Jak wprowadzić dane do kartoteki godziny nadliczbowe i nocne?

Każda pozycja w kartotece osobowej ma bezpośredni wpływ na obliczenia wynagrodzeń oraz na miesięczne i roczne raporty czasu pracy. Dlatego istotne jest, aby prawidłowo wprowadzić dane dotyczące godzin nadliczbowych i nocnych, co zapewni precyzyjne i efektywne zarządzanie płacami i ewidencją czasu pracy.

W zależności od efektu, jaki chcesz uzyskać masz do dyspozycji jedną z możliwości:

• Nadliczbowe 50% - pozycja służy do wypłaty wynagrodzenia za każdą godzinę przepracowaną ponad normę czasu pracy, za którą należy się dodatek w wysokości 50% stawki godzinowej:
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości stawki godzinowej za czas przepracowany - w składniku listy podstawowej Płaca za godziny nadliczbowe oraz 50% dodatek - w składniku Dodatek za godziny nadliczbowe.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te dodawane są do pozycji Godziny faktycznie przepracowane i wykazywane w pozycjach Godziny nadliczbowe razem oraz Godziny nadliczbowe z dopłatą 50%.
  • Typowe zastosowanie - rejestracja w ewidencji czasu pracy i wypłata wynagrodzenia za godziny przepracowane ponad dzienną normę czasu pracy, w dni będące dla pracownika dniami pracy (Art.151(1) § 1. pkt. 2 Kodeksu Pracy).
• Nadliczbowe 100% - pozycja służy do wypłaty wynagrodzenia za każdą godzinę przepracowaną ponad normę czasu pracy, za którą należy się dodatek w wysokości 100% stawki godzinowej:
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości stawki godzinowej za czas przepracowany - w składniku listy podstawowej Płaca za godziny nadliczbowe oraz 100% dodatek w składniku Dodatek za godziny nadliczbowe.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te dodawane są do pozycji Godziny faktycznie przepracowane i wykazywane w pozycjach Godziny nadliczbowe razem oraz Godziny nadliczbowe z dopłatą 100%.
  • Typowe zastosowanie - rejestracja w ewidencji czasu pracy i wypłata wynagrodzenia za godziny przepracowane w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz za nadliczbowe przepracowane w porze nocnej (Art.151(1) § 1. pkt. 1 Kodeksu Pracy).
• Przepracowane w nocy – pozycja służy do wypłaty dodatku za czas przepracowany w porze nocnej w ramach normy czasu pracy. Pozycja służy tylko do wypłaty dodatku. Płaca za czas przepracowany wynika z kalendarza pracownika.
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia lub w wysokości określonej w kartotece firmy Dodatek za godziny przepracowane w nocy. Wynagrodzenie jest wykazywane z składniku listy podstawowej Dodatek za godziny przepracowane w nocy.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te wykazywane są w pozycji Godziny nocne.
  • Typowe zastosowanie - rejestracja w ewidencji czasu pracy i wypłata dodatku za godziny przepracowane w porze nocnej (Art.151(8) § 1 Kodeksu Pracy).
• Nadliczbowe w nocy - pozycja służy do wypłaty dodatku za czas przepracowany w porze nocnej ponad normę czasu pracy. Pozycja służy tylko do wypłaty dodatku. Płaca za godziny nadliczbowe wynika z pozycji Nadliczbowe 50% lub Nadliczbowe 100%:
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia lub w wysokości określonej w kartotece firmy Dodatek za godziny przepracowane w nocy. Wynagrodzenie jest wykazywane z składniku listy podstawowej Dodatek za godziny nadliczbowe w nocy.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te wykazywane są w pozycji Godziny nadliczbowe nocne.
  • Typowe zastosowanie - rejestracja w ewidencji czasu pracy i wypłata dodatku za godziny nadliczbowe przepracowane w porze nocnej (Art.151(8) § 1 Kodeksu Pracy).
• Godziny do dodatku za pracę w niedziele i święta – pozycja służy do wypłaty 100% dodatku za pracę w niedziele lub święta. Płaca za czas przepracowany wynika z kalendarza pracownika lub z pozycji Nadliczbowe 50% lub Nadliczbowe 100%.
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje dodatek w wysokości stawki godzinowej - w składniku listy podstawowej Dodatek za pracę w niedziele i święta.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - pozycja nie ma wpływu na ewidencję. Godziny przepracowane w niedziele i święta rejestrowane są poprzez kalendarz lub pozycje Nadliczbowe 50% lub Nadliczbowe 100%.
  • Typowe zastosowanie - wypłata dodatku za godziny przepracowane w niedziele i święta (Art.151(11) § 3 Kodeksu Pracy).
• Nadliczbowe przekroczenie normy - pozycja służy do wypłaty 100% dodatku za godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy. Pozycja służy tylko do wypłaty dodatku. Płaca za czas przepracowany wynika z kalendarza pracownika.
  • Wpływ na listy płac - za każdą godzinę pracownik otrzymuje dodatek w wysokości stawki godzinowej - w składniku listy podstawowej Dodatek za godziny nadliczbowe.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - pozycja nie ma wpływu na ewidencję. Godziny przepracowane ponad tygodniową normę czasu pracy wynikają z kalendarza pracownika.
  • Typowe zastosowanie - wypłata dodatku za godziny nadliczbowe wynikające z przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy (Art.151(1) § 2 Kodeksu Pracy).
• Godziny przepracowane, za które pracownik otrzyma(ł) dni wolne – pozycja służy do rejestracji w ewidencji godzin przepracowanych w dni wolne, za które pracownikowi udzielono dni wolnych w innym terminie.
  • Wpływ na listy płac - pozycja nie ma wpływu na listy płac.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te dodawane są do pozycji Godziny faktycznie przepracowane i Godziny normalne.
  • Typowe zastosowanie - w połączeniu z kodem nieobecności G - odbiór godzin, służy do ewidencjonowania faktycznie przepracowanego czasu przez pracownika.
• Godziny nadliczbowe, za które pracownik otrzyma(ł) dni wolne - pozycja służy do rejestracji w ewidencji czasu pracy godzin przepracowanych ponad normatywny czas pracy, za które pracownikowi udzielono dni wolnych w innym terminie.
  • Wpływ na listy płac - pozycja nie ma wpływu na listy płac.
  • Wpływ na wydruk ewidencji czasu pracy - godziny te dodawane są do pozycji Godziny faktycznie przepracowane i Godziny nadliczbowe razem.
  • Typowe zastosowanie - w połączeniu z kodem nieobecności G - odbiór godzin, służy do ewidencjonowania faktycznie przepracowanego czasu przez pracownika.