Przejdź do głównej zawartości

O programie

Program ma budowę analogiczną do innych aplikacji systemu Asseco Wapro. W górnej części okna znajduje się główne menu programu, w postaci typowej wstążki. Polecenia menu pogrupowane są w zakładkach:

  • System,
  • RODO,
  • Rejestr zmian,
  • Definicje,
  • Okno,
  • Pomoc.

Wymienione zakładki zostaną omówione poniżej.

Zakładka System​

Zakładka System zawiera tylko jedno polecenie:

  • Koniec pracy z programem - polecenie zamyka program.

Rejestry zakładki RODO​

Zakładka RODO zawiera podstawowe polecenia programu otwierające podstawowe rejestry programu:

wapro rodo

RODO - zakładka RODO zawiera polecenia programu otwierające podstawowe jego rejestry.

  • Zbiory przetwarzanych danych - rejestr zbiorów danych osobowych w firmie. Dotyczy zarówno zbiorów elektronicznych jak i klasycznych, w postaci papierowej.
  • Czynności przetwarzania - rejestr czynności przetwarzania danych w poszczególnych zbiorach przetwarzanych danych, zdefiniowanych w pierwszym rejestrze.
  • Zgody na przetwarzanie danych - rejestr zgód na przetwarzanie danych. W rejestrze znajdować się będą zarówno zgody zarejestrowane w podstawowych programach systemu jak i wprowadzone ręcznie w programie Wapro RODO Narzędzie ochrony danych osobowych.
  • Upoważnienia zewnętrzne - rejestr upoważnień na przetwarzanie danych osobowych we wskazanych zbiorach przetwarzanych danych, wystawionych dla podmiotów zewnętrznych.
  • Eksporty danych osobowych - rejestr operacji eksportu danych ze zbiorów danych. Jako eksport, w tym przypadku rozumiany jest zarówno eksport danych oraz wydruk danych.
  • Naruszenia - rejestr naruszeń przeznaczony jest do rejestracji wszelkich incydentów związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
  • Żądania wglądu do danych osobowych - w rejestrze istnieje możliwość zapisania informacji związanych z pojawieniem się żądania wglądu do danych lub żądania przeniesienia danych oraz wydruk danych lub eksport danych do pliku w formacie XML.
  • Anonimizacja danych osobowych - polecenie uruchamia operację usuwania danych osobowych poprzez ich nadpisanie / zamazanie (anonimizację).
  • Dokumenty - rejestr dokumentów, jest rejestrem pomocniczym. Umożliwia zapisanie w bazie danych kopii elektronicznych różnych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych.
  • Wyszukaj dane - polecenie umożliwia wyszukiwanie danych w bazie danych.

Rejestr zmian​

W zakładce Rejestr zmian znajdują się dwa rejestry, które są automatycznie wypełniane przez podstawowe aplikacje:

wapro rodo

  • Zmiany danych osobowych - rejestr zmian w danych osobowych w kartotekach programów.
  • Zmiany upoważnień - rejestr historii zmian uprawnień dostępu operatorów programów do danych osobowych.

Definicje​

W zakładce Definicje dostępne są polecenia otwierające słowniki danych:

wapro rodo

  • Podmioty - słownik zawiera listę podmiotów przetwarzających dane osobowe firmy.
  • Programy przetwarzające dane - słownik zawiera listę programów przetwarzających dane.
  • Kategorie osób - słownik zawiera listę kategorii osób fizycznych, których dane są przetwarzane w zbiorach danych.
  • Kategorie odbiorców - słownik zawiera listę kategorii odbiorców danych osobowych.
  • Kategorie przetwarzania - słownik zawiera listę kategorii operacji przetwarzania danych.
  • Cele przetwarzania danych - słownik zawiera listę celów, dla których osiągnięcia przetwarzane są dane osobowe.
  • Podstawy upoważniające do przetwarzania danych - słownik zawiera listę podstaw upoważniających do przetwarzania danych osobowych.
  • Treści zgód - słownik zawiera listę treści zgód zbieranych od osób fizycznych.
  • Źródła pozyskania i wycofania zgody - słownik zawiera listę źródeł pozyskiwania zgód.
  • Zakresy danych - słownik zawiera listę określeń używanych w polu "zakres danych". Może to być na przykład informacja jakie dane są zbierane.
  • Tabele podlegające rejestracji - słownik zawiera listę tabel, które zawierają dane osobowe. Standardowe tabele są domyślnie dodawane do listy, tabele dodatkowe dodane samodzielnie przez użytkowników programów, muszą być dodane ręcznie.

Okno​

Podobnie do innych aplikacji Asseco Wapro, w zakładce Okno znajdują się polecenia:

  • Wszystkie widoczne - polecenie automatycznie tak rozmieszcza uruchomione okna na ekranie aby wszystkie uruchomione okna były widoczne.
  • Kaskada - polecenie rozmieszcza uruchomione okna w postaci kaskady okien.
  • Przełącz okna - polecenie pozwala zmienić aktywne okno z aktualnie wybranego na inne uruchomione.
  • Przywróć ustawienia domyślne okien - przywraca domyślne ustawienia okien.

Pomoc​

W zakładce Pomoc, podobnie do innych aplikacji Asseco Wapro, znajdują się polecenia:

  • Zawartość - wyświetla dokumentację programu.
  • Szukaj - pozwala wyszukać w dokumentacji wymagane informacje.
  • O programie - wyświetla formatkę zawierającą podstawowe informacje o programie, w tym informacje o wersji programu.
Podsumowanie
  • Podstawowe polecenia programu, otwierające kluczowe rejestry znajdują się w zakładce RODO.
  • W rejestrach dostępnych z tej zakładki wykorzystywane są dane zapisane w słownikach zgromadzonych w zakładce Definicje.
  • Po prawej stronie każdego pola, którego zawartość pochodzi ze słownika programu znajduje się ikona folderu. Przyciśnięcie jej spowoduje wyświetlenie odpowiedniego słownika, umożliwiając wybranie z niego odpowiedniej wartości.
  • Zawartość słowników można dodawać i edytować uruchamiając poszczególne słowniki zarówno z zakładki Definicje, jak i w trakcie pracy w rejestrze, uruchamiając odpowiedni słownik wyżej wymienionym przyciskiem oznaczonym ikonką folderu.