licencji) lub użytkownicy przydzieleni do grupy Administratorzy.

Uwaga

Mandant - właściciel licencji, na którego jest rejestrowanay Portal eBiuro jest jednocześnie głównym administratorem aplikacji.

Aby skutecznie zarządzać systemem, niezbędne są dane logowania, w tym login oraz adres e-mail, które zostały podane w procesie rejestracji. Posiadanie tych danych jest kluczowe dla pełnej kontroli nad funkcjonalnościami Portalu. Ponadto, Mandant ma możliwość dodawania użytkowników do grupy Administratorów, umożliwiając im konfigurację parametrów firmy oraz wprowadzanie danych użytkowników do systemu.

Ostrzeżenie

Ze względu na krytyczne znaczenie grupy Administratorów, dla bezpieczeństwa systemu decyzje o dodawaniu użytkowników powinny być podejmowane w wyjątkowo rozważny sposób.

Warto wiedzieć

Właściciel licencji eBiura oraz użytkownicy przypisani do grupy Administratorzy mają możliwość konfigurowania wszystkich elementów struktury programu - przede wszystkim mogą zarządzać ustawieniami dotyczącymi firmy księgowej (widoczna zakładka Konfiguracja właściciela licencji). Pozostali administratorzy mogą konfigurować parametry dotyczące firm i użytkowników (zakładka Konfiguracja właściciela licencji jest niewidoczna). Mandant może nadać dostęp do panelu Administrowanie swojemu klientowi na jego wyraźną prośbę. Taki użytkownik z uprawnieniami administratora będzie mógł konfigurować parametry dotyczące swojej firmy i użytkowników.

Warto wiedzieć

Mandant, ma pełne uprawnienia do całego Portalu bez możliwości ich ograniczenia.

Aby rozpocząć administrowanie systemem, kliknij ikonę .

W panelu Administrowanie możliwe jest:

• konfigurowanie parametrów firmy właściciela licencji,
• konfigurowanie ustawień firm,
• weryfikowanie użytkowników i nadawanie im uprawnień,
• przydzielenie pracowników do firmy,
• monitorowanie aktywności użytkowników.

Jak dostosować wygląd eBiura do własnych potrzeb?

Zanim rozpoczniesz pracę w Portalu eBiuro, sprawdź, czy podstawowe ustawienia dotyczące wizualnej strony programu są zoptymalizowane i pozwalają na efektywną pracę. Kliknij ikonę w prawym górnym rogu i zapoznaj się z dostępnymi opcjami:

• Język aplikacji - do wyboru masz języki polski i angielski,
• Przewodnik po interfejsie - zdecyduj, czy przewodnik powinien wyświetlać się automatycznie,
• Tryb ciemny - zdecyduj, czy system ma być prezentowany w trybie ciemnym.

Poniżej znajdziesz dodatkową ikonę, po kliknięciu której uruchomi się Przewodnik po interfejsie - .

Po kliknięciu ikony system odświeży widok okna.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.